Job Description

Pour nous, cest bien plus quun r\xc3\xb4le de soutien. Ta contribution fera une r\xc3\xa9elle diff\xc3\xa9rence pour notre \xc3\xa9quipe\xe2\x80\x89! Dans les prochaines minutes, tu d\xc3\xa9couvriras ce qui rend cette opportunit\xc3\xa9 de carri\xc3\xa8re unique. Tu recherches \xc3\xa0 la fois un r\xc3\xb4le polyvalent et stimulant, en plus de b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficier dun bel \xc3\xa9quilibre de vie\xe2\x80\x89? Cest exactement ce que nous offrons\xe2\x80\x89! Dans ce r\xc3\xb4le, tu seras \xc3\xa0 lorigine du premier contact avec notre client\xc3\xa8le en agissant \xc3\xa0 titre dambassadrice/ambassadeur de notre \xc3\xa9quipe. Une approche chaleureuse, avenante et professionnelle est une priorit\xc3\xa9 pour nous\xe2\x80\x89; cest en fait notre approche signature\xe2\x80\x89! Nous recherchons une personne qui est hautement stimul\xc3\xa9e \xc3\xa0 lid\xc3\xa9e de prendre en charge les volets administratifs du bureau. V\xc3\xa9ritable cam\xc3\xa9l\xc3\xa9on, nous souhaitons accueillir dans notre \xc3\xa9quipe une personne \xc2\xab\xe2\x80\x89touche \xc3\xa0 tout\xe2\x80\x89\xc2\xbb. Une personne qui appr\xc3\xa9cie autant le contact avec la client\xc3\xa8le que lorganisation des processus et des proc\xc3\xa9dures. Nous cherchons une personne qui appr\xc3\xa9cie les t\xc3\xa2ches vari\xc3\xa9es, qui aime la prise en charge de projets et proposer de nouvelles fa\xc3\xa7ons de faire. Chez nous, nous travaillons en collaboration. Nous nous pr\xc3\xaatons main-forte, peu importe le r\xc3\xb4le que nous occupons. Nous sommes stimul\xc3\xa9s \xc3\xa0 lid\xc3\xa9e de relever des d\xc3\xa9fis et \xc3\xa0 continuellement \xc3\xa9voluer. \xc2\xab\xe2\x80\x89Il ny a pas de probl\xc3\xa8mes, il ny a que des solutions\xe2\x80\x89\xc2\xbb! \xc2\xa0Chez Services de Comptabilit\xc3\xa9 R.S. inc., nous offrons un accompagnement en comptabilit\xc3\xa9 aux PME de la r\xc3\xa9gion de Drummondville. Au quotidien, nous honorons la confiance de nos clients\xe2\x80\x89; cest un privil\xc3\xa8ge d\xc3\xaatre aux premi\xc3\xa8res loges de leur histoire et de leur \xc3\xa9volution. De multiples avantages\xe2\x80\x89!

• Un r\xc3\xb4le en \xc3\xa9troite collaboration avec tous les membres de l\xc3\xa9quipe.
• Loin dune description de poste rigide, nous croyons \xc3\xa0 limportance de mettre de lavant nos forces et nos talents. Tu as une id\xc3\xa9e de \xc2\xab\xe2\x80\x89g\xc3\xa9nie\xe2\x80\x89\xc2\xbb, nous souhaitons la connaitre\xe2\x80\x89!
• Profite dune semaine de 4\xc2\xa0jours toute lann\xc3\xa9e. Un horaire favorisant une r\xc3\xa9elle conciliation travail-vie personnelle.
• Le plaisir de c\xc3\xb4toyer une client\xc3\xa8le issue dindustries vari\xc3\xa9es pour laquelle nous faisons une r\xc3\xa9elle diff\xc3\xa9rence pour la gestion financi\xc3\xa8re de leur entreprise.
• Chez Services de Comptabilit\xc3\xa9 R.S. inc., cest la rencontre dun environnement professionnel et la chaleur humaine dune \xc3\xa9quipe passionn\xc3\xa9e et engag\xc3\xa9e.
• Un environnement dans lequel les valeurs de service dexception, dint\xc3\xa9grit\xc3\xa9, de confiance, de bienveillance et de collaboration sont mises de lavant.
• Bien plus encore\xe2\x80\x89! Un \xc3\xa9change permettra de d\xc3\xa9couvrir ce qui nous rend uniques\xe2\x80\x89!

• Accueillir chaleureusement la client\xc3\xa8le selon une approche distinctive et personnalis\xc3\xa9e. Recevoir et traiter les appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques. Assurer la r\xc3\xa9ponse et les suivis aux messages et aux courriels.
• Produire des rapports vari\xc3\xa9s (comparatifs, tableaux de suivis, etc.). R\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et mettre en page des documents. Cr\xc3\xa9er des \xc3\xa9tiquettes et faire le montage ou la pr\xc3\xa9paration de documents ou dossiers.
• Effectuer la facturation, traiter les encaissements et assurer le suivi des comptes clients.
• Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis.
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 diverses commandes (fournitures de bureau et autres).
• Proposer, r\xc3\xa9diger et mettre en place des proc\xc3\xa9dures de travail.
• R\xc3\xa9viser et maintenir un syst\xc3\xa8me de gestion de la documentation (facilitant le classement et lorganisation des documents \xc3\xa9lectroniques et physiques).
• Classer et veiller \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour de fichiers. Effectuer des photocopies, la num\xc3\xa9risation et larchivage ou la destruction des dossiers.
• Assurer la mise \xc3\xa0 jour des sites Internet. Publier du contenu sur les diff\xc3\xa9rentes plateformes de m\xc3\xa9dias sociaux. Coordonner la planification, l\xc3\xa9criture, l\xc3\xa9dition, la production et la diffusion des publications de lentreprise.
• Coordonner des projets sp\xc3\xa9ciaux pour ladministration du bureau.
• Offrir un soutien administratif aux membres de l\xc3\xa9quipe.
• Et plus encore\xe2\x80\x89! Effectuer des t\xc3\xa2ches vari\xc3\xa9es, selon les besoins de lentreprise.

• Titulaire dun dipl\xc3\xb4me d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) ou d\xc3\xa9tudes professionnelles (DEP) ou une attestation d\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (AEC) en administration ou autre domaine pertinent.
• Exp\xc3\xa9rience minimale de trois \xc3\xa0 cinq (3 \xc3\xa0 5) ann\xc3\xa9es dexp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le similaire.
• Aisance avec lutilisation des outils technologiques/informatiques et les m\xc3\xa9dias sociaux. Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Tr\xc3\xa8s bonne maitrise de la langue fran\xc3\xa7aise, tant \xc3\xa0 loral qu\xc3\xa0 l\xc3\xa9crit.
• Sens client aiguis\xc3\xa9. Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 interagir avec la client\xc3\xa8le.
• Haut niveau de professionnalisme et sens des responsabilit\xc3\xa9s, nous avons \xc3\xa0 c\xc5\x93ur doffrir un service personnalis\xc3\xa9 et nous honorons nos engagements.
• V\xc3\xa9ritable expert(e) de lorganisation\xe2\x80\x89; la planification, la mise en place de syst\xc3\xa8mes de classement efficaces et la gestion d\xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers et des priorit\xc3\xa9s nont plus de secret pour toi\xe2\x80\x89!
• Minutie, rigueur et attention aux d\xc3\xa9tails.
• D\xc3\xa9brouillardise et un int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour am\xc3\xa9liorer les m\xc3\xa9thodes de travail.
• Autonomie, polyvalence et initiative.
• Capacit\xc3\xa9 dadaptation, \xc3\xa0 laise dans un environnement de travail dynamique, contr\xc3\xb4le des \xc3\xa9motions et gestion du stress.
• Excellentes habilet\xc3\xa9s relationnelles, ouverture et esprit de collaboration.
• \xc3\x89thique professionnelle, grande discr\xc3\xa9tion et respect de la confidentialit\xc3\xa9.