Job Description

CSAP 25-651 - Adjoint(e) administratif(-ve) de la Direction regionale - Regroupement Metro

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Date:

10 nov. 2025

Lieu de travail:

Dartmouth, NS, CA, B3B 1W9

Entreprise:

Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une education de qualite de la pre-maternelle a la 12e annee, en francais langue premiere en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un role actif dans le developpement de l'identite culturelle et de la promotion de la langue francaise dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Ecosse.

Le CSAP compte 23 ecoles, frequentees par plus de 6 500 eleves. Plus de 1 000 employes qui assurent l'education des eleves et les accompagnent afin de favoriser leur epanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunite d'emploi suivante:

Adjoint(e) administratif(-ve) de la Direction regionale

Regroupement Metro

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ):

2025-11-17

a 23h59

Syndicat :

Non syndiques (8400)

Lieu de travail:

Bureau Dartmouth

Type de poste:

Permanent

Date d'entree en fonction:

Des que possible2025-12-01

Date de fin (s'il a lieu):

Salaire:

Il s'agit d'un poste non syndique sur la fourchette 4 du regime de remuneration avec une echelle salariale annuelle de 50 359 $ a 62 948 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndique s'appliquent.

Taches:

SOMMAIRE DE L'EMPLOI (RAISON D'ETRE)

Sous la supervision de la direction du secteur ou du regroupement, le ou la titulaire offre un appui administratif et logistique a la direction du secteur et aux autres membres de l'equipe dans la planification, l'organisation et l'execution des taches administratives.

QUALIFICATIONS

Formation collegiale en gestion de bureau (ou l'equivalent); Minimum de deux (2) annees d'experience en secretariat ou dans un role d'appui administratif; Aptitudes pour creer une experience positive de service et d'appui aupres du personnel et du public; Aptitudes en informatique (Suite Microsoft, Google Docs, SAP); Comprehension de base dans les finances au niveau de production de rapport financier; Sens de l'organisation et de la gestion des priorites; Aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles; Capacite de s'acquitter de multiples priorites; Souci des details; Diplomatie et discretion dans les interactions avec le personnel et le public; Maitrise du francais tant a l'oral qu'a l'ecrit et connaissance de base de l'anglais.

RESPONSABILITES ET TACHES

Accueil et reception

Repondre avec discretion et diplomatie aux appels telephoniques recus des membres du personnel et du public; Repondre avec discretion et diplomatie aux communications electroniques (courriel) recus des membres du personnel et du public; L'adjoint(e) administratif(-tive) fournira les informations demandees ou determinera les suivis pertinents pour fournir un service a la clientele de haute qualite; Accueillir les visiteurs, le cas echeant.

Gestion de la correspondance et de la documentation

Preparer les correspondances et les notes de service pour les membres du secteur en assurant la distribution selon les directives et les normes etablies; Preparer les lettres de correspondance selon les standards et les directives recues; Maintenir un systeme de classement efficace respectant les normes de confidentialite et la conformite des regles entourant l'acces a l'information; Preparer la documentation administrative decoulant des reunions, comites de travail ou sessions de formation; Preparer les documents necessaires pour l'appui et le developpement des programmes d'etudes du CSAP le cas echeant. Repondre avec diplomatie et discretion aux appels telephoniques de la direction du secteur.

Gestion des budgets

Tenir a jour les budgets relevant du secteur en assurant l'exactitude des informations a l'aide des rapports financiers; Verifier les formulaires de reclamation pour assurer la conformite des depenses soumises et faire le suivi de toute la documentation decoulant des budgets.

Taches administratives generales

Preparer les documents pertinents pour les reunions et les formations; Planifier et organiser la logistique telle que les invitations, les reservations et partager la documentation pertinente pour les reunions et les formations coordonnees par le secteur; Assurer le bon fonctionnement des equipements du secteur et faire les suivis lorsque necessaires; Commander du materiel et des fournitures de bureau, renouveler l'inventaire et faire autoriser les bons de commande; Faire les reservations de chambres d'hotel, de commandes de repas pour les formations et les reunions; Preparer les rapports tels que demandes par le superviseur immediat; Poursuivre des activites de formation et de perfectionnement en lien avec les objectifs identifies dans le cadre du processus d'appreciation de rendement et de perfectionnement professionnel; Fournir des recommandations pour ameliorer le systeme scolaire du CSAP; Executer toutes autres taches assignees par son superviseur immediat.

AUTRES INFORMATIONS

Seules les candidatures soumises en francais seront considerees. Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement defavorises ou sous-representes a poser leur candidature. Si vous faites partie d'un groupe designe, nous vous invitons a l'indiquer dans votre profil de candidature. Si vous etes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d'un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d'entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures necessaires pour repondre a vos besoins, dans le respect de notre engagement en matiere d'equite en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles selectionnees pour une entrevue. Si vous etes retenu(e), une verification judiciaire (secteur vulnerable) et un certificat du registre des enfants maltraites seront demandes avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d'embauche. * Le CSAP respecte les principes d'equite et d'inclusion en matiere d'emploi, et s'engage a offrir un milieu scolaire et professionnel a l'image de ces valeurs.