Job Description

Nous recrutons pr\xc3\xa9sentement une adjointe de direction pour le dirigeant d\'une firme de services professionnels. L\'adjointe veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d\'affaire. Elle planifiera \xc3\xa9galement divers \xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs internes et externes. De concert avec la responsable de la collection d\'\xc5\x93uvres d\'art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d\'expositions et assurera le maintien des relations avec diff\xc3\xa9rents mus\xc3\xa9es.

Salaire: 55-65K$ + excellents avantages sociaux

Horaire: 35 heures/semaine en mode hybride

Localisation: centre-ville de Montr\xc3\xa9al
Statut : permanent

Responsabilit\xc3\xa9s principales

• G\xc3\xa9rer l\'agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les d\xc3\xaeners et les voyages d\'affaire du dirigeant ;
• Planifier divers types d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements corporatifs internes et externes ;
• Apporter un soutien \xc3\xa0 la gestion de la maintenance des propri\xc3\xa9t\xc3\xa9s du dirigeant ;
• Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
• Effectuer le suivi des comptes de d\xc3\xa9penses et des r\xc3\xa9clamations d\'assurances de l\'ex\xc3\xa9cutif;
• Apporter un soutien administratif et logistique \xc3\xa0 la responsable de la collection d\'\xc5\x93uvres d\'art (maintenance de la base de donn\xc3\xa9es, archives mat\xc3\xa9rielles, expositions, implications avec divers mus\xc3\xa9es, coordination de visites au bureau, etc.).

Exigences et comp\xc3\xa9tences

• AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 5 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire ;
• Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit ;
• Bonne connaissance de l\'anglais tant au parl\xc3\xa9 qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Qu\xc3\xa9bec) ;
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite Office ;
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le domaine des arts, un atout certain.

Savoir-\xc3\xaatre

• Professionnalisme et discr\xc3\xa9tion ;

• Esprit de collaboration et de bienveillance ;

• Sens de la rigueur et de la minutie ;

Nous vous remercions de votre int\xc3\xa9r\xc3\xaat envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel \xc3\xa0 l\'adresse clacharit\xc3\xa9@braylarouche.com. Seules les personnes qui poss\xc3\xa8dent le profil recherch\xc3\xa9 par notre client seront contact\xc3\xa9es.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre f\xc3\xa9minin est utilis\xc3\xa9 dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Totem recruteur de talent

Consultants in human resources since 1991, Totem recruteur de talent specializes in recruiting administrative support staff on either a permanent or temporary basis. Come and visit our website at www.braylarouche.com.

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