Job Description

Adjoint(e) administratif(ve), Qu\xc3\xa9becTU SOUHAITES TE JOINDRE \xc3\x80 UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!Nous recherchons activement un adjoint administratif afin de supporter la Direction des ressources informationnelles dans les t\xc3\xa2ches cl\xc3\xa9ricales et dans la r\xc3\xa9daction et la production de mat\xc3\xa9riel de communication et d\'information.POURQUOI MONTER \xc3\x80 BORD?

• Emploi permanent - 37,5 heures par semaine;
• Cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s durant la p\xc3\xa9riode des F\xc3\xaates et semaines de vacances anticip\xc3\xa9es;
• Assurance collective (m\xc3\xa9dicament, dentaire, vision, etc.);
• Programme d\'aide aux employ\xc3\xa9s gratuit et disponible pour toute la famille;
• R\xc3\xa9gime de retraite avec cotisation de l\'employeur;
• Programme de bonification annuel;
• Mode de travail hybride;
• Possibilit\xc3\xa9s d\'avancement de carri\xc3\xa8re;
• \xc3\x89quipements de travail fournis;
• Club social et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements d\'entreprise;
• Bel environnement maritime au c\xc5\x93ur du Vieux-Port de Qu\xc3\xa9bec.

TES TALENTS SERVIRONT \xc3\x80 RELEVER LES D\xc3\x89FIS SUIVANTS :

• G\xc3\xa9rer les agendas de la direction du d\xc3\xa9partement informatique;
• Organiser les r\xc3\xa9unions incluant la r\xc3\xa9servation des salles et la pr\xc3\xa9paration des documents;
• G\xc3\xa9rer et traduire les communications internes et externes de la DRI (messages urgents, courriels, appels t\xc3\xa9l\xc3\xa9phoniques, courrier, etc.);
• Coordonner les activit\xc3\xa9s de formation informatique pour le personnel, en collaboration avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de support;
• Coordonner les activit\xc3\xa9s sociales, de team building, party de No\xc3\xabl, etc;
• Effectuer le suivi des budgets du d\xc3\xa9partement informatique et pr\xc3\xa9parer des rapports financiers;
• G\xc3\xa9rer la facturation avec l\'\xc3\xa9quipe des comptes payables;
• G\xc3\xa9rer les fournitures de bureau;
• Organiser les d\xc3\xa9placements professionnels pour les membres du d\xc3\xa9partement informatique;
• Participer et soutenir les activit\xc3\xa9s pr\xc3\xa9vues au syst\xc3\xa8me de gestion de la sant\xc3\xa9, s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et environnement.

NOTRE COLL\xc3\x88GUE ID\xc3\x89AL POSS\xc3\x88DE :

• DEP en secr\xc3\xa9tariat ou autre formation pertinente;
• Entre un (1) et cinq (5) ans d\'exp\xc3\xa9rience dans ce r\xc3\xb4le ou dans un r\xc3\xb4le similaire;
• Tr\xc3\xa8s bonne ma\xc3\xaetrise de la Suite Office;
• Langues : niveau avanc\xc3\xa9 en fran\xc3\xa7ais et en anglais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit;
• Sens des priorit\xc3\xa9s, autonomie et d\xc3\xa9brouillardise;
• Bonnes aptitudes communicationnelles;
• Sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le.

DESCRIPTION DE L\'ENTREPRISEFond\xc3\xa9e en 1972, Groupe Oc\xc3\xa9an est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l\'industrie maritime canadienne, notre succ\xc3\xa8s se fonde sur notre capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 innover, notre volont\xc3\xa9 de toujours aller de l\'avant et la diversit\xc3\xa9 de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire, des travaux maritimes, de la construction ou de la r\xc3\xa9paration navale, nous sommes tr\xc3\xa8s fiers des r\xc3\xa9alisations de notre main d\'\xc5\x93uvre sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e. Au sein de nos diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes, nous retrouvons des employ\xc3\xa9s dynamiques, passionn\xc3\xa9s et anim\xc3\xa9s par une volont\xc3\xa9 de faire une diff\xc3\xa9rence. Nous favorisons un milieu de travail sain, s\xc3\xa9curitaire et respectueux de notre environnement, refl\xc3\xa9tant ainsi nos valeurs d\'excellence, d\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et de respect.TU AIMERAIS TE JOINDRE \xc3\x80 L\'\xc3\x89QUIPE, FAIS-NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE D\xc3\x88S MAINTENANT!N.B. : Groupe Oc\xc3\xa9an souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 et invite les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les membres des Premi\xc3\xa8res Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 poser leurs candidatures. L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin vise \xc3\xa0 faciliter la lecture et n\xe2\x80\x99a aucune intention discriminatoire. Nous croyons au principe d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\'emploi et nous sommes ouverts aux mesures d\'adaptation lors du processus de s\xc3\xa9lection.Oc\xc3\xa9anMC et Groupe Oc\xc3\xa9anMC ainsi que les logos/dessins y aff\xc3\xa9rents sont des marques de commerce de 9215-7064 Qu\xc3\xa9bec inc. employ\xc3\xa9es sous licence.

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