Job Description

A propos du poste

Nous sommes a la recherche d'un(e)

Adjoint(e) administratif(ve) / Location

organise(e) et polyvalent(e) afin de soutenir notre equipe de gestion immobiliere. La personne choisie jouera un role cle dans la gestion des taches administratives, les relations avec les locataires, ainsi que la coordination des baux. Ce poste requiert de solides competences en communication, un grand sens de l'organisation et la capacite a gerer plusieurs priorites dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Soutien administratif

Gerer la correspondance, les appels telephoniques, les courriels et les demandes des locataires. Preparer, classer et maintenir a jour les documents et rapports lies aux immeubles. Aider a la planification des rendez-vous, visites et inspections.

Location & Relations avec les locataires

Preparer les baux, renouvellements et autres documents de location. Participer aux processus d'accueil des nouveaux locataires, ainsi qu'aux demenagements/emmenagements. Tenir a jour les dossiers des locataires et assurer un suivi des communications.

Soutien financier & administratif

Assister a la collecte des loyers, depots et suivis en cas de retard. Traiter les factures et soutenir les comptes fournisseurs/clients. Suivre et rapporter certaines depenses administratives.

Coordination & Conformite

Communiquer avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services. Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des reglementations en vigueur. Appuyer les gestionnaires immobiliers dans divers projets speciaux et la production de rapports.

Profil recherche

Diplome ou certificat en administration, gestion ou domaine connexe. 1 a 3 ans d'experience en administration, location ou gestion immobiliere (un atout). Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion immobiliere ou de comptabilite (un atout). Excellentes habiletes de communication ecrite et verbale. Bilinguisme (francais et anglais) fortement apprecie.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 55000,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Vie
Langue:

Francais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel