Job Description

Vous aimez relever des defis et faire partie d'une equipe dynamique?

Nous avons une opportunite pour vous! Joignez-vous a notre entreprise et profitez d'un environnement stimulant ou votre contribution est reconnue et valorisee.

Nous vous offrons : un

salaire competitif

, des

primes de performance

, un programme de

reconnaissance des employes

, des

gestionnaires a l'ecoute

, des

activites d'equipe

, une

assurance collective complete

, un

regime de retraite avantageux

, et une

ambiance de travail agreable et collaborative

.

Sous la supervision du

controleur regional

, l'

adjoint(e) administratif(ve) et a la receptio

n assure le bon fonctionnement du site en accueillant les visiteurs, en gerant les communications, en effectuant diverses taches administratives et en soutenant les ressources humaines. Ce role contribue a maintenir un environnement de travail professionnel, organise et conforme.

Principales fonctions

Accueil & administration :

accueil professionnel des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des fournitures, saisie des marchandises, soutien comptable.

Soutien RH :

preparation de documents, gestion des dossiers employes, planification d'entrevues, mise a jour des bases de donnees, organisation d'evenements internes, respect de la confidentialite.

Reception :

traitement des marchandises, classement des bons de commande, soutien a la comptabilite.

Coordination de la melasse :

suivi des livraisons, communication avec les fournisseurs.

Qualifications et exigences

DEC en administration, RH ou domaine connexe. Minimum 3 ans d'experience dans un role similaire (milieu industriel ou manufacturier, un atout). Excellente communication en francais et en anglais (anglais requis pour echanges hors Quebec) Maitrise de Microsoft Office Sens de l'organisation, discretion, autonomie et capacite a gerer plusieurs taches.

Nos avantages

Poste permanent a temps plein. Horaire de travail : 8h00 a 16h30. Salaire concurrentiel (a discuter selon l'experience). Programme de bonification. Regime complet d'avantages sociaux et participation a un regime de retraite. Acces a un service de soins de sante virtuel. Programme d'aide aux employes, de reconnaissance et de mieux-etre. Programme de soutien aux etudes et de developpement des competences. Possibilite d'evoluer au sein de l'entreprise. Environnement de travail securitaire, stimulant et engage dans le developpement durable. Exposition au milieu manufacturier.

Date d'entree en fonction :

Des que possible.

Vous repondez a ces criteres? Postulez des maintenant!

Veuillez noter que seules les personnes selectionnees seront contactees.

Au plaisir de vous rencontrer!

Francisca De Sousa, MBA, CRHA
Directrice, Ressources humaines
AB Mauri (Canada) Limitee

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Do you enjoy taking on new challenges and being part of a dynamic team?

We have an exciting opportunity for you! Join our company and thrive in a stimulating environment where your contributions are recognized and valued.

Join our team and enjoy: a

competitive salary

,

bonuses

,

employee recognition

,

supportive management

,

team activities

,

comprehensive group insurance

, a

retirement plan

, and a

positive, enjoyable work environment

!

Under the supervision of the

Regional Controller

, the

Administrative & Reception Assistant

ensures the smooth operation of the site by welcoming visitors, managing communications, performing various administrative tasks, and supporting Human Resources. This role helps maintain a professional, organized, and compliant work environment.

Key Responsibilities

Reception & Administration:

Professional greeting of visitors, handling phone calls, mail, and supplies, data entry for received goods, and basic accounting support.

HR Support:

Document preparation, employee file management, interview scheduling, database updates, organizing internal events, and ensuring confidentiality.

Reception Duties:

Processing incoming goods, filing purchase orders, and supporting accounting tasks.

Raw Material Coordination:

Tracking deliveries and communicating with suppliers

.

Qualifications and Requirements

College diploma (DEC) in administration, human resources, or a related field Minimum of 3 years of experience in a similar role (experience in an industrial or manufacturing environment is an asset) Excellent verbal and written communication skills in both French and English (English is required for communication outside Quebec) Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Strong organizational skills, discretion, autonomy, and ability to manage multiple tasks simultaneously

Our Benefits

Permanent, full-time position Work schedule: 8:00 a.m. to 4:30 p.m. Competitive salary (to be discussed based on experience) Performance bonus program Comprehensive group benefits and participation in a retirement plan Access to virtual healthcare services Employee assistance, recognition, and wellness programs Support for continuing education and skills development Opportunities for career advancement within the company Safe, stimulating work environment committed to sustainability Exposure to a manufacturing setting

Start date:

As soon as possible

Do you meet these qualifications? Apply now!

Please note that only selected candidates will be contacted.
We look forward to meeting you!

Francisca De Sousa, MBA, CRHA
Directrice, Ressources humaines
AB Mauri (Canada) Limitee

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 60000,00$ a 70000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel