Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers (temps partiel)

Service Financier Michel Levesque - Financial Services Inc.

Bathurst, Nouveau-Brunswick

Etes-vous une personne minutieuse, fiable et a la recherche d'un emploi a temps partiel flexible dans un environnement professionnel?
Service Financier Michel Levesque - Financial Services Inc. est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) motive(e) pour se joindre a son equipe a Bathurst, N.-B. Vous apporterez un soutien essentiel a nos clients et a nos conseillers dans les secteurs de l'investissement et de l'assurance, tout en assurant un service de qualite superieure et une gestion efficace des operations quotidiennes.

Description du poste

Trier et gerer les courriels; repondre aux demandes simples des clients (ex. : mise a jour de beneficiaire, d'adresse ou d'informations bancaires) Preparer et organiser les releves de placements et les resumes clients Effectuer le suivi des nouvelles propositions d'assurance et de placement Effectuer des entrees de donnees precises et maintenir les systemes de classement (numeriques et papier) a jour Repondre aux appels telephoniques de maniere professionnelle et courtoise Offrir un service a la clientele exceptionnel, autant par telephone, par courriel qu'en personne Coordonner la signature electronique des documents (Zoho Sign, DocuSign, etc.) Preparer, reviser et mettre en forme les formulaires et correspondances financieres Mettre a jour les dossiers clients dans le systeme CRM (formation offerte) Appuyer les conseillers dans leurs taches administratives, le suivi des polices et la preparation de rencontres

Details du poste

Temps partiel :

environ 20 a 25 heures par semaine

Travail principalement au bureau

, avec

possibilite occasionnelle de teletravail pour certaines taches administratives lorsque la presence au bureau n'est pas requise (apres la formation)

Horaire flexible

favorisant l'equilibre travail-vie personnelle

Environnement professionnel, stable et respectueux

Profil recherche

Bilingue (francais et anglais)

- environ 90 % de notre clientele est francophone Personne

mure, autonome, honnete et fiable

Excellentes aptitudes en communication et en organisation Maitrise des outils informatiques - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, et aisance a apprendre de nouveaux logiciels Grande rigueur, souci du detail et excellente dexterite au clavier Bonne etiquette telephonique et entregent professionnel Experience dans le

secteur financier, de l'assurance ou medical

(atout) Poste ideal pour un

parent avec de jeunes enfants

ou une

personne retraitee desirant un revenu d'appoint

Exigences

Experience pertinente dans un role administratif ou de service a la clientele Excellentes habiletes interpersonnelles et sens du professionnalisme Capacite a gerer les priorites et a respecter les delais Discretion et souci de la confidentialite

Verification du casier judiciaire requise

avant l'embauche

Ce que nous offrons

Formation complete et remuneree Possibilite de travailler avec des entreprises reconnues dans les domaines de l'investissement, de l'assurance et des services bancaires Environnement d'equipe collaboratif, professionnel et respectueux Souplesse et possibilites d'evolution au sein de l'entreprise

Si vous etes une personne motivee, minutieuse et passionnee par le soutien administratif, nous serions heureux de recevoir votre candidature!

Avantages :

Stationnement gratuit sur place Teletravail occasionnel possible apres la formation.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 20,00$ a 24,00$ par heure

Avantages:

Stationnement sur place Travail a domicile
Question(s) de preselection:

Disposez-vous d'un espace de travail adequat a la maison si le travail a distance ou hybride devient disponible? (Non obligatoire pour ce poste.)
Langue:

Etes-vous bilingue (anglais et francais)? (Souhaite)
Lieu:

Bathurst, NB E2A 1A9 (Souhaite)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Bathurst, NB E2A 1A9