Job Description

Pilier parmi les firmes d'architectes au Quebec depuis 1955, Groupe A s'est forge au fil des ans une solide reputation. La firme intervient principalement dans les projets institutionnels des domaines de la justice, de la recherche et des secteurs hospitalier, industriel et scolaire. Groupe A favorise une ambiance de travail conviviale et stimulante permettant la cooperation et le partage de connaissances. La clientele de la firme apprecie particulierement la philosophie de Groupe A, qui repose sur l'ecoute et l'esprit de partenariat ainsi que sur le maintien de ses valeurs d'excellence et de collaboration.

Les defis proposes

Le titulaire de ce poste est au premier plan dans nos liens d'affaires et joue un role cle en soutien aux dirigeants et principaux membres de l'equipe. Ses fonctions, occupees en presentiel, consisteront a assurer un support administratif rigoureux dans diverses taches, principalement relatives a la realisation de projets d'architecture et a l'organisation. Plus precisement, son role consiste a :

• Saisir et corriger divers documents tels que des lettres, rapports, devis et formulaires administratifs;
• Verifier des documents et assurer une mise en forme esthetique afin de maintenir un haut niveau de qualite des documents produits;
• Effectuer differentes taches de bureautique et administratives;
• Realiser un suivi hebdomadaire des feuilles de temps;
• Repondre aux appels et accueillir les visiteurs;
• Proceder a des reservations (location automobile, hotel, etc.);
• Effectuer differentes commandes (fournitures de bureau, consommables divers, etc.).

Le profil recherche

• Formation en secretariat ou en bureautique;
• Combinaison d'experience pertinente dans des fonctions similaires (un atout);
• Detenir un excellent niveau de francais oral et ecrit;
• Maitrise avancee de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Faire preuve de discretion, de jugement, de rigueur et d'autonomie;
• Facilite a communiquer et a travailler en equipe dans un environnement dynamique.

Un milieu de travail stimulant

Groupe A c'est une entreprise a echelle humaine, un espace de travail chaleureux, un atelier lumineux. Nous vous offrons un milieu de vie propice a la collaboration et des avantages pour ameliorer votre qualite de vie au travail :

• Des mandats varies et responsabilites enrichissantes;
• Une equipe pluridisciplinaire;
• Des activites sociales inclusives;
• Un partage d'expertise (jumelage, diner-causerie);
• Un acces facile aux principaux axes routiers et au transport en commun;
• Des pistes cyclables accessibles;
• Un stationnement gratuit;
• Des restaurants et centres commerciaux a proximite;
• Un acces a un potager collectif.

Des avantages competitifs

Soucieux d'offrir une remuneration competitive, notre offre salariale est revisee regulierement en fonction du marche.

En plus de votre remuneration de base, certains avantages vous sont proposes :

• Un horaire de travail flexible sur 4,5 jours (vendredi pm de conge a l'annee);
• Un poste a temps plein ou a temps partiel (30 a 35 heures);
• Des vacances previsibles;
• Une progression salariale suivant l'experience et les acquis specialises;
• Un programme de prime anniversaire;
• Une assurance collective remboursee incluant le service de telemedecine et l'assurance voyage;
• Le temps supplementaire paye.

Pour joindre une equipe dynamique dans une entreprise perenne et tournee vers l'avenir, veuillez transmettre votre curriculum vitae.

Au plaisir de vous rencontrer sous peu!

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages:

• Assurance Vie
• Programmes de Bien-etre
• RVER
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

• Anglais non requis

Horaire:

• Repos la fin de semaine

Remuneration supplementaire:

• Heures supplementaires majorees

Langue:

• Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En presentiel