Job Description

Lieu de travail

: siege social de Montreal au 1717 rue du Havre

Type de poste

: Regulier

Entreprise quebecoise

du secteur energetique,

Energir

a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l'entreprise innove pour participer a l'acceleration de la

transition energetique

et pour favoriser la qualite de vie des communautes, de ses employe.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Energir, c'est:

Integrer une entreprise humaine, qui valorise la diversite, l'equite et l'inclusion, recompensee pour ses pratiques en securite et mieux-etre au travail et reconnue par Corporate Knights comme etant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre experience employe:

De beaux avantages:

Horaires flexibles et possibilite de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'annee, teletravail possible jusqu'a 9 jours sur 10, vacances payees des l'embauche, jusqu'a 10 jours de conges flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplementaire!

Une remuneration attractive

: salaire competitif, regime de retraite a prestations determinees, assurance collective flexible payee a 100% par l'employeur, telemedecine!

Votre gestionnaire Isabelle Grandmont

, vous propose:

Une implication concrete dans des projets RH et des initiatives qui faconnent la culture d'entreprise. Des mandats varies combinant coordination, communication et gestion budgetaire; Un role central au sein d'une equipe humaine, engagee et collaborative.

Decouvrir le role

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Relevant de la directrice executive, Remuneration globale & SIRGH, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et operationnel a trois directrices du secteur Employes & Culture ainsi qu'a leurs equipes.



Elle est responsable de la gestion des factures, du suivi budgetaire, de la coordination des rencontres d'equipes et de comites, ainsi que du soutien a divers projets, activites et initiatives strategiques. Elle joue egalement un role actif dans l'organisation et le developpement des Clubs sociaux, en appuyant leurs comites et en facilitant la mise en oeuvre de leurs activites.



En parallele, la personne titulaire coordonne et administre certains projets et programmes RH qui lui sont confies. Elle contribue egalement a la planification et a la logistique d'evenements corporatifs internes, en assurant une execution efficace et professionnelle.

Principales responsabilites

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Fournir un soutien administratif a trois directrices et leurs equipes du secteur Employes & Culture; Gerer les agendas, organiser les reunions d'equipe et de comites, et assurer la logistique des rencontres; Participer a la coordination et au suivi de projets de communication interne; Appuyer la planification et la realisation d'activites, projets et comites internes; Consolider les budgets mensuels, en assurer le suivi et produire les rapports requis; Traiter les factures de plusieurs centres de couts, incluant les comptes en fiducie et les paiements lies aux regimes de retraite; Preparer et soumettre les comptes de depenses, ainsi que les refacturations aux gestionnaires concernes; Coordonner l'organisation d'evenements corporatifs internes (assemblees, conferences, retraites, celebrations, etc.); Gerer les programmes RH tels que la reconnaissance des annees de service, les bourses d'etudes, et les initiatives SST; Assurer la coordination des nominations a la retraite des employes; Offrir un soutien administratif et logistique aux clubs sociaux et a leurs comites; Maintenir une communication fluide entre les differentes parties prenantes internes; Contribuer a la culture organisationnelle en soutenant des initiatives favorisant l'engagement des employes.

Ce que l'on recherche

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Diplome d'etudes collegial ou l'equivalent; Un minimum de cinq ans d'experience en support administratif; Excellente connaissance de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit; Excellente maitrise de l'ensemble de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook); Connaissance de SharePoint, Teams, Ariba; Avoir travaille avec SAP ou un autre progiciel de gestion integre; Niveau d'anglais intermediaire requis, car dans le cadre de ce poste des interactions en anglais avec des partenaires externes sont necessaire

Aptitudes requises

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Sens des priorites, de l'organisation et de la planification; Rigueur et souci de l'excellence et de la qualite; Grande collaboration et travail d'equipe; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement et a respecter des echeanciers etablis; Respect de la confidentialite; Sens de la creativite et capacite a prendre des initiatives; Experience en organisation d'evenements (un atout); Approche client developpee.

Chez Energir, notre vision de l'energie humaine nous amene a croire en la force des equipes diversifiees et inclusives. En ce sens, nous prenons soin de considerer les candidatures recues en nous assurant de respecter les principes en matiere d'egalite en emploi. Si votre condition actuelle necessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens necessaires pour vous faire vivre une belle experience candidat.e.

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez a intervenir aupres des clients, partenaires et/ou nos filiales americaines sur une base recurrente tant a l'oral qu'a l'ecrit.*