Job Description

Description du poste:

EXPLEO GROUP CANADA

est a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) Administratif(ve), Services Juridiques

pour rejoindre une equipe dynamique et en pleine expansion a

Montreal, QC.

Expleo est un partenaire de confiance pour l'ingenierie integree de bout en bout, les services de qualite et le conseil en gestion pour la transformation numerique. Nous sommes un incubateur de talents. Le temps que vous passerez chez Expleo mettra un coup de fouet a votre carriere, en vous permettant de travailler sur des defis techniques complexes, de profiter d'opportunites d'elargir vos competences et de prendre part a des collaborations inspirantes et pluridisciplinaires avec vos collegues. Que vous travailliez sur des vehicules autonomes, des avions ecologiques, les usines de demain ou des technologies bancaires de pointe, vous aurez l'occasion de devenir une version plus audacieuse de vous-meme. Ensemble, changeons la donne.

Responsabilites:

Fournir un soutien administratif aux membres de l'equipe de direction des Services juridiques. Accomplir des taches administratives necessitant une comprehension approfondie des activites et pratiques d'affaires et juridiques. Rediger des lettres, courriels et autres documents de nature administrative. Gerer l'agenda, le calendrier et les courriels des dirigeants que vous soutiendrez. Coordonner les reunions, rendez-vous, reservations de voyage et organiser les deplacements d'affaires. Assurer le suivi des activites et des dossiers des dirigeants que vous appuierez. Compiler et mettre a jour les donnees pour divers rapports. Preparer et verifier les notes de frais conformement aux politiques de l'entreprise. Organiser et classer les documents et dossiers selon les politiques applicables. Creer et maintenir des bases de donnees et des listes. Faire preuve de jugement et d'initiative pour planifier et organiser les taches assignees. Soutenir le processus de facturation et de comptes fournisseurs pour certains prestataires externes.

Qualifications:

Detenir un diplome d'etudes collegiales en bureautique, une attestation d'etudes collegiales en bureautique avec specialisation juridique, un diplome en secretariat juridique ou l'equivalent. Posseder au moins 7 ans d'experience pertinente ou une combinaison equivalente de formation et d'experience. Avoir de l'experience de travail aupres d'avocats, y compris en litige. Etre en mesure de travailler avec une supervision minimale, incluant la coordination et l'organisation des methodes de travail liees aux taches assignees. Pouvoir travailler sous pression et gerer plusieurs priorites simultanement. Avoir un esprit d'equipe developpe. Etre bilingue, anglais et francais, parle et ecrit (maitrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation). Avoir de l'experience en facturation, comptes fournisseurs ou processus comptables. Posseder une excellente connaissance des applications informatiques (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).

Valeurs d'Expleo:

Nous sommes guides par des valeurs communes dans tout ce que nous faisons : Courage, Excellence, Collaboration, Respect et Responsabilite.Courage - Nous sommes des penseurs et des acteurs audacieux, toujours prets a relever de nouveaux defis. Nous nous considerons comme des entrepreneurs, alliant creativite et vigilance. Excellence - Nous sommes unis par une ambition commune : changer la donne, ensemble. La performance continue est a la fois un objectif et un etat d'esprit. Collaboration - Le travail d'equipe et l'intelligence emotionnelle nous permettent de nous distinguer. Nous sommes solidaires de nos clients et de nos pairs, dans les bons moments comme dans les echecs. Respect - Nous sommes une ruche de profils differents et nous accordons une grande importance a l'ouverture et a la transparence. Nous faisons toujours preuve de respect. Responsabilite - Nous sommes fiables. Nous celebrons nos succes, nous assumons nos responsabilites et nous tirons les lecons de nos echecs. C'est pourquoi nous protegeons notre "droit a l'echec" comme une opportunite de rebondir et de progresser.

Expleo

est un partenaire de confiance pour l'ingenierie integree de bout en bout, le soutien a la production, le MRO et les services de qualite, avec une presence dans plus de 30 pays. Pour en savoir plus, visitez le site www.expleogroup.com

Expleo

est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances. Nous nous engageons a ne pas faire de discrimination a tous les stades du processus de recrutement, en garantissant des pratiques d'embauche equitables et impartiales.

EXPLEO GROUP CANADA

is looking for an

Administrative Assistant, Legal Services

to join a dynamic and expanding team in

Montreal, QC.

Expleo is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, quality services, and management consulting for digital transformation. We are a talent incubator. The time you spend at Expleo will turbo-charge your career, allowing you to work on complex technical challenges, enjoy opportunities to expand your skills, and take part in inspiring, multi-disciplinary collaborations with your colleagues. Whether working on autonomous vehicles, green planes, the factories of tomorrow, or cutting-edge banking technology, you will have the opportunity to become a bolder version of yourself. Let's change the game together.

Responsibilities:

Provide administrative support to members of the Legal Services leadership team. Accomplish administrative tasks, which require a thorough comprehension of the business and legal activities and practices. Draft letters, emails, and other documents of an administrative nature. Manage the agenda/calendar and emails of the leaders you will support. Coordinate meetings, appointments, travel reservations, and organize business trips. Ensure follow-up on activities and files of the leaders you will support. Compile and update data for various reports. Prepare and verify expense claims in accordance with company policies. Organize and classify documents and files in accordance with applicable policies. Create and maintain databases/lists. Use judgment and initiative to plan and organize the assigned tasks. Support the invoicing and accounts payable process for certain external providers.

Qualifications:

You hold a College Diploma in office management, an Attestation of Collegial Studies in office management with legal specialization, a diploma in legal secretarial studies, or an equivalent. You have at least 7 years of relevant experience or an equivalent combination of education and experience. You have experience working with lawyers, including litigators. You are able to work in a minimal supervision environment, involving coordination and organization of work methods for the assigned duties. You are able to work under pressure and handle multiple priorities. You are a team player. You are bilingual, English and French, spoken and written (perfect command of terminology, syntax, grammar, and punctuation). You have experience with invoicing, accounts payable, or accounting processes. You have an extended knowledge of computer applications (SAP, Concur, Excel, Word, PowerPoint, Salesforce.com, etc.).

Expleo Values:

We are guided by shared values in all things we do: Courage, Excellence, Collaboration, Respect and Accountability.

Courage - We are bold thinkers and doers, always ready to take on new challenges. We think of ourselves as entrepreneurs, matching creativity with vigilance. Excellence - We are united by a shared ambition: change the game, together. Continuous performance is both an objective and a mindset. Collaboration -Teamwork and emotional intelligence are what makes us stand out in a crowd. We stand shoulder to shoulder, with our clients and our peers, through good times and setbacks. Respect - We are a hive of different profiles, and we place a high value on openness and transparency. We show respect, always. Accountability - We are reliable. We celebrate our successes, we take responsibility and learn from our failures. This is why we protect our "right to fail" as an opportunity to bounce back and progress.

Expleo

is a trusted partner for end-to-end, integrated engineering, production support, MRO, and quality services, with a presence in over 30 countries. To find out more, visit www.expleogroup.com

Expleo

is an equal opportunity employer. We commit to non-discrimination in all stages of the recruitment process, ensuring fair and unbiased hiring practices.


Avantages:

Nous offrons:

Un cadre de travail professionnel et dynamique Des projets industriels de pointe qui feront progresser votre carriere

We offer:

A professional and dynamic work setting Cutting-edge industrial projects that will advance your career

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