Date: 2023-04-05 Lieu de travail: Montreal, Qu\xc3\xa9bec, CA, H4P-2J4 Toronto, ON, CA, M2P-2B7 Entreprise: Wawanesa Insurance
Num\xc3\xa9ro d\xe2\x80\x99emploi : 6248
Nous sommes fiers d\xe2\x80\x99offrir \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s la possibilit\xc3\xa9 de choisir comment et o\xc3\xb9 ils veulent travailler. Dans ce r\xc3\xb4le, vous d\xc3\xa9ciderez si vous pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rez travailler \xc3\xa0 la maison (t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail), au bureau ou adopter un mode de travail hybride. Cependant, vous devez habiter pr\xc3\xa8s du site/territoire de travail et \xc3\xaatre capable de vous d\xc3\xa9placer par voie terrestre autant que n\xc3\xa9cessaire.
La Compagnie mutuelle d\xe2\x80\x99assurance Wawanesa, fond\xc3\xa9e en 1896, est la plus importante compagnie du genre au Canada, gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 des revenus annuels de plus de 4 milliards de dollars et \xc3\xa0 un actif de 12 milliards de dollars. Ayant son si\xc3\xa8ge social \xc3\xa0 Winnipeg, elle est la soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 m\xc3\xa8re de Wawanesa General, qui offre des services d\xe2\x80\x99assurance dommages en Californie et en Oregon; de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d\xe2\x80\x99assurance vie partout au Canada; et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises de partout au Canada. Wawanesa est fi\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99offrir des services \xc3\xa0 plus de 2 millions de membres au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis. Wawanesa s\xe2\x80\x99emploie activement \xc3\xa0 donner en retour aux organisations qui prennent en charge les communaut\xc3\xa9s o\xc3\xb9 elle exerce ses activit\xc3\xa9s pour les rendre plus fortes. De plus, elle fait des dons largement sup\xc3\xa9rieurs aux montants qui repr\xc3\xa9sentent un niveau d\xe2\x80\x99excellence en m\xc3\xa9c\xc3\xa9nat d\xe2\x80\x99entreprise \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle internationale. Pour en savoir plus, allez \xc3\xa0 wawanesa.com

Nous sommes actuellement \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne d\xc3\xa9vou\xc3\xa9e, motiv\xc3\xa9e, enthousiaste et d\xc3\xa9sireuse de s\xe2\x80\x99\xc3\xa9panouir dans un milieu en constant changement, en qu\xc3\xaate d\xe2\x80\x99une occasion de vivre diverses exp\xc3\xa9riences et de progresser au sein d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe en pleine expansion.

L\xe2\x80\x99aper\xc3\xa7u d\xe2\x80\x99emploi

Adjoint administratif principal, relevant du gestionnaire, Services administratifs, charg\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99assurer la r\xc3\xa9ception et le soutien administratif du service. Ce r\xc3\xb4le requiert d\xe2\x80\x99interagir r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement avec des intervenants internes et externes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle du Canada. Par cons\xc3\xa9quent, la personne retenue doit ma\xc3\xaetriser parfaitement le fran\xc3\xa7ais et l\xe2\x80\x99anglais.
Responsabilit\xc3\xa9s du poste

• Pr\xc3\xa9parer la correspondance et les documents pour un large \xc3\xa9ventail d\xe2\x80\x99auditoires, y compris l\xe2\x80\x99entreprise et les parties externes.
• Mettre \xc3\xa0 jour les rapports au moyen de renseignements provenant d\xe2\x80\x99une grande vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 de sources internes et externes.
• Planifier et coordonner les r\xc3\xa9unions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilit\xc3\xa9s des participants, en r\xc3\xa9servant les ressources et en compilant les documents li\xc3\xa9s aux r\xc3\xa9unions.
• Organiser et pr\xc3\xa9parer les factures du service aux fins de paiement.
• Fournir un soutien administratif conform\xc3\xa9ment aux exigences de la politique sur le parc automobile.
• Pr\xc3\xa9parer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livr\xc3\xa9s par messager et la distribution des lettres.
• R\xc3\xa9pondre aux appels entrants et les transf\xc3\xa9rer au personnel appropri\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re conviviale, efficace et pr\xc3\xa9cise.
• Tenir \xc3\xa0 jour la liste de distribution r\xc3\xa9gionale pour les avis internes aux employ\xc3\xa9s.
• Contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99organisation des voyages et des conf\xc3\xa9rences, au besoin.
• Effectuer des t\xc3\xa2ches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
• Contribuer \xc3\xa0 la coordination et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
• Tenir \xc3\xa0 jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employ\xc3\xa9s ou aux visiteurs, au besoin.
• Tenir \xc3\xa0 jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s ou les cl\xc3\xa9s aux fournisseurs/employ\xc3\xa9s temporaires.
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che attribu\xc3\xa9e.

Qualifications

• De trois \xc3\xa0 cinq ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en administration.
• Bilinguisme (anglais et fran\xc3\xa7ais) \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral (exigence).
• Dipl\xc3\xb4me/certificat d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison \xc3\xa9quivalente de scolarit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience.
• Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
• Souci du d\xc3\xa9tail.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences interpersonnelles.
• Grandes comp\xc3\xa9tences organisationnelles, notamment la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mener plusieurs t\xc3\xa2ches de front.
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation, r\xc3\xa9silience et volont\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99apprendre pour r\xc3\xa9pondre aux exigences d\xe2\x80\x99un environnement en constante \xc3\xa9volution.

#LI-Hybrid
Wawanesa est fi\xc3\xa8re d\'\xc3\xaatre l\'un des meilleurs employeurs au Manitoba pour 2023, soit une reconnaissance de notre milieu de travail exceptionnel!
Wawanesa offre \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s un environnement de travail respectueux, stimulant et gratifiant au sein duquel ils peuvent d\xc3\xa9velopper leur plein potentiel tout en aidant la compagnie \xc3\xa0 atteindre ses objectifs. Nos employ\xc3\xa9s temps plein permanent b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient de conditions de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration extr\xc3\xaamement concurrentielles (salaires, g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse quantit\xc3\xa9 de journ\xc3\xa9es de vacances, r\xc3\xa9gime compl\xc3\xa9mentaire de cong\xc3\xa9s, avantages sociaux sans franchise et r\xc3\xa9gime de retraite). Wawanesa procure \xc3\xa0 ses employ\xc3\xa9s un environnement de travail stable dans les march\xc3\xa9s actuels exigeants. Nous sommes \xc3\xa9galement fiers d\'offrir \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s au Canada la flexibilit\xc3\xa9 de choisir comment et o\xc3\xb9 ils veulent travailler. Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.
Wawanesa est un employeur qui offre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances et s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 favoriser une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre diversifi\xc3\xa9e, \xc3\xa9quitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances \xc3\xa9gales d\xe2\x80\x99emploi \xc3\xa0 tous les employ\xc3\xa9s et candidats sans tenir compte du statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99un individu : race/ethnicit\xc3\xa9, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identit\xc3\xa9 ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de v\xc3\xa9t\xc3\xa9ran, ou tout autre statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9. Des am\xc3\xa9nagements sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de s\xc3\xa9lection. Les candidats ayant besoin d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagements peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialit\xc3\xa9, \xc3\xa0 jobs@wawanesa.com.

Si vous \xc3\xaates int\xc3\xa9ress\xc3\xa9 par le d\xc3\xa9fi que repr\xc3\xa9sente ce poste stimulant \xc3\xa0 Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vit\xc3\xa6 d\xc3\xa8s aujourd\xe2\x80\x99hui.

Tous les candidats \xc3\xa0 un poste \xc3\xa0 Wawanesa sont soumis \xc3\xa0 la politique de confidentialit\xc3\xa9 de Wawanesa.