Job Description

Machinerie J. Viens et Fils Inc. / Raynox

est une entreprise familiale bien etablie depuis plus de 20 ans, specialisee dans l'usinage, la soudure et la fabrication sur mesure d'equipements en acier inoxydable pour les industries agroalimentaires.
Nous concevons des reservoirs, fermenteurs et cuves de haute qualite, grace a une equipe devouee et a des equipements performants (CNC et conventionnels).

Joignez-vous a une entreprise ou l'esprit de famille, la rigueur et l'innovation sont au coeur de notre quotidien.

Sommaire du poste

Sous l'autorite du president-directeur general, l'adjoint.e administratif.ve et a la comptabilite est responsable de la tenue de livres, de la preparation des donnees financieres mensuelles/annuelles ainsi que du soutien administratif general.
Grace a son sens de l'organisation, sa rigueur et sa vivacite d'esprit, il/elle assure un soutien efficace et constant a la direction.

Comptabilite

Tenir les livres comptables dans Sage 50. Gerer les comptes payables et recevables. Faire les rapprochements bancaires et conciliations. Produire les remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS, CSST, etc.). Preparer les rapports de fin de periode et le dossier de fin d'annee. Effectuer les paiements (marge de credit, carte, fournisseurs). Analyser les comptes du grand livre. Preparer les T4 et releve 1 annuels. Preparer et envoyer les factures et notes de credit. Effectuer les depots et comptabiliser les encaissements. Tenir a jour les dossiers clients et les fichiers Excel (Raynox). Repondre aux demandes de renseignements des clients. Jumeler les documents (factures, tests, bons de commande). Preparer les bons de commande et approuver les factures. Traiter les paiements aux fournisseurs et concilier les etats de compte. Calculer le cout de revient des projets termines.

Paie et ressources humaines

Gerer les dossiers employes et feuilles de temps. Traiter la paie dans Sage 50 et effectuer les virements. Gerer les avantages sociaux, RVER, conges, assurance-emploi, etc. Participer au recrutement, a l'accueil et a l'integration du personnel. Repondre aux questions sur la paie et les conditions de travail.

Administration et bureautique

Repondre aux appels et courriels, classer les documents. Rediger les lettres, subventions et documents administratifs. Gerer les envois postaux et expeditions (Dicom, Purolator, UPS, etc.). Commander les fournitures de bureau et faire les copies necessaires. Soutenir la direction et les cadres dans leurs taches quotidiennes.

Conditions de travail

Salaire a discuter selon le profil Assurance collective avec dentaire Tu profites d'un

veritable equilibre travail-vie personnelle;

Horaire flexible

avec fin de journee a

11h30 le vendredi;

Ton

savoir-faire est reconnu

, dans une entreprise en pleine croissance; Tu fais partie d'un environnement

chaleureux, stable et humain.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Heures d'arrivee et de depart flexibles Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel