Job Description

Adjointe administratifve (Recrutement et operations RH) - Montreal

Offer ID:

77196

Job:

Support Functions / Admin Support

Contract type:

Permanent

Schedule:

Full-Time

Country:

Canada

Equans est a la recherche d'un.e adjointe administratifve - Recrutement et operations RH pour notre bureau au Centre-ville de Montreal




(Note: L'utilisation du genre masculin a ete adoptee comme generique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)





Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des energies et services. Le Groupe est implante dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs repartis sur 5 continents.





Equans concoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour ameliorer les equipements, les systemes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions energetique, industrielle et numerique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.





Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des batiments plus connectes, gerer leurs installations de maniere efficace et reduire leur empreinte carbone.





Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour ameliorer les installations, les systemes et les infrastructures de nos clients.






Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :




Gestion integree d'actifs et d'installations (Integrated Facility Management*) ;
Operation et maintenance de batiments et d'equipements ; Solutions d'efficacite energetiques et plan de decarbonation ; Automatisation des batiments ; Solutions pour le transport et la mobilite.




Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

En tant qu'Adjointe administratifve - Recrutement et operations RH, vous apporterez un soutien administratif essentiel a l'equipe d'acquisition de talents. Vous contribuerez a la coordination et au bon deroulement des activites liees au recrutement, en assurant le suivi des operations, la gestion documentaire et la communication avec les candidates. Ce poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacite a travailler en collaboration dans un environnement RH dynamique.

Description

Soutien administratif au recrutement


Assurer le suivi administratif des embauches : communication avec les candidates, creation et classement des dossiers RH. Preparer et transmettre les contrats de travail selon les modeles etablis (Canada et Etats-Unis). Afficher les offres d'emploi sur les plateformes internes et externes. Gerer les courriels et assurer le suivi des communications liees au recrutement. Mettre a jour les tableaux de bord et les outils de suivi du recrutement. Assurer le suivi des documents requis aupres des candidates. Appuyer la gestion administrative des stages : documentation, evaluations et fin de mandat.

Support aux operations RH


Lancer et suivre les verifications pre-emploi (references, antecedents, etc.). Participer au tri des candidatures et a la realisation d'appels exploratoires, selon les besoins. Collaborer a l'organisation logistique des evenements de recrutement (forums, salons, activites internes). Contribuer a l'amelioration continue des processus administratifs lies au recrutement (reunions, evenements et activites recrutement, etc.).

Exigences

Etre autorisee a travailler au Canada. Etre apte a passer une enquete de securite. Diplome collegial en bureautique, administration ou soutien administratif (ou experience equivalente reconnue). Minimum de trois (3) ans d'experience pertinente. Presence au bureau requise : minimum trois (3) jours par semaine. Desservant le Canada et les Etats-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriee, garantissant une communication fluide et adaptee a leurs besoins. Niveau de la langue francaise parlee et ecrite: Maitrise Niveau de la langue anglaise parlee et ecrite: Avance Frequence de l'usage de l'anglais : Quotidienne

Competences techniques

Maitrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) Bonne maitrise d'Excel (tableaux, filtres, fonctions de base) Experience en cabinet de recrutement (atout) Experience en recrutement (atout)

Aptitudes

Esprit d'equipe et collaboration. Sens du service a la clientele et orientation vers les resultats. Discretion et respect de la confidentialite. Capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique. Rigueur, autonomie et souci du detail. Excellentes habiletes organisationnelles et interpersonnelles.

Ce que nous vous offrons chez Equans

Les assurances collectives des votre embauche; Un programme de bonification; Un regime de retraite; Treize (13) jours feries; Equilibre travail et vie personnelle; Possibilite d'evoluer au sein de la compagnie; Nous croyons a l'importance de la diversite et inclusion.

Equite en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'egalite en emploi et nous valorisons la diversite et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identites. Nous nous engageons a offrir un environnement de travail respectueux, accessible et equitable, ou chacun peut s'epanouir et contribuer au succes collectif.

Remarques

Ce defi vous interesse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature

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Leaflet | OpenStreetMap

Place:

Workplace : 1100, boul. Rene-Levesque Ouest H3B 4N4 Montreal Canada

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