Job Description

Titre du poste : Responsable administration et gestion des membres

Type de poste :

Temps plein ou temps partiel (selon profil)

Superieur immediat :

President de l'APPA

Resume du poste

L'Association des micropreteurs du Quebec est actuellement en processus de transition vers une nouvelle identite :

l'Association professionnelle des preteurs alternatifs (APPA)

, afin de mieux representer l'ensemble des acteurs du pret alternatif au Quebec.

Resume du poste

Le/la responsable de l'administration et de la gestion des membres assure la coordination quotidienne des activites de l'Association professionnelle des preteurs alternatifs (APPA). Il/elle agit comme point de contact principal aupres des membres, soutient l'ensemble des operations administratives, supervise les communications internes et externes, et veille a la mise en oeuvre efficace des initiatives de recrutement, de gouvernance et de representation.

Ce role exige une combinaison de rigueur administrative, de sens du service, de professionnalisme et d'autonomie operationnelle, au sein d'un environnement en pleine evolution.

Responsabilites principalesAdministration generale

Gerer les operations courantes de l'association (courriels, suivi des dossiers, facturation, depots). Tenir a jour les registres, contrats et documents officiels. Appuyer la preparation des reunions du conseil d'administration et rediger les proces-verbaux. Assurer la conformite des dossiers et le suivi des echeances (membres, partenaires, fournisseurs).

Gestion et developpement des membres

Gerer la base de donnees des membres : inscriptions, renouvellements, paiements, suivi de conformite au code de conduite. Preparer et envoyer les communications regulieres (infolettres, rappels, avis). Coordonner le processus d'adhesion et d'approbation des nouveaux membres. Soutenir les campagnes de recrutement, d'engagement et de retention. Creer des rapports reguliers sur les statistiques de membres et les indicateurs de performance.

Communication et coordination

Participer a la mise a jour du site web et a la diffusion des actualites de l'association. Soutenir la preparation des communications publiques (communiques, evenements, infolettres). Collaborer avec le president et le lobbyiste sur la logistique des rencontres institutionnelles. Maintenir des relations fluides et professionnelles avec les partenaires et les parties prenantes.

Support strategique

Contribuer a la planification et a la mise en oeuvre des projets de developpement (ex. : lobbying, relations medias, certification). Participer a la redaction de documents internes : rapports, budgets, plans de travail, subventions. Aider a la preparation des activites de representation (assemblee generale, conferences, evenements membres).

Profil recherche

Formation en

administration, gestion, communication ou affaires publiques

. Experience pertinente (2 a 5 ans) dans un role administratif, de coordination ou au sein d'un organisme professionnel. Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) ; anglais fonctionnel. Connaissance du milieu du

financement, des services financiers ou des associations sectorielles

(un atout). Solides competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites. Autonomie, sens des responsabilites et professionnalisme dans les communications. Aisance avec les outils numeriques : suite Office/Google, CRM, outils de communication (Mailchimp, Slack, etc.).

Conditions et avantages

Poste evolutif avec possibilite d'elargir les responsabilites (gestion de projets, representation). Horaire flexible et possibilite de teletravail. Remuneration selon experience.

A propos de l'APPA

L'

Association professionnelle des preteurs alternatifs (APPA)

est un organisme a but non lucratif dont la mission est de promouvoir le developpement d'un secteur du pret alternatif responsable, ethique et aligne avec les meilleures pratiques de l'industrie. L'APPA agit comme interlocuteur privilegie aupres des autorites publiques et comme reference pour les consommateurs quebecois.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $25.00-$35.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Work Location: Hybrid remote in Saint-Alphonse-de-Granby, QC