Job Description

Date Posted:

2025-07-21

Country:

Canada

Emplacement /

Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

A propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l'industrie aerospatiale etabli a Longueuil, au Quebec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle generation qui equipent la plus grande flotte d'avions et d'helicopteres au monde dans les segments de l'aviation d'affaires, de l'aviation generale et de l'aviation regionale.


En pres de 100 ans, nous avons realise de nombreuses percees dans le developpement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de materiel, luttent contre les feux de foret et effectuent le transport de passagers.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a ete reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d'etre classe au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aerospatiale et de la defense au pays! Notre siege social figure sur le palmares des meilleurs employeurs dans la region de Montreal. Ensemble, ces distinctions confirment notre reputation d'employeur de choix dans la region de Montreal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes?

Pratt & Whitney Canada est presentement a la recherche d'un Adjoint executive pour supporter le Directeur executif des programmes de service a la clientele a notre etablissement de Longueuil. Vous assurerez le support administratif pour ceux-ci ainsi que la coordination des activites de leurs equipes respectives. Vous agirez comme agent de liaison avec les differents directeurs. Pour ce poste, vous devez posseder une dizaine d'annees d'experience en grande entreprise, etre parfaitement bilingue et avoir un tres bon sens de l'organisation.

A quoi ressemblera votre quotidien?

Gerer les visites des clients; Gerer la logistique des voyages; Preparer les comptes de depenses; Assurer la mise a jour continue de l'agenda; Etre le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes Assurer le role de gardien et de liaison pour assurer une communication fluide entre la direction, les subordonnes directs et les collegues; Travailler en etroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informes des engagements et des responsabilites a venir; Coordonner les reunions/appels conferences et assurer la preparation des documents a l'appui; Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi; Creer et produire des documents, des rapports et des presentations complexes; Planifier des rendez-vous, rediger la correspondance et faire la traduction au besoin; Travailler en etroite collaboration avec les subordonnes directs ainsi qu'avec l'assistant du VP; Planifier, executer et suivre des projets speciaux Maintenir a jour/organiser les dossiers et le systeme de classement; Assurer la transmission des plans d'action ou d'information aux personnes appropriees en l'absence des directeurs principaux; Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage; Travailler en etroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l'organisation d'activites specifiques (par exemple : activites hors-site).

Qu'est-ce qu'il vous faut pour reussir?

Experience confirmee en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire aupres d'une grande equipe au niveau des operations, avec au moins 5 ans d'experience. Excellentes competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec la capacite de hierarchiser les taches et de respecter les delais. Un grand souci du detail et de l'exactitude dans tout le travail. Maitrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique. Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone, neanmoins il necessite une tres bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent emaner d'organisations internationales, ainsi que pour ecrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collegues internationaux. Capacite a traiter des informations sensibles et confidentielles avec discretion. Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler efficacement avec des personnes a tous les niveaux de l'organisation. Capacite a travailler de maniere independante avec un minimum de supervision et au sein d'une equipe. Flexibilite pour s'adapter aux changements de priorites et d'horaires de travail. Une experience prealable dans un role de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d'etudes :

Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secretariat, Traduction, Autres

Informations complementaires

Le poste peut necessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce que nous offrons

Programme de conge a remuneration differee Programmes d'avancement professionnel et de scolarisation Horaires flexibles Programmes et formations sur le leadership Gamme d'avantages sociaux, regime d'epargne et regime de retraite Programme d'aide de financement pour les conges parentaux Programme de reconnaissance et de recompense

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilise sans discrimination et uniquement dans le but d'alleger le texte. Nous etudierons la demande d'emploi de tous les candidats qualifies.


Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d'aeronefs les plus avances et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualite de nos produits contribuent au succes de nos clients, qui a leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautes et protegent les libertes.


Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l'occasion de faire une difference tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Etes-vous pret a vous depasser?


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English Version:

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in the aerospace industry, headquartered in Longueuil, Quebec. We manufacture next-generation engines that power the world's largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.


For nearly 100 years, we have pioneered advancements in engine development, supporting cargo and equipment transportation, wildfire suppression, and passenger travel.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was recognized as one of Canada's Top 10 Employers in 2025 by Forbes and ranked #1 in the aerospace and defense industry in the country. Our headquarters is also listed among the top employers in the Montreal region. These accolades reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, Canada, and worldwide.

What our expectations ?

Pratt & Whitney Canada is looking for a executive assistant to support the Executive Director, Customer Service Programs. You will provide administrative support to the Executive Director as well as coordinating their respective team's activities. You will act as a liaison agent with direct reports. For this position you require a minimum of ten years' experience working in a large company, be perfectly bilingual and have a great organizational skills.

What your day to day will look like:

Manage the customer visits; Manage travel arrangements; Prepare and follow up on expense reports; Maintain and coordinate the agenda; Serve as primary point of contact and liaison for internal and external contacts; Provide "gate keeper" and "gateway" role to provide bridge for smooth communication between executive, direct reports and colleagues; Work closely with executive to keep them well informed of upcoming commitments and responsibilities; Coordinate meetings/conference calls and prepare related documents to this effect; Take note of actions plans during meetings and ensure follow-up; Design and produce complex documents, reports, and presentations; Redact correspondence and do translations (if required); Work closely with direct reports and the VP assistant; Plan, execute, monitor special projects; Maintain and organize files and filing systems; Ensure the transmission of action plans and/or information to the appropriate delegates in the absence of Senior Directors; Coordinate projects, follow-ups and archiving; Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload, and ensure the responsibility of organizing specific activities (e.g. off-site activities).

What do you need to be successful?

Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience. Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines. Strong attention to detail and accuracy in all work. Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software. This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues. Ability to handle sensitive and confidential information with discretion. Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization. Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team. Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules. Previous experience in a senior administrative support role is a plus

Field of studies

: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information :

The position may require working outside of standard working hours.

What do we offer?

Long-term deferred compensation programs Advancement programs to enhance education skills Flexible work schedules Leadership and training programs Comprehensive benefits, savings and pension plans Financial support for parental leave Reward programs for outstanding work

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.


At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.


At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day--just look up. Are you ready to go beyond?

RTX adhere aux principes d'egalite en matiere de recrutement et d'embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifies seront examinees avec attention, sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d'orientation ou d'identite sexuelle, d'origine nationale, d'age, de handicap, de statut d'ancien combattant protege ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.


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