Job Description

Statut : Permanent - temps plein
Superieur immediat : Directrice administration et comptabilite
Lieu de travail : Saint-Hyacinthe (100 % presentiel)

Ce que nous t'offrons

Un poste polyvalent ou tu feras la difference au quotidien Un milieu dynamique, humain, et en constante evolution Des taches diversifiees melant soutien administratif, coordination RH et collaboration transversale Des possibilites d'apprendre et de te developper en RH

Ton role en resume

Tu soutiens principalement la direction dans les fonctions administratives liees a la gestion du personnel, a la coordination des activites RH, ainsi qu'a la comptabilite et aux communications internes. Tu es un point de contact cle dans l'organisation pour le suivi des dossiers et la mise a jour des documents.

Tes principales responsabilites

Administration generale

Gerer les dossiers administratifs des employes (documents d'embauche, formulaires, classement) Rediger des documents, lettres et memos (communication interne, formulaires RH) Suivre les registres de deplacements, feuilles de temps, absences et vacances Tenir a jour les outils de gestion interne (SharePoint, Teams, formulaires numeriques) Soutenir la directrice dans la gestion des assurances collectives et autres programmes Participer a la preparation d'evenements internes ou d'activites d'equipe Assister a la mise a jour de certaines plateformes (site web, affichage de postes, reseaux sociaux internes)

Soutien aux ressources humaines

Participer a la redaction et a la diffusion des affichages de postes Effectuer les suivis avec les candidats (prise de rendez-vous, communications) Organiser les etapes du processus d'accueil et d'integration des nouveaux employes Tenir a jour les dossiers de formation, SST et autres obligations legales Effectuer des suivis aupres des gestionnaires pour les dossiers RH recurrents Apporter un soutien administratif aux projets RH ponctuels (politiques, evaluations, sondages internes, etc.)

Soutien comptable (au besoin)

Participer a la facturation ou a certaines taches de base (selon les besoins et absences du personnel de bureau)

Profil recherche

Diplome d'etudes collegiales en bureautique, comptabilite, administration ou domaine connexe Experience dans un poste administratif (RH ou non) Interet marque pour les ressources humaines ou le developpement organisationnel A l'aise avec les outils numeriques (Suite Office 365, SharePoint, Teams) Sens de l'organisation, discretion et souci du detail

Qualites personnelles

Polyvalence, autonomie et rigueur Communication claire, ecrite et orale Empathie, ecoute et bon jugement Souci d'offrir un service professionnel et humain Esprit d'equipe et envie de contribuer activement a un environnement positif

Conditions proposees

Salaire a partir de 25.00$/h Assurances collectives completes payees a 50% par l'employeur REER collectif avec cotisation de l'employeur Programme d'aide aux employes 40h/semaine (100 % en presentiel) Activites sociales, formation continue et reconnaissance de ton travail

Prete a relever le defi ?

Envoie-nous ton CV et viens jaser avec nous ! On cherche une personne curieuse, debrouillarde et qui a envie de taches variees.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 25,00$ a 28,00$ par heure

Heures prevues: 40 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-07-21