Job Description

CSAP 25-565 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - Terme - Ecole Mer et Monde

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Date:

24 juin 2025

Lieu de travail:

Halifax, NS, CA, B3H 1G9

Entreprise:

Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une education de qualite de la pre-maternelle a la 12e annee, en francais langue premiere en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un role actif dans le developpement de l'identite culturelle et de la promotion de la langue francaise dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Ecosse.

Le CSAP compte 23 ecoles, frequentees par plus de 6 500 eleves. Plus de 1 000 employes qui assurent l'education des eleves et les accompagnent afin de favoriser leur epanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunite d'emploi suivante:

Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - Terme

Ecole Mer et Monde

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ):

2025-06-30

a 23h59

Syndicat :

NSGEU (8300)

Lieu de travail:

Ecole Mer et Monde

Type de poste:

Terme

Date d'entree en fonction:

2025-09-02

Date de fin (s'il a lieu):

2026-02-13

Salaire:

31,10 $/heure (+ 4%)

Ronde (s'il a lieu):

Non applicable

Taches:

Les responsabilites incluent :

Sous la supervision de la direction de l'ecole, l'adjoint(e) administratif(-tive) assiste la direction de l'ecole dans la realisation des differentes taches administratives de l'ecole. Il/elle assure la planification, l'organisation et l'execution des travaux de secretariat de l'ecole pour assurer son bon fonctionnement.




Traiter les communications telephoniques et le courrier ; Gerer les systemes de bureau y compris le systeme de classement ; Participer, au besoin, aux reunions convoquees par la direction d'ecole ; Transmettre les rapports, les formulaires et la correspondance relies aux activites de l'ecole; Faire l'entretien regulier de l'equipement de bureau ; Accueillir les visiteurs ; Signaler a son superieur, les questions qui necessitent son attention immediate ; Tenir a jour la comptabilite de l'ecole a l'exception du budget de la cafeteria ; Recevoir, verifier et distribuer les commandes de l'ecole ; Se tenir au courant des nouveautes dans son domaine ; Faire des recommandations pour ameliorer le systeme scolaire du CSAP ; Executer toute autre tache assignee par son/sa superieur(e) immediat(e).

Les qualifications:

Une formation de niveau collegiale en secretariat/gestion de bureau; Posseder un minimum de 2 ans d'experience pertinente; Toute combinaison de formation et d'experience jugee equivalente sera consideree; Excellentes aptitudes en informatique; Excellentes aptitudes pour les communications; Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles; Une bonne connaissance du francais et de l'anglais parle et ecrit.

AUTRES INFORMATIONS

Seules les candidatures soumises en francais seront considerees. Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement defavorises ou sous-representes a poser leur candidature. Si vous faites partie d'un groupe designe, nous vous invitons a l'indiquer dans votre profil de candidature. Si vous etes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d'un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d'entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures necessaires pour repondre a vos besoins, dans le respect de notre engagement en matiere d'equite en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles selectionnees pour une entrevue. Si vous etes retenu(e), une verification judiciaire (secteur vulnerable) et un certificat du registre des enfants maltraites seront demandes avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d'embauche. * Le CSAP respecte les principes d'equite et d'inclusion en matiere d'emploi, et s'engage a offrir un milieu scolaire et professionnel a l'image de ces valeurs.