Job Description

Sommaire de stage - adjoint(e) administratif(ve) bilingue Nous recherchons un stagiaire \xc3\xa9nergique et responsable pour rejoindre notre organisation en pleine croissance. Dans ce poste \xc3\xa0 distance, vous devrez apprendre les syst\xc3\xa8mes derri\xc3\xa8res nos routines et proc\xc3\xa9dures quotidiennes. Vous vous concentrerez sur l\'apprentissage du fonctionnement de notre organisation \xc3\xa0 travers l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches administratives. Ce stage est non r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 pour un maximum de trois mois avec un emploi \xc3\xa0 temps plein \xc3\xa0 la fin du stage pour les personnes r\xc3\xa9sidant dans la r\xc3\xa9gion du grand Montr\xc3\xa9al. T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s du stagiaire \xc2\xb7 R\xc3\xa9pondre aux courriels et aux demandes de renseignements t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, diriger les appels et fournir des renseignements sur les produits et services. \xc2\xb7 Planifier les rencontres avec les clients et pr\xc3\xa9parer les documents de vente. \xc2\xb7 Effectuer des t\xc3\xa2ches de bureau, maintenir les dossiers et organiser des documents. \xc2\xb7 Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration de mat\xc3\xa9riel d\'information et de recherche; cr\xc3\xa9er et maintenir des pr\xc3\xa9sentations PowerPoint et d\'autres supports marketing. \xc2\xb7 Tapez des documents, des contrats, des brouillons et des rapports ; trier et g\xc3\xa9rer les fichiers. \xc2\xb7 G\xc3\xa9rer des bases de donn\xc3\xa9es et entrer des informations, des donn\xc3\xa9es et des enregistrements. \xc2\xb7 Rechercher et rassembler de la documentation sur la position de l\'entreprise dans l\'industrie \xc2\xb7 Mettre \xc3\xa0 jour et publier le contenu supervis\xc3\xa9 des m\xc3\xa9dias sociaux et du site Web ; r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 la correspondance Web, aux publications sur les r\xc3\xa9seaux sociaux et aux courriels. \xc2\xb7 Certaines t\xc3\xa2ches de tenue de livres telles que : v\xc3\xa9rifier l\'exactitude des transactions financi\xc3\xa8res, t\xc3\xa9l\xc3\xa9charger les relev\xc3\xa9s et les factures dans le logiciel de comptabilit\xc3\xa9. \xc2\xb7 Fournir des services apr\xc3\xa8s-vente. Exigences et qualifications du stagiaire \xc2\xb7 Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires ou \xc3\xa9quivalent; doit \xc3\xaatre inscrit dans un programme universitaire/coll\xc3\xa8ge/professionnel accr\xc3\xa9dit\xc3\xa9 pour recevoir des cr\xc3\xa9dits Ou Un candidat motiv\xc3\xa9 dans le domaine de l\'administration qui a au moins une formation secondaire combin\xc3\xa9e \xc3\xa0 une exp\xc3\xa9rience pertinente, en secr\xc3\xa9tariat ou en administration, qui a de la difficult\xc3\xa9 \xc3\xa0 trouver un emploi ou qui est au ch\xc3\xb4mage depuis des ann\xc3\xa9es. \xc2\xb7 Comp\xc3\xa9tences informatiques approfondies, y compris la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel). \xc2\xb7 Bilingue (anglais et fran\xc3\xa7ais) \xc2\xb7 Excellentes comp\xc3\xa9tences de communication \xc3\xa9crite et verbale. \xc2\xb7 Autonome et capable de travailler sans supervision. \xc2\xb7 \xc3\x89nergique et d\xc3\xa9sireux de s\'attaquer \xc3\xa0 de nouveaux projets et id\xc3\xa9es. Ce que vous obtenez pendant le stage \xc2\xb7 Coaching individuel pour la premi\xc3\xa8re semaine du stage avec une \xc3\xa9valuation compl\xc3\xa8te de vos objectifs de carri\xc3\xa8re et un plan personnalis\xc3\xa9 sur la fa\xc3\xa7on de vous y rendre. \xc2\xb7 Formation continue en tout ce qui concerne l\'administration \xc2\xb7 De la place pour encore plus de croissance gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une formation suppl\xc3\xa9mentaire dans d\'autres domaines tels que la comptabilit\xc3\xa9, le marketing des m\xc3\xa9dias sociaux et la cr\xc3\xa9ation de sites Web (si d\xc3\xa9sir\xc3\xa9) \xc2\xb7 100 % \xc3\xa0 distance Une fois embauch\xc3\xa9, vous obtenez \xc2\xb7 Un salaire comp\xc3\xa9titif de 18$/h pour une semaine de travail de 35 heures du lundi au vendredi \xc2\xb7 100 % \xc3\xa0 distance \xc2\xb7 Un \xc3\xa9quilibre travail-vie harmonieux en travaillant \xc3\xa0 domicile \xc2\xb7 Possibilit\xc3\xa9 de travailler en tant que travailleur autonome et recevez du coaching gratuit pour vous aider \xc3\xa0 le mettre en place si vous ne savez pas comment faire ! \xc2\xb7 Des dosettes de caf\xc3\xa9 gratuites livr\xc3\xa9es \xc3\xa0 votre porte chaque mois ! ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bilingual Administrative Assistant Internship Summary We are seeking an energetic, responsible intern to join our growing organization. In this remote position, you will be expected to learn the ins-and-outs of our daily routines and procedures. You will focus on learning how our organization runs through the execution of administrative tasks. This internship is unpaid for a maximum of three months with full-time employment at the end of the internship for individuals living in the Montreal area. Intern Duties and Responsibilities \xc2\xb7 Answer e-mails and phone inquiries, direct calls, and provide information on products and services. \xc2\xb7 Schedule meetings with clients and prepare sales documents. \xc2\xb7 Perform clerical duties, maintain files, and organize documents. \xc2\xb7 Assist in preparing information and research materials; create and maintain PowerPoint presentations and other marketing materials. \xc2\xb7 Type documents, contracts, drafts, and reports; sort and manage files. \xc2\xb7 Manage databases and input information, data, and records. \xc2\xb7 Research and gather documentation on company position in the industry \xc2\xb7 Update and post supervised social media and website content; respond to web correspondence, social media posts, and emails. \xc2\xb7 Some bookkeeping duties such as: review financial transactions for accuracy, input transactions into the correct ledger, upload statements and invoices into accounting software. \xc2\xb7 Provide after sales services. Intern Requirements and Qualifications \xc2\xb7 High school degree or equivalent; must be enrolled in an accredited university/college/vocational program to receive credit or A motivated candidate in the field of administration who has at least a secondary education combined with relevant experience, in secretarial or administration, who is having difficulty finding a job or has been unemployed for years. \xc2\xb7 Proficient computer skills, including Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, and Excel). \xc2\xb7 Bilingual (English and French) \xc2\xb7 Excellent written and verbal communication skills. \xc2\xb7 Self-directed and able to work without supervision. \xc2\xb7 Energetic and eager to tackle new projects and ideas. What you get during the internship \xc2\xb7 One-on-one coaching for the first week of the internship with a full assessment of your career goals and a personalized plan on how to get you there. \xc2\xb7 Continuous training in all things administration \xc2\xb7 Room for even more growth through additional training in other fields such as bookkeeping, social media marketing and website creation (if desired) \xc2\xb7 100% remote When hired you get \xc2\xb7 A competitive salary of 18$/h for a 35-hour work week from Monday to Friday \xc2\xb7 100% remote \xc2\xb7 A harmonious work-life balance by working from home \xc2\xb7 Possibility to work as self-employed and receive free business coaching to help you set it up if you don\xe2\x80\x99t know how to! \xc2\xb7 Free coffee pods delivered to your door each month! Job Type: Internship / Co-op
Contract length: 3 months Salary: $1.00 per hour Benefits:

• Discounted or free food
• Work from home

Schedule:

• Monday to Friday

COVID-19 considerations:
Tous nos stagiares et employ\xc3\xa9s travaillent de la maison - All of our interns and employees work from home. Education:

• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Work Location: Remote Expected start date: 2023-05-01