Job Description

VOTRE Rxc3x94LE DANS Lxe2x80x99ORGANISATION Relevant de la directrice des opxc3xa9rations et sous la supervision immxc3xa9diate du responsable de projets-travaux majeurs. Lxe2x80x99adjoint.e de projets et opxc3xa9rations a pour mission de soutenir la directrice des opxc3xa9rations dans ses txc3xa2ches administratives quotidiennes, mais principalement dxe2x80x99assister le responsable de projets dans la gestion et le suivi des travaux de rxc3xa9novation majeure. La personne titulaire du poste assiste xc3xa0 la coordination quotidienne des activitxc3xa9s opxc3xa9rationnelles, de la gestion immobilixc3xa8re, du suivi des budgets, de la gestion et du suivi des subventions et des relations avec les diffxc3xa9rentes parties prenantes et les locataires. Plus prxc3xa9cisxc3xa9ment, la personne titulaire du poste est appelxc3xa9e xc3xa0 effectuer les txc3xa2ches suivantes : Soutien administratif

• Procxc3xa9der xc3xa0 la rxc3xa9daction de documents administratifs divers ;
• Traiter les demandes concernant les dossiers en cours ou archivxc3xa9s (ex. permis de construire, permis dxe2x80x99occupation du domaine public, etc.) ;
• Procxc3xa9der au classement physique et numxc3xa9rique des dossiers du dxc3xa9partement ;
• Collaborer au suivi des budgets des projets ;
• Effectuer la correction et la mise en page de correspondances ou de tout autre type de documents requis dans lxe2x80x99exercice de ses fonctions ;
• Rxc3xa9pondre xc3xa0 diverses demandes dxe2x80x99informations sur les diffxc3xa9rents dossiers ;

• Participer xc3xa0 lxe2x80x99organisation des diffxc3xa9rentes xc3xa9tapes des projets de rxc3xa9novation ;
• Rxc3xa9diger et diffuser les comptes rendus des rxc3xa9unions ;
• Gxc3xa9rer les calendriers du dxc3xa9partement selon les besoins ;
• Participer xc3xa0 la prxc3xa9paration des documents aux locataires et des avis relixc3xa9s aux inspections et travaux majeurs ;
• Participer activement xc3xa0 la relation locataire tout au long des travaux ;

• Collecter et assurer une vigie des documents nxc3xa9cessaires aux montages des dossiers de subventions ;
• Soumettre les demandes de subventions en collaboration avec le Responsable de projets notamment celle xc3xa0 la ville de Montrxc3xa9al ;
• Assurer le suivi des exigences et des xc3xa9chxc3xa9anciers des programmes de subventions ;
• Assurer la vigie des dxc3xa9pxc3xb4ts et des paiements de subventions ;
• Toutes autres mandats ou txc3xa2ches connexes.

• Dxc3xa9tenir un DEC en administration ou tout autre formation jugxc3xa9e pertinente ;
• Possxc3xa9der un minimum de 5 ans dxe2x80x99expxc3xa9rience dans le domaine administratif et/ou gestion de projet ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office ;
• Avoir une excellente maitrise du franxc3xa7ais, tant xc3xa0 lxe2x80x99oral quxe2x80x99xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9crit ;
• Avoir une bonne maitrise de lxe2x80x99anglais, tant xc3xa0 lxe2x80x99oral quxe2x80x99xc3xa0 lxe2x80x99xc3xa9crit ;
• Avoir une connaissance du domaine immobilier et des procxc3xa9dures de subvention (atout) ;
• Avoir une connaissance du logiciel HOPEM (atout).

• Dxc3xa9tenir un excellent sens du professionnalisme et de rxc3xa9solution de problxc3xa8me;
• Faire preuve dxe2x80x99autonomie, de prise dxe2x80x99initiative et de polyvalence;
• Dxc3xa9tenir une grande capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer son temps et ses prioritxc3xa9s;
• Dxc3xa9montrer dxe2x80x99excellente habiletxc3xa9s relationnelles et de collaboration.

• Poste permanent avec un horaire de 40h par semaine ;
• Rxc3xa9gime dxe2x80x99assurance collective payxc3xa9 xc3xa0 60% par l'employeur, incluant l'assurance dentaire ;
• Contribution de lxe2x80x99employeur au Rxc3xa9gime de Retraite Simplifixc3xa9 (RRS) ;
• Compte de gestion de santxc3xa9 (400$/an) ;
• Plusieurs journxc3xa9es rxc3xa9munxc3xa9rxc3xa9es de maladie par annxc3xa9e ;
• 4 semaines de vacances par annxc3xa9e incluant la pxc3xa9riode des fxc3xaates ;
• Txc3xa9lxc3xa9mxc3xa9decine et un Programme d'Aide aux Employxc3xa9s (PAE) ;
• Et encore plus!