Job Description

Statut : Permanent
Horaire : 35H semaine en mode hybride
Salaire : entre 40k et 50k annuel, selon l\'exp\xc3\xa9rience
Lieu : Montr\xc3\xa9al, m\xc3\xa9tro Pr\xc3\xa9fontaine

RESPONSABILIT\xc3\x89S :
- R\xc3\xa9daction et r\xc3\xa9vision de divers documents (proc\xc3\xa8s-verbaux, documents confidentiels, ordres du jours\xe2\x80\xa6)

- Coordination avec les divers d\xc3\xa9partements, les partenaires

- Gestion, suivi et analyse de divers dossiers de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale

- Gestion de l\'agenda pour les rencontres de la directrice g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale

- Organisation d\'\xc3\xa9v\xc3\xa9nements et de rencontres (comit\xc3\xa9s, r\xc3\xa9unions de direction, conseils d\'administration\xe2\x80\xa6), prise de minutes

- Gestion de la facturation, des soumissions

- Production de communications pour les divers services

- V\xc3\xa9rification des ant\xc3\xa9c\xc3\xa9dents judiciaires du personnel et des fournisseurs

- Gestion des stocks et commandes de fournitures

- Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes

EXIGENCES :

- DEP OU AEC en bureautique ou domaine connexe

- Exp\xc3\xa9rience minimale de 3 ans dans un r\xc3\xb4le similaire

- Exp\xc3\xa9rience dans un r\xc3\xb4le \xc3\xa0 la direction (fort atout)

- Excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit

- Anglais (un atout), le client \xc3\xa9tant amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 coordonner avec des partenaires dans le reste du Canada.

- Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite Office

- Bonne connaissance des principes de gouvernance d\'un OBNL (atout)

- Rigueur, discr\xc3\xa9tion, prise d\'initiative

- Excellent sens de l\'organisation et gestion des priorit\xc3\xa9s

- Polyvalence et capacit\xc3\xa9 d\'adaptation

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

- 35h semaine en mode hybride, 2 journ\xc3\xa9es de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail par semaine

- 4 semaines de vacances, 12 cong\xc3\xa9s f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, 10 jours bien-\xc3\xaatre

- Assurances collectives compl\xc3\xa8tes

- R\xc3\xa9visions salariales biannuelles possibles

- Possibilit\xc3\xa9 d\'avancement professionnel

Vous correspondez \xc3\xa0 cette description ? Alors postulez d\xc3\xa8s maintenant en envoyant votre CV \xc3\xa0 l\'attention de Clara c.mispelaere@totemtalent.ca
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