Job Description

La Regie de police du Lac des Deux-Montagnes est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) a la direction. Il s'agit d'un poste permanent syndique et a temps complet situe a Deux-Montagnes.

La Regie de police du Lac des Deux-Montagnes dessert une population de plus de 54 000 citoyens repartie dans les villes de Deux-Montagnes et de Sainte-Marthe-sur-le-Lac ainsi que dans les municipalites de Pointe-Calumet et de Saint-Joseph-du-Lac.

Relevant du directeur de police, l'adjoint(e) administratif(ve) a la direction est responsable d'executer des taches administratives, des taches de secretariat et des taches de confiance confidentielles qui exigent une tres bonne connaissance des procedures et des precedents organisationnels. Elle offre un soutien administratif et logistique au directeur de police et au directeur administratif de la Regie.

Responsabilites

Assurer le secretariat general, soit le traitement, la redaction et la creation de divers documents, listes, formulaires, tableaux, lettres et documents;

Assurer la gestion et le suivi des differentes demandes recues par la direction, par courriel ou par telephone, reglant les situations relevant de son champ d'expertise et referant les autres demandes aux personnes concernees;

Assurer le suivi dans les demandes d'acces aux documents, selon les directives donnees;

Assurer le classement des dossiers et la gestion documentaire du Service;

Gerer l'agenda du directeur, assurer le suivi des rencontres des instances internes de la Regie et des divers comites externes;

Assurer l'organisation de divers reunions et comites, en y apportant un soutien logistique et en rediger les comptes-rendus et proces-verbaux relatifs lorsque necessaire;

Transcrire et rediger la correspondance;

Collaborer a l'alimentation et a la mise a jour des diverses plateformes de communication et de publicisation des activites de la Regie;

Assurer lorsque requis la publication de documents dans les medias ecrits;

Executer toutes autres taches connexes a son travail.

Profil recherche

Excellente communication orale et ecrite en francais;

Niveau d'anglais fonctionnel, tant a l'ecrit qu'a l'oral;

Etre titulaire d'un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou l'equivalent dans un domaine pertinent au poste;

Posseder un minimum de deux (2) annees d'experience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un poste equivalent. L'experience en milieu policier est un atout;

Maitrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de visio-conference;

Competences et aptitudes

Excellentes habiletes relationnelles;

Excellentes habiletes redactionnelles et grammaticales;

Haut niveau de discretion dans le traitement de l'information;

Haut degre d'autonomie et d'initiative;

Rigueur et souci du detail;

Fait preuve de proactivite dans l'etablissement des priorites;

Respect des echeanciers;

Excellentes competences organisationnelles et logistiques

Conditions d'emploi

Salaire : Selon la convention collective

Nombre d'heures : 33,5 heures (termine a midi le vendredi)

Lieu du poste : En presentiel

Regime d'assurance collective complet

Regime de pension

Boni d'anciennete

Conges mobiles : 34 heures (non monnayables)

Conges flottants : 22,5 heures (non monnayables)

Conges maladie : 67 heures (monnayables)

Conges feries : 7 jours, plus la periode du 23 decembre au 3 janvier inclusivement

Politique de vacances qui s'ajoute a la fermeture du bureau durant les Fetes de fin d'annee

Stationnement gratuit

Accessibilite en transport en commun (future station du REM a moins de 600 metres)

Entree en fonction :

Des que possible.

Nous vous invitons a soumettre votre candidature (lettre de motivation et cv) au plus tard le 11 juillet 2025. La date de debut de l'emploi est le 8 septembre 2025 mais elle pourrait etre devancee si la personne retenue est disponible.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactees par telephone pour une entrevue.

La Regie de police du Lac des Deux-Montagnes souscrit au principe d'acces a l'egalite en emploi et invite toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Question(s) de preselection:

Vous vous qualifiez comme une personne autonome ou plus a l'aise dans un environnement de supervision?
Experience:

Assistance a la direction: 2ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-07-11
Date de debut prevue: 2025-09-08