Job Description

Notre mission est d'accueillir et d'heberger des personnes agees et de leur offrir un milieu de vie confortable, stimulant et securitaire. Pour relever ce beau defi, le Groupe Excelsoins, s'entourre des meilleurs talents.

Nous sommes justement a la recherche d'une personne experimentee et de talent pour combler a temps plein le poste d'adjoint(e ) administrati(if)ve et RH, pour un remplacement.

Sous l'autorite du directeur general, la personne titulaire du poste est responsable de l'organisation, de la planification et de l'actualisation de toutes les taches administratives reliees aux operations de la residence, de meme que la reception.

Parmi les principaux secteurs d'activites sous sa responsabilite, nous retrouvons : la reception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la residence, la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des dossiers des employes, la gestion des indicateurs operationnels administratifs, ainsi que toutes autres taches de meme nature.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion administrative

Faire les entrees et suivis des admissions et departs des residents dans le systeme ; Produire la facturation; Elaborer des grilles de facturation pour la clientele des partenaires; Produire les documents d'encaissement et faire les depots a la banque; Faire les mises a jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins; Preparer le suivi des avis de departs ou deces / radiation; Assurer la verification des paiements et faire le suivi des retards de paiements; Faire le suivi des communications avec les residents et leurs familles; Creer et superviser la petite caisse pour les residents et cas speciaux, curatelle.

Gestion du temps du personnel

Superviser l'agent administratif aux horaires; Assurer la production d'horaires pour le personnel et l'application des regles de gestion de la disponibilite; Assurer le suivi des demandes de conges et des vacances et proceder a leur autorisation; Collaborer au traitement de la paie et assurer l'application des differentes primes; Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiees; Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise a jour des dossiers d'employes, et assurer les differentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.

Reception

Superviser le travail du personnel a la reception; Assurer la formation du nouveau personnel; Organiser les horaires de travail.

Qualifications requises :

Diplome en technique d'administration ou de bureautique 5 annees d'experience dans un poste similaire Experience en milieu syndique, un atout Entregent, accueillant, disponible pour les employes Discretion et respect de la confidentialite Sens aigu de l'organisation du travail Habilites en gestion du personnel Connaissance de base des conventions collectives un atout Connaissance de base des normes du travail Autonomie Excellente connaissance de la suite Office, particulierement Excel.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 24,00$ par heure

Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

production de la paie: 1an (Souhaite) ressources humaines: 5ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel