Job Description

Our culture lifts you up--there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated.
Time Type:
Regular
:
Cogeco Media est presentement a la recherche d'un(e) adjointe executive a la presidente. Cette personne joue un role cle en offrant un soutien administratif et strategique de haut niveau. L'adjoint(e) agit comme personne-ressource cle aupres de la direction et des differents intervenants internes et externes et assure la coordination et le suivi de l'agenda et la documentation administrative et operationnelle du President et chef de la direction de Cogeco Media Inc.PRINCIPALES RESPONSABILITES :Faire le suivi de l'agenda et de la correspondance electronique du President; Participer a la coordination des documents pour differentes rencontres (comites de direction, conseils d'administration), la revision linguistique et la mise en page de divers documents strategiques. : ordre du jour, communiques, etc; Assurer la logistique des reunions tenues par le President et par certains membres de son equipe a Montreal et a l'exterieur pour assurer et coordonner tous les besoins materiels et service d'un traiteur lorsque requis; Recevoir et acheminer le courrier. Gerer les communications telephoniques de la direction generale; Completer des comptes de depenses, requetes et requisitions; Preparer des rapports courants et effectuer le classement regulier des documents a conserver; Effectuer la gestion des voyages et reservations requises; Maintenir des liens avec l'ensemble de la societe, des stations liees et de la maison mere a tous les niveaux hierarchiques a travers diverses redactions (courriels, lettres, etc); Effectuer toute autre tache connexe liee aux responsabilites de son poste (Wokday, suivi des vacances de l'equipe de direction, etc); Effectuer la distribution de billets de hockey durant la saison reguliere de la LNH.
COMPETENCES ET HABILETES REQUISES :Diplome d'etudes collegiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou l'equivalent; Experience pertinente en secretariat d'au moins dix (10) annees reliees au contenu des responsabilites; Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (Nous detenons une station de radio anglophone et une des divisions de Cogeco Inc. tient ses activites aux Etats-Unis); Tres bonne capacite de redaction; Interet pour le domaine des medias; Tres bonne connaissance de la suite Google et de Microsoft office; Grande flexibilite et capacite a pouvoir gerer plusieurs dossiers simultanement; Rigueur, proactivite, initiative, jugement, discretion et sens de l'organisation; Aptitude a gerer le stress dans un environnement changeant.

Location :
Montreal, QC
Company :
Cogeco Media Inc
At Cogeco, we know that different backgrounds, perspectives, and beliefs can bring critical value to our business. The strength of this diversity enhances our ability to imagine, innovate, and grow as a company. So, we are committed to doing everything in our power to create a more diverse and inclusive world of belonging.
By creating a culture where all our colleagues can bring their best selves to work, we're doing our part to build a more equitable workplace and world. From professional development to personal safety, Cogeco constantly strives to create an environment that welcomes and nurtures all. We make the health and well-being of our colleagues one of our highest priorities, for we know engaged and appreciated employees equate to a better overall experience for our customers.

If you need any accommodations to apply or as part of the recruitment process, please contact us confidentially at inclusion@cogeco.com