Job Description

Description du poste
Statut du poste

Permanent temps plein

Type de poste

Temps plein

Titre du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SENIOR(E) - OFFRES DE SERVICE

Description

Depuis bient\xc3\xb4t 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l\'exploitation et la maintenance d\'infrastructures dans les secteurs de l\'eau, du b\xc3\xa2timent, r\xc3\xa9cr\xc3\xa9atif et industriel.

Responsabilit\xc3\xa9s

Nous recherchons pr\xc3\xa9sentement, pour notre bureau de Longueuil, un r\xc3\xa9dacteur/coordonnateur d\'offres de service.

Tu aimes \xc3\xa9crire des textes, produire des documents de haute confidentialit\xc3\xa9, \xc3\xaatre le promoteur de nouveau contrat afin d\'assurer la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 de l\'entreprise? Nous avons l\'emploi qu\'il te faut!

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'un AS en \xc3\xa9criture qui n\'a pas peur du traitement de texte.

Tu seras impliqu\xc3\xa9 dans l\'\xc3\xa9laboration de la documentation officielle pour l\'acquisition de contrat. Un poste crucial au d\xc3\xa9veloppement de notre entreprise !

Votre quotidien chez Groupe Helios:

Coordonner la pr\xc3\xa9paration d\'offres de services gagnantes, en collaboration avec les leaders et le personnel technique des op\xc3\xa9rations, et ce, du lancement de l\'appel d\'offres jusqu\'\xc3\xa0 la v\xc3\xa9rification finale, l\'impression, le montage de l\'offre et la r\xc3\xa9troaction \xc3\xa0 la suite du r\xc3\xa9sultat;
User de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 dans la pr\xc3\xa9sentation de l\'offre de service tout en respectant les exigences des documents d\'appel d\'offres et l\'image de marque de l\'entreprise.
Participer au processus de d\xc3\xa9veloppement des opportunit\xc3\xa9s : analyser les documents d\'appel d\'offres pour conna\xc3\xaetre les exigences et contraintes, pr\xc3\xa9parer le plan de l\'offre de service, diriger les r\xc3\xa9unions de d\xc3\xa9marrage des offres, identifier les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments cl\xc3\xa9s de succ\xc3\xa8s, planifier le contenu des sections, produire les documents administratifs requis, r\xc3\xa9diger et modifier des textes au besoin;

Exigences

D\xc3\xa9tenir un baccalaur\xc3\xa9at en administration ou tout autre domaine pertinent (marketing, communication, journalisme, bureautique, etc.) ou un cumul d\'exp\xc3\xa9riences pertinentes;
Comp\xc3\xa9tences avanc\xc3\xa9es dans l\'utilisation des logiciels : InDesign, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Adobe Acrobat;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 coordonner plus d\'une offre de service \xc3\xa0 la fois avec des d\xc3\xa9lais rigoureux \xc3\xa0 respecter;
Habilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger des textes clairs et adapt\xc3\xa9s aux exigences des documents d\'appel d\'offres;
Excellentes comp\xc3\xa9tences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re individuelle;
Sens de l\'organisation, rigueur et souci du d\xc3\xa9tail;
Esprit de collaboration et de bonne humeur malgr\xc3\xa9 les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers parfois serr\xc3\xa9s (bonne gestion du stress);
Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit avanc\xc3\xa9;
Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais/anglais) (un atout);
Exp\xc3\xa9rience avec Photoshop et Illustrator (un atout).

Avantages

Environnement stimulant dans une \xc3\xa9quipe dynamique et accueillante;
Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein : 40h / semaine;
Programme de r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration, de cong\xc3\xa9s et de vacances comp\xc3\xa9titifs;
R\xc3\xa9gime complet et flexible d\'assurance collective;
Programme de bien-\xc3\xaatre et d\'aide aux employ\xc3\xa9s;
Prime de recommandation pour r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence de candidat;
Programme de d\xc3\xa9veloppement professionnel (mentorat, accompagnement, formation);
Rabais corporatifs : centre sportif.

Le masculin est utilis\xc3\xa9 dans l\'unique but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Groupe HELIOS

Depuis plus de 40 ans, le Groupe Helios se positionne comme un mod\xc3\xa8le entrepreneurial alliant stabilit\xc3\xa9 et innovation dans un monde en plein changement. Si l\'eau est une ressource renouvelable, le savoir-faire distinctif des sp\xc3\xa9cialistes du...

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