Job Description

Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'atre aussi.

S'appuyant sur plus de 50 ans d'experience, la societe Pomerleau est reconnue comme un des chefs de file du secteur de la construction au Canada en ce qui a trait aux projets institutionnels, commerciaux, industriels et de genie civil.

En vous joignant a l'equipe de Pomerleau, vous ferez partie d'une grande famille en plein essor qui accorde beaucoup d'importance aux fortes relations interpersonnelles, au travail d'equipe et a la collaboration a tous les niveaux.

Notre equipe vise l'excellence chaque jour afin de mettre en avant les valeurs qui sont au cA"ur mame de nos activites, soit l'authenticite, l'excellence, l'adaptabilite, l'innovation et l'amour.

aEUR quoi ressemblera votre semaine de travail?

Sous la direction du chef de projets, le titulaire du poste apporte un soutien administratif a l'equipe de gestion.

• Effectuer la correspondance administrative relative a la gestion d'un projet de construction.

• Transferer le dossier de soumission dans l'arborescence;

• S'assurer de fournir les divers formulaires necessaires au demarrage du projet aux differents departements concernes;

• Produire la lettre d'adjudication de contrat;

• Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au departement contractuel;

• Assurer le suivi de la sous-traitance aux divers intervenants jusqu'a sa signature;

• Documenter et tenir a jour le cheminement des dessins d'atelier;

• Produire les procas-verbaux des reunions de chantier et de coordination et les diffuser aux intervenants pertinents;

• Repertorier les procas-verbaux qui ne sont pas sous notre responsabilite;

• Effectuer les correspondances requises dans le respect des ragles etablies;

• Lorsque mobilise sur un chantier, prendre part a la mobilisation et a la demobilisation physique du chantier en matiare d'ameublement, de fournitures de bureau, de lignes telephoniques ou Internet, de stationnements, etc.;
• Tenir a jour l'emission et la revision des plans et devis;

• S'assurer de la distribution de toute revision aux divers intervenants;

• Assurer le suivi et la transmission des directives aux divers intervenants;

• Preparer la presentation des divers changements: EC, BC, IC, BT;

• Preparer les SCO et les SCA: produire les contrats applicables lies aux regies et valider la nomenclature;

• Se coordonner avec l'equipe de facturation pour l'emission de la facture;

• S'assurer d'obtenir tous les documents necessaires lors de la remise des chaques aux sous-traitants et fournisseurs;

• Transmettre lesdits chaques selon les instructions reaues;

• Preparer et transmettre la documentation relative a l'acceptation provisoire et finale;

• Assurer la preparation des documents de fin de chantier;

• Archiver le projet dans un delai raisonnable, selon les instructions et ragles etablies, en y incluant les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prevention.

Possedez-vous ces qualifications et habiletes?

• aStre titulaire d'un DES ou d'un DEC en secretariat ou bureautique;

• Posseder de 2 a 3 ans d'experience dans une fonction similaire;

• Connaatre le domaine de la construction est un atout;

• Posseder une bonne maatrise de la grammaire franaaise;

• Maatriser les logiciels de la suite Microsoft Office;

• aStre bilingue franaais et anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est un atout;

• aStre flexible quant a l'horaire (lors des fermetures de soumissions);

• Avoir la capacite de travailler sous pression avec de courts echeanciers;

• Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'equipe;

• Posseder un grand sens de l'organisation.

Pourquoi se joindre a l'equipe Pomerleau?

• Salaire competitif

• 4 semaines de vacances

• Assurances collectives (incluant un compte de gestion sante !)

• REER collectif

• Abonnement mensuel de transport en commun paye par l'employeur

• Abonnement a un centre de conditionnement physique rembourse a 50%

• Programme d'aide aux employes

• Formations continues offertes tout au long de l'annee

• Environnement jeune et dynamique

• Excellentes possibilites de carriare

• Horaire d'ete

Chez Pomerleau nous misons sur des gens axes sur les resultats, passionnes et rigoureux qui participeront a des projets ambitieux et complexes. Vous avez le profil que nous recherchons? Postulez das maintenant pour faire partie de notre equipe!

Le candidat retenu fera l'objet d'une verification administrative de securite.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacte(e)s. Nous prendrons en consideration votre CV pour d'autres postes.

Pomerleau s'est engage a favoriser une main-d'A"uvre diversifiee et representative de mame qu'un milieu de travail inclusif oa tous les employes sont traites de faaon equitable.

L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alleger le texte.