Job Description

Titre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Arrondissement du Sud-Ouest / Direction culture, sport, loisirs et developpement social / Division sports, loisirs et developpement social

Destinataires

Employe(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi a pourvoir

Emploi temporaire

Periode d'inscription

Du 12 au 18 septembre 2025

Salaire

Echelle salariale (2025) : 46 668 $ a 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Categorie d'emploi:

Employe(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit a la convention collective est: secretaire d'unite administrative (791930).

Horaire:

Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec la possibilite de teletravail selon les besoins operationnels

Adresse:

815 Rue Bel-Air, Montreal,

Ce processus vise a pourvoir 1 poste temporaire (81129), pour une duree indeterminee.

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l'organisation et aimez veiller a ce que tout roule sur des roulettes? Notre equipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif!


L'arrondissement Le Sud-Ouest couvre une superficie de 15,7 kilometres carres et compte une population de plus de 80 000 habitants. Il figure parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de developpement a Montreal, presque la moitie de son territoire etant compose d'espaces ou de secteurs en transformation, d'anciennes usines a reaffecter et de secteurs complets a redefinir.

Votre mandat

Vous jouez un role de premier plan en effectuant diverses taches administratives necessaires au bon fonctionnement d'une equipe de travail. Plus specifiquement, vous :

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des echeanciers; gerez l'agenda, les courriels et les deplacements (transport, hebergement, avance de fonds, compte rendu de depenses, etc.) de votre gestionnaire; redigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance; Suivez les demandes des citoyens ; effectuez la preparation materielle des reunions, procedez aux convocations et redigez des comptes rendus ou projets de proces-verbaux; assurez le paiement et le suivi des factures.

PROFIL RECHERCHE

Diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou attestation d'etudes collegiales en bureautique, option adjoint de direction 2 annees d'experience pertinente en lien avec les responsabilites du poste, notamment en secretariat et support administratif Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers decisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

NOS AVANTAGES

Des defis d'envergure Une carriere au service de la population montrealaise Une remuneration et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilite de faire progresser votre carriere

Soyez fiere ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la region metropolitaine et la plus importante metropole francophone en Amerique du Nord. La Ville de Montreal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour a l'essor de la Ville et a faire la difference pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens a ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes donnees personnelles a des fins de recrutement et conformement a sa Politique de confidentialite.

Considerant la diversite comme une veritable richesse, la Ville de Montreal invite les femmes, les Autochtones, les minorites visibles, les minorites ethniques et les personnes handicapees a soumettre leur candidature.

Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, ecrivez a dotation@montreal.ca en indiquant le numero de l'offre d'emploi en objet.
Les employes cols bleus de la Ville de Montreal peuvent se referer a l'Intranet pour plus d'informations concernant les

nouvelles

regles de convention collective en lien avec les differents types d'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons a suivre l'evolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION

La Ville de Montreal propose un environnement de travail ou le respect, la diversite, l'equite et l'inclusion sont des valeurs premieres.

Avec son programme d'acces a l'egalite en emploi et ses programmes d'integration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversite au sein de ses equipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de reduire les obstacles dans les milieux de travail rencontres par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilite. A cet egard, des adaptations lors du processus d'evaluation des competences peuvent etre offertes sur demande.

Merci de contribuer a diversifier et enrichir la fonction publique montrealaise!