Job Description

Entree en fonction : 31 mars 2025

Reseau des Fermiers de Famille

Lieu de travail : Montreal - Teletravail 90%

Type de poste :Permanent a temps partiel (28 hrs par semaine)



Rejoignez-nous pour une aventure pleine de sens, ou l'esprit d'equipe et la collaboration sont au coeur de nos valeurs, et ou chaque jour est l'occasion de contribuer a une cause importante et plus que jamais essentielle !



Le Reseau des Fermiers de Famille est un reseau solidaire de 150 fermes biologiques et de 20 000 consommateurs soucieux de leur alimentation. En s'abonnant aux paniers de legumes bio et locaux tout au long de l'annee, les consommateurs soutiennent une agriculture durable et respectueuse de l'environnement.



Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) agent(e) en soutien administratif pour se joindre a notre equipe !



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Categorie :

Duree de l'emploi
Poste permanent
Type d'emploi
Temps partiel
Salaire de depart
24,00 $ / heure

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Relevant de la directrice generale, le ou la titulaire du poste fournira du soutien administratif sur tous les projets de l'entreprise et effectuera le traitement et suivi de differentes transactions. De plus, il ou elle facilitera la communication et l'accessibilite des informations importantes au sein de l'equipe.



Plus specifiquement, il ou elle aura les responsabilites suivantes :

Support administratif et comptable (70%)

Assurer le paiement des fournisseurs et le transfert des donnees pour la tenue des livres Assurer la facturation : saisie des paiements, remboursements, ajustements, suivis des etats de compte et cas particuliers Realiser diverses taches comptables : depots de cheques, conciliation bancaire Completer divers documents administratifs a la demande de la direction Soutenir l'elaboration du budget de l'organisme Gerer la boite courriel generale de l'organisme et assurer le suivi des demandes Maintenir a jour les dossiers administratifs : entree de donnees, mise a jour, archivage de factures Contribuer au processus de paie interne : collecte de documentation, suivis et rappels aux employes

Participation aux projets speciaux (30%)

Mettre a jour le repertoire des certifications de fermes et assurer le suivi des renouvellements Mettre a jour le catalogue de partenaires privileges Contribuer a la reddition de comptes des subventions pour differents projets Soutenir les activites promotionnelles : presence a des evenements Contribuer a la preparation du rapport annuel et au soutien logistique pour l'organisation de l'assemblee generale

EXIGENCES, PROFIL ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Profil recherche

Nous recherchons une personne

engagee

et

prete a s'impliquer

dans nos defis et projets. La personne ideale possede :

Formation en administration : AEC en bureautique, DEP en comptabilite, Technique en administration et en gestion, etc. 3 ans d'experience pertinente Bonne capacite d'adaptation et d'organisation, gestion des priorites et flexibilite Rigueur et souci du detail, autonomie et de sens de l'initiative Aimer naviguer dans plusieurs dossiers en meme temps Competences informatiques : bonne maitrise de la suite Google et d'Excel ou Google Sheets Excellente maitrise du francais, anglais fonctionnel Atout : connaissance des outils CRM (pour le suivi de facturation)

Conditions de travail et avantages

En plus de soutenir le succes des agriculteurs quebecois et de jouer un role essentiel dans la croissance de notre organisme, rejoindre notre equipe, c'est :

Poste permanent a temps partiel (28 heures/semaine) Salaire a partir de 24$/h, selon l'experience et la grille salariale de l'organisme (actuellement en revision) Debut de l'emploi: 31 mars 2025 Horaire flexible, du lundi au vendredi - poste majoritairement en teletravail Minimum de 2 journees par mois en presentiel Possibilite de travailler aux bureaux des fermes faisant partie de notre reseau

Pour postuler

Faites parvenir un courriel a

info@fermierdefamille.org

intitule Candidature agent administratif

au plus tard le 13 mars 2025

avec les informations suivantes:

Votre CV accompagne d'une lettre de motivation La date a partir de laquelle vous etes disponible pour commencer Seulement les candidatures retenues seront contactees a partir de la mi-mars

Catherine Whitehead Conseillere en ressources humaines


Centre d'emploi agricole de l'Outaouais-Laurentides 15, chemin de la Grande-Cote, bureau 200

Saint-Eustache Quebec J7P 5L3


Telephone : 450 472-0440


cwhitehead@upa.qc.ca