Adjoint.e Aux Ressources Humaines / Human Resources Assistant

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

FR



Role :



Aux Fermes Lufa, on a pour mission de batir un meilleur systeme alimentaire en cultivant des aliments la ou les gens vivent, et ce, de facon responsable. On travaille aussi en partenariat avec des centaines de fermiers et d'artisans locaux afin de fournir a nos abonnes une epicerie fraiche, locale et responsable complete a partir de notre Marche en ligne. Alors que notre entreprise continue de prendre de l'expansion, nous sommes a la recherche d'une personne motivee et passionnee pour assister notre equipe des ressources humaines.

Occupant un role junior au sein de l'equipe, l'adjoint aux ressources humaines travaillera en etroite collaboration avec le directeur pour mettre en oeuvre et maintenir les standards et normes de formation de la CNESST dans tous les sites et departements. L'adjoint.e devra aussi participer a la preselection de curriculum vitae, la redaction de lettres d'offres, de contrats, et d'autres documents relies a l'integration des nouvelles recrues.

Note :

Le titre du poste sera modifie pour agent.e aux ressources humaines pour les candidats possedant un baccalaureat.

Responsabilites :



Maintenir et ameliorer les processus de la CNESST ; Garder a jour les systemes de classement; Actualiser regulierement les offres d'emploi; Valider les documents necessaires avant leur transmission au service de paie; Verifier et garder a jour les dossiers des membres de l'equipe; Participer a la preselection des curriculum vitae pour les postes a pourvoir; Rediger des lettres d'offres, des contrats de travail et d'autres documents necessaires a l'integration des nouveaux membres de l'equipe.

Exigences :



Avoir le sens de l'organisation et une attention meticuleuse aux details; Proactivite et sens de la responsabilite; Integrite, fiabilite et capacite a gerer des informations confidentielles; Aisance avec Excel, la suite Google et les logiciels de systemes d'information; Excellentes aptitudes de communication orale et ecrite en anglais et en francais.

Atouts :



Posseder un DEC ou un baccalaureat en ressources humaines ou une discipline connexe; Passion pour l'alimentation locale et l'agriculture urbaine.

Horaire :



Temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, de 9h a 17h.

Remuneration et avantages :



Salaire competitif determine en partie en fonction de l'experience et des connaissances du candidat; Remboursement des frais de telephone cellulaire jusqu'a 60$ par mois; Vous serez admissible a participer aux programmes d'assurance-maladie, de soins dentaires et d'invalidite de l'entreprise apres la periode probatoire (payes a 50 % par l'employe et a 50 % par Les Fermes Lufa); Acces aux Soins Virtuels TELUS Sante (un contact direct a des professionnels de la sante par telephone, video ou chat) et au Programme d'aide aux employes et aux familles (des conseils professionnels cibles couvrant un large registre de problemes interpersonnels); Rabais de 30 % sur votre panier des Fermes Lufa.

Au moment de postuler, assurez-vous d'inclure :



Le nom de la position pour laquelle vous postulez; Joindre votre CV (au maximum une page, a moins d'avoir une raison convaincante); Vos attentes salariales.


Eng



Role:



At Lufa Farms, we're on a mission to create a better food system and a huge part of this is achieved by growing food where people live, and growing it responsibly. We also partner with hundreds of local farmers and foodmakers to offer a full lineup of fresh, local, responsible groceries online. As our business continues to grow, we're looking for a motivated and passionate individual to assist our Human Resources team.

Working in a junior role within the department, the Human Resources Assistant will work closely with the Director to implement and maintain CNESST standards and training norms across sites and departments. The assistant will also participate in the pre-screening of resumes and the drafting of offer letters, contracts, and other documents related to the onboarding of new recruits.

Note:

The job title will be changed to Human Resources Associate for candidates with a bachelor's degree.

Responsibilities:



Maintain and improve CNESST processes; Keep filing systems up to date; Regularly update job offers; Validate necessary documents before transmitting them to the payroll department; Regularly check and update team members files; Participate in the pre-selection of resumes for vacant positions; Draft offer letters, employment contracts, and other documents required for the integration of new team members.

Requirements:



Organizational skills and meticulous attention to detail; Proactivity and sense of responsibility; Integrity, reliability, and ability to handle confidential information; Proficiency with Excel, Google Workspace, and other information systems software; Excellent oral and written communication skills in both French and English.

Assets:



College diploma or bachelor's degree in human resources or related discipline; Foodie with a passion for urban ag and local food.

Schedule:



Full-time (40 hours/week), Monday to Friday, from 9 am to 5 pm.

Compensation & Benefits:



Salary to be determined based on experience and knowledge of the candidate; Reimbursement of cell phone expenses up at $60 per month; You'll be eligible to participate in the firm's health insurance, dental, and disability programs after completion of the probationary period (paid 50% by the employee and 50% by Lufa Farms); Access to TELUS Health Virtual Care (direct contact to health professionals by phone, video, or chat) and the Employee and Family Assistance Program (professional, short-term counselling, covering a broad range of interpersonal issues); 30% discount on your Lufa Farms basket.

When you apply, be sure to include:



Name of the position you're applying for; Attach your CV (no longer than one page unless you have a compelling reason); Let us know what you're looking for in terms of compensation.
Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD3123074
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned