Job Description

Adjointe - Administration et Communications

Contrat a duree determinee - 6 mois

Du 1er fevrier au 30 juillet 2026

(Remplacement de conge de maternite)

Statut et conditions de travail

Poste

non syndique

, regi par la politique des employes non syndiques en vigueur

Temps partiel

:3 ou 4 jours par semaine Milieu de travail humain, collaboratif et engage dans une mission a fort impact social

Superieur immediat

Directrice generale

Nature de la fonction

Relevant de la directrice generale,

l'adjointe ou adjoint, Administration et Communications

joue un role cle de soutien administratif et strategique aupres de l'equipe de la Societe et de sa Fondation.
La personne titulaire du poste contribue activement a la

qualite des communications internes et externes

de la SSPAD, tout en assurant un appui administratif rigoureux, structurant et efficace.

Elle participe au developpement, a la coherence et a la mise en valeur des outils de communication de l'organisation et assure la coordination de certaines initiatives cles.

Sommaire des responsabilites

Administration

Collaborer a la

redaction, revision et mise en forme

de documents de direction et d'outils communicationnels Planifier, organiser et assurer la

logistique des reunions

(CA, comites, assemblee generale) Preparer et assembler les

documents officiels

pour le conseil d'administration et les comites Assister aux reunions du conseil d'administration,

rediger les proces-verbaux

et assurer leur diffusion Effectuer le

suivi de la correspondance

(courriels, courrier et communications diverses) Veiller a la

qualite visuelle et professionnelle

des documents (presentations, rapports, outils internes) Maintenir un

systeme de classement numerique structure et efficace

Soutenir la directrice generale dans certaines activites de developpement et de coordination

Communications

Contribuer a la

production et a la diffusion du rapport annuel

Participer a la

creation, a la mise en oeuvre et au suivi du plan de communication avec la Conseillere principale, Communication et Evenement

Collaborer a la

mise a jour, au developpement et a l'optimisation du site web

de la SSPAD Participer a la

creation de contenu et a la gestion des medias sociaux

, incluant le role de gestionnaire de communaute Assurer une coherence des messages, du ton et de l'image de marque de l'organisation

Approvisionnement et soutien operationnel

Effectuer les

commandes de fournitures de bureau

et assurer l'inventaire annuel Participer a l'elaboration et a l'application de la

politique d'achats

Effectuer les

demandes de soumission

, contribuer a leur analyse et produire les rapports requis Fournir un soutien ponctuel a l'accueil, au besoin

Taches connexes

Repondre aux demandes d'information relevant de son champ de competence Effectuer toute autre tache connexe confiee par la direction, en soutien aux operations

Profil recherche

Competences techniques

Minimum de

2 annees d'experience

dans un poste similaire

DEC en bureautique, administration ou communication

, ou

DEP en secretariat (atout)

Excellente maitrise de la

suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

Connaissance de base des communications numeriques et des reseaux sociaux (Wordpress - un atout)

Excellente maitrise du francais

, tant a l'oral qu'a l'ecrit

Aptitudes et qualites personnelles

Capacite a

gerer plusieurs dossiers simultanement

Sens aigu de l'

organisation

, rigueur et souci du detail Excellente

gestion des priorites

Excellentes

habiletes redactionnelles

Autonomie, debrouillardise et esprit d'initiative

Discretion et respect de la confidentialite

Fort esprit d'equipe et

grande capacite d'adaptation

Interet marque pour les communications et les environnements a mission sociale
Si ce poste vous interesse, nous vous invitons a faire parvenir votre CV a notre directrice des ressources humaines, Madame Sylvie Taillon, a l'adresse suivante: sylvie.taillon@sspad.ca

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 6 mois

Remuneration: 25,00$ par heure

Heures prevues: au maximum 28 par semaine

Avantages:

Stationnement sur place
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2R 1V9