Job Description

Bureau du directeur general des elections - Transformation numerique


Gatineau (Quebec)


CR-05


VOUS pouvez etre au coeur du processus democratique et travailler dans un milieu accueillant!


62 533 $ a 67 699 $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du directeur general des elections


Besoin d'aide pour votre candidature? Consultez notre video pour des trucs et astuces
Autodeclaration pour les emplois au gouvernement du Canada - Canada.ca

Date limite : 18 septembre 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible :

Personnes residant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et residents permanents a l'etranger.

Messages importants

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Nous sommes aussi engages a instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, des le processus de selection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a une etape ou une autre du processus d'evaluation, veuillez envoyer un message a l'adresse indiquee ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements recus au sujet de mesures d'adaptation seront traites confidentiellement.


Mesures d'adaptation en matiere d'evaluation

Taches

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En tant qu'adjoint(e) en dotation ou de conseiller(ere) subalterne en remuneration, vos taches seront les suivantes :



Effectuer des recherches et des analyses en soutien aux activites de dotation ou de remuneration; Repondre aux demandes de renseignements et fournir de l'information sur les procedures de dotation, sur les droits de remuneration, etc.; Effectuer diverses taches, telles que la preparation des offres d'emploi, l'organisation des evaluations des candidats, la redaction des lettres d'offre, la determination des droits de remuneration des employes et le traitement des demandes; Maintenir des dossiers a jour ainsi que recueillir et saisir des donnees dans divers systemes de gestion des RH.

Milieu de travail

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Travaillez avec nous et contribuez a la democratie canadienne!




A Elections Canada, vous travaillerez dans un milieu accueillant ou vous pourrez reussir. D'ailleurs, saviez-vous qu'en 2024 et 2025, Elections Canada figurait parmi les meilleurs employeurs au Canada selon le magazine Forbes!




MIEUX-ETRE

Elections Canada priorise la conciliation travail-vie personnelle.




Nous fonctionnons selon le modele de travail hybride commun de la fonction publique federale, qui permet a la plupart des employes de teletravailler quelques jours par semaine.




PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL

A Elections Canada, vous travaillerez dans un milieu qui vous offre la formation necessaire pour atteindre vos objectifs professionnels. Que vous ayez de l'experience professionnelle ou que vous soyez un nouveau diplome, vous aurez une experience enrichissante dans notre organisme.




BUREAUX CENTRAUX ET MODERNES

Notre immeuble du 30, rue Victoria, est situe au coeur du centre-ville de Gatineau, a quelques pas de plusieurs restaurants. Nos installations sont modernes et offrent des espaces de travail collaboratifs. Il y a aussi un vestiaire, des douches et un espace interieur securitaire pour les velos.

Intention du processus

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L'intention immediate de ce processus est de pourvoir neuf (9) postes bilingues BBB/BBB pour une duree determinee (terme) :

Cinq (5) postes d'adjoint(e) en dotation Quatre (4) postes de conseiller(ere) subalterne en remuneration


Un bassin de candidats qualifies bilingues pourrait etre etabli afin de combler des postes au meme groupe et niveau ou equivalent de duree temporaire (occasionnel) et determinee (terme).

Postes a pourvoir :

9

Les renseignements que vous devez fournir

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Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement decrire comment vous repondez aux enonces suivants (qualifications essentielles)

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ETUDES

Un diplome d'etudes secondaires ou un agencement acceptable d'etudes, de formation et (ou) d'experience.


Equivalence des diplomes


EXPERIENCE

Experience dans la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines (RH).



Les services de soutien administratif en RH peuvent comprendre mais sans se limiter a l'execution de taches telles que :

Classer et archiver des documents RH Documenter et mettre a jour les dossiers de conges ou de paye des employes Maintenir les bases de donnees RH a jour; Prestation de renseignements et de soutien a des cadres, a des employes et/ou a des clients relativement aux processus et aux procedures de RH. Organiser les entrevues (planification, envoi des invitations) Soutenir la logistique pour l'accueil des nouveaux employes ou des formations Preparer les lettres d'offre Compiler les candidatures recues et preparer le tableau de suivi Assurer le suivi des verifications de securite Preparer les demandes de services en RH Etc.


ou



Experience dans la prestation de services a la clientele et/ou en soutien administratif, combinee a des etudes en ressources humaines.

Les enonces suivants seront utilises / evalues a une date subsequente (essentiels a l'emploi)

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Bilingue - Imperatif (BBB/BBB)

Ce processus de selection vise a doter des postes bilingues SEULEMENT. Les candidats devront etre evalues dans leur deuxieme langue officielle (anglais ou francais)


Renseignements sur les exigences linguistiques


CAPACITES

Capacite a etablir des priorites et a gerer un volume de travail eleve.

Capacite a communiquer par ecrit

Capacite a communiquer oralement


QUALITES PERSONNELLES

Entregent

Debrouillardise

Souci du detail

Orientation vers le service a la clientele

Les enonces suivants pourraient etre utilises / evalues a une date subsequente (pourraient etre necessaires a l'emploi)

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ATOUTS - EXPERIENCES & CAPACITES

Experience de l'extraction de donnees pour produire divers rapports.

Experience du soutien a des conseillers en RH.

Experience de la coordination de seances d'information ou de l'administration de divers examens ecrits ou d'entrevues.

Experience de l'utilisation de systemes RH tel que Peoplesoft, TIPS et SRFP.


Experience de la prestation de services de remuneration.

Experience de l'utilisation du systeme de paye Phenix.


Capacite a utiliser efficacementMicrosoft Excel et Word.
Capacite a utiliser efficacement la suite Microsoft Office 365*.



On entend par efficacement l'utilisation des fonctionnalites de niveau intermediaire.
On entend par la suite Microsoft Office 365 les logiciels suivants: Outlook, Teams, OneNote, Forms, Planner, Copilote.
BESOINS ORGANISATIONNELS

Dans le but de favoriser une main-d'oeuvre diversifiee, les candidats qui declarent appartenir a l'un des groupes d'equite en matiere d'emploi suivant pourraient etre selectionnes en vue d'une nomination pour combler un besoin organisationnel : les Autochtones, les membres des minorites visibles, les personnes en situation de handicap et les femmes.

Conditions d'emploi

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Autorisation securitaire Cote de fiabilite


Consentement a conserver une impartialite et une neutralite politique strictes pour la duree de l'emploi.

Etre dispose(e) et apte a travailler des heures supplementaires selon le besoin et a court preavis.

Autres renseignements

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La fonction publique du Canada s'est engagee a se doter d'un effectif competent qui reflete la diversite de la population canadienne qu'elle dessert. Nous favorisons l'equite en matiere d'emploi et vous encourageons a indiquer dans votre demande d'emploi si vous appartenez a un des groupes designes.


Renseignements sur l'equite en matiere d'emploi


IMPORTANT :

Les candidats doivent repondre a tous les criteres essentiels afin que leur candidature soit retenue.



Toutes les informations recueillies au cours du processus de selection, depuis le moment de la candidature jusqu'a la fin du processus, peuvent etre utilisees pour evaluer les candidats.



Les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation seront traites de maniere confidentielle.



Nous vous contacterons par courriel concernant les prochaines etapes de ce processus. Il est donc essentiel que votre profil dans le Systeme de ressourcement de la fonction publique soit a jour en cas de changement.



Veuillez vous assurer que l'adresse courriel utilisee peut recevoir des messages provenant d'expediteurs inconnus, car certains systemes de messagerie peuvent bloquer ces communications. Si vous ne repondez pas a nos courriels, nous considererons que vous vous retirez volontairement du processus.



Au cours du processus, il vous sera demande de nous fournir une preuve de citoyennete ou de residence permanente ainsi qu'une preuve d'education (diplome, certificat, grade).



Si vous avez obtenu votre diplome a l'exterieur du Canada, vous devez deja avoir obtenu votre preuve d'equivalence canadienne au moment de soumettre votre candidature, ou avoir deja amorce les demarches officielles pour obtenir une equivalence reconnue au Canada.



Pour en savoir plus, veuillez consulter la page suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/equivalence-diplomes.html



Chaque personne a le droit de participer a un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.



Veuillez noter que l'utilisation de l'intelligence artificielle generative pour repondre aux questions a n'importe quelle etape de ce processus est interdite. Si une telle utilisation etait prouvee, ceci pourrait entrainer l'elimination de votre candidature de ce processus. De plus, Elections Canada informera la Commission de la fonction publique des situations ou un candidat est soupconne de s'etre livre a des pratiques frauduleuses ou trompeuses a l'egard du processus.



Ce processus de selection comprend cinq (5) etapes. A chaque etape, seuls les candidats ayant obtenus la note de passage seront invites a l'etape suivante du processus :



1. Evaluation de la langue seconde de la comprehension de l'ecrit et de l'expression ecrite;

2. Examen qui servira a evaluer le souci du detail;

3. Validation de l'education et evaluation de l'experience essentielle;

4. Examen qui servira a evaluer la capacite a etablir des priorites et a gerer un volume de travail eleve et la capacite a communiquer par ecrit;

5. Une entrevue preenregistree qui servira a evaluer les capacites suivantes:

communiquer oralement l'entregent la debrouillardise l'orientation vers le service a la clientele

Preference

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La preference sera accordee aux anciens combattants d'abord, puis aux citoyens canadiens et aux residents permanents, a l'exception d'un poste situe au Nunavut, ou les Inuits du Nunavut seront nommes en premier.


Renseignements sur la preference aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine etape de selection.

Personnes-ressources

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Patrice Joly, Conseiller specialiste en ressources humaines

Equipe de dotation

Patrice.Joly@elections.ca

Dotation-Staffing@elections.ca