Job Description

Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'atre aussi.

Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission naEUR(TM)est pas seulement de creer des infrastructures ou daEUR(TM)eriger des edifices, mais bien de batir des communautes. En tant que chef de file de laEUR(TM)industrie de la construction depuis pras de 60 ans, nous visons toujours a avoir un impact positif sur la vie des gens que nous servons partout au Canada.

Pour ce faire, nous mettons tout en A"uvre pour atre a laEUR(TM)ecoute de leurs besoins, pour ne jamais perdre de vue les realites de demain et innover pour travailler de faaon plus engagee, plus collaborative et plus durable. CaEUR(TM)est ainsi, ensemble, que nous redefinissions notre pratique aEUR" pour le bien de notre metier et des prochaines generations.

aEUR quoi ressemblera votre semaine de travail?

Sous la direction du chef de projets, le titulaire du poste apporte un soutien administratif a laEUR(TM)equipe de gestion.

• Effectuer la correspondance administrative relative a la gestion d'un projet de construction.

• Transferer le dossier de soumission dans l'arborescence;

• S'assurer de fournir les divers formulaires necessaires au demarrage du projet aux differents departements concernes;

• Produire la lettre daEUR(TM)adjudication de contrat;

• Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au departement contractuel;

• Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusquaEUR(TM)a sa signature;

• Documenter et tenir a jour le cheminement des dessins daEUR(TM)atelier;

• Produire les procas-verbaux des reunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;

• Repertorier les procas-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilite;

• Effectuer les correspondances requises dans le respect des ragles etablies;

• Lorsque mobilise sur un chantier, prendre part a la mobilisation et a la demobilisation physique du chantier en matiare daEUR(TM)ameublement, de fournitures de bureau, de lignes telephoniques ou Internet, de stationnements, etc.;
• Tenir a jour laEUR(TM)emission et la revision des plans et devis;

• SaEUR(TM)assurer de la distribution de toute revision aux divers intervenants;

• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;

• Preparer la presentation des divers changements: EC, BC, IC, BT;

• Preparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables lies aux regies et valider la nomenclature;

• Se coordonner avec laEUR(TM)equipe de facturation pour laEUR(TM)emission de la facture;

• SaEUR(TM)assurer daEUR(TM)obtenir tous les documents necessaires lors de la remise des chaques aux sous-traitants et fournisseurs;

• Transmettre lesdits chaques selon les instructions reaues;

• Preparer et transmettre la documentation relative a laEUR(TM)acceptation provisoire et finale;

• Assurer la preparation des documents de fin de chantier;

• Archiver le projet dans un delai raisonnable, selon les instructions et ragles etablies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et laEUR(TM)agent de prevention.

Possedez-vous ces qualifications et habiletes?

• aStre titulaire daEUR(TM)un DES ou daEUR(TM)un DEC en secretariat ou bureautique;

• Posseder de 2 a 3 ans daEUR(TM)experience dans une fonction similaire;

• Connaatre le domaine de la construction est un atout;

• Posseder une bonne maatrise de la grammaire franaaise;

• Maatriser les logiciels de la suite Microsoft Office;

• aStre bilingue franaais et anglais, tant a laEUR(TM)oral quaEUR(TM)a laEUR(TM)ecrit, est un atout;

• aStre flexible quant a laEUR(TM)horaire (lors des fermetures de soumissions);

• Avoir la capacite de travailler sous pression avec de courts echeanciers;

• Faire preuve de polyvalence, daEUR(TM)autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail daEUR(TM)equipe;

• Posseder un grand sens de laEUR(TM)organisation.

Pourquoi se joindre a laEUR(TM)equipe Pomerleau?

• Salaire competitif

• 4 semaines de vacances

• Assurances collectives (incluant un compte de gestion sante !)

• REER collectif

• Abonnement mensuel de transport en commun paye par l'employeur

• Abonnement a un centre de conditionnement physique rembourse a 50%

• Programme d'aide aux employes

• Formations continues offertes tout au long de l'annee

• Environnement jeune et dynamique

• Excellentes possibilites de carriare

• Horaire daEUR(TM)ete (disponible a l'annee)

• Accas gratuit a la plateforme telemedecine Dialogue

• Remboursement de materiel de travail ergonomique

• Nouvelle politique de teletravail

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axes sur les resultats, passionnes et rigoureux qui participeront a des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez das maintenant pour faire partie de notre equipe!

Le candidat retenu fera laEUR(TM)objet daEUR(TM)une verification administrative de securite.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s. Nous prendrons en consideration votre CV pour d'autres postes.

Pomerleau s'est engage a favoriser une main-d'A"uvre diversifiee et representative de mame qu'un milieu de travail inclusif oa tous les employes sont traites de faaon equitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alleger le texte.