Job Description

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Niveau d'emploi NV-04 À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités. Représentative de son milieu multiculturel et partenaire des plus grands projets du territoire qu’elle occupe, la Caisse Desjardins des Deux-Rivières de Sherbrooke représente un volume d’affaires de près de 3,5 milliards de dollars. Animée par une vision et une culture d’affaires qui place le membre au cœur de ses priorités, la Caisse est composée de plus d’une centaine d’employés répartis entre 3 centres de services afin d’accompagner près de 47 000 membres. Cette réalité offre d’importantes opportunités de développement et de nombreux défis intéressants à relever au sein de son équipe compétente et engagée. Joignez l’équipe ! Ajouter dans les responsabilités principales: Soutenir l'agent soutien technologique dans ses tâches afin de répondre aux demandes des usagers, résoudre et proposer des solutions aux problèmes rencontrés, référer les situations plus complexes et en effectuer les suivis nécessaires. Responsabilités principales

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
• Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans). Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Conditions particulières

• Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode temps plein sur le site de l’employeur #LI-Onsite
• Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire.

Compétences transversales Desjardins Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action Compétences clés au profil recherché Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations Lieu de travail Caisse Desjardins des Deux-Rivières de Sherbrooke Syndicat Date de fin d'affichage 2022-09-2 Famille d'emplois Administration (GF) Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.