Job Description

Nous sommes a la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organise(e) et meticuleux(se), pret(e) a rejoindre notre equipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un role essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste a temps plein requiert une maitrise de odoo, des competences informatiques solides et d'excellentes aptitudes en service client.

Responsabilites :

- Gerer les taches administratives generales, telles que la saisie de donnees, le classement et la gestion des documents.

- Assister a la reception en accueillant les visiteurs et en repondant aux appels telephoniques.

- Offrir un service client exceptionnel en repondant aux demandes et en resolvant les problemes.

- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes au besoin.

- Aider a la planification des rendez-vous et a la gestion des calendriers.

- Preparer et distribuer la correspondance, les notes de service et les rapports.

- Coordonner les reunions et prendre des notes si necessaire.

- Assister aux taches de base de comptabilite en utilisant le logiciel QuickBooks.

- Utiliser Google Suite pour creer et gerer des documents, des feuilles de calcul et des presentations.

- Soutenir la preparation des commandes clients.

- Effectuer toutes autres taches connexes.

Experience requise :

- Au moins 3 ans d'experience dans un role administratif.

- Maitrise de Odoo pour les taches de base de comptabilite ( atout)

- Solides competences informatiques, y compris la saisie de donnees et une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et de la Suite Google.

- Excellentes competences telephoniques et en service client.

- Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a les prioriser efficacement.

- Souci du detail et competences organisationnelles remarquables.

- Capacite a travailler de maniere autonome ainsi qu'en equipe.

- Bilinguisme obligatoire (francais et anglais ecrit et parle).

Si vous etes une personne hautement motivee, dotee d'excellentes competences organisationnelles et animee par le desir de fournir un soutien administratif exceptionnel, nous vous encourageons vivement a postuler pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 23,00$ a 26,00$ par heure

Avantages:

Evenements d'Entreprise Stationnement sur place Tenue Decontractee
Capacite a faire le trajet ou a demenager:

Laval, QC H7L 6A2: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:

DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Experience:

Administration: 2ans (Obligatoire) ODOO: 1an (Souhaite)
Langue:

Anglais (Obligatoire) Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel