Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilite

L'Office regional d'habitation de Marguerite-D'Youville (ORH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d'aide au logement. Son parc immobilier est compose de 148 logements HLM destines a des familles et a des personnes agees a faible revenu, plus de 160 logements du programme AccesLogis et des logements subventionnes dans le cadre du programme de supplement au loyer.

TRAVAILLER A L'ORH COMME ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABILITEC'EST :

Pouvoir s'impliquer dans sa communaute; Contribuer au bien-etre de citoyens et citoyennes sur le territoire de la MRC; Pouvoir se depasser pour une mission concrete et proche des gens; Etre implique dans plusieurs projets stimulants qui font la difference pour des gens dans le besoin.

CE QUE NOUS AVONS A OFFRIR :

Un emploi a la hauteur de vos attentes dans une equipe soudee, chaleureuse et collaborative; Une philosophie de gestion basee sur la confiance, le professionnalisme et l'autonomie; Un environnement de travail enviable sur le bord du fleuve a Vercheres; Un emploi contractuel d'une duree d'un an, avec possibilite de prolongation; Un horaire flexible, 4 jours par semaine (28 heures/semaine); La possibilite d'effectuer du teletravail selon la politique en vigueur; Un salaire horaire pour 2026 entre 30,96 $ et 41,72 $ selon experience; REER, assurances collectives et telemedecine; Des jours de conges payes durant la periode des fetes; Et plusieurs extras tels que stationnement, terrasse sur le toit avec vue sur le fleuve, espace de travail collaboratif et lumineux, cafe gratuit, cuisine complete, evenements et activites du comite social, notamment party de Noel, party estival, cadeaux de reconnaissance et bien plus...

NOUS N'ATTENDONS QUE VOUS!

VOTRE MISSION

Sous la supervision de la directrice generale de l'ORH, la personne titulaire du poste apporte un soutien essentiel a l'adjointe de direction dans la realisation des taches comptables. Elle contribue a la gestion des comptes recevables et payables ainsi qu'a la preparation et au suivi des documents financiers. Ce role requiert rigueur, discretion et sens de l'organisation afin d'assurer l'efficacite des operations et de faciliter le travail de l'adjointe de direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Comptes recevables

Preparer et comptabiliser les depots et les acheminer a l'institution financiere; Effectuer la facturation et la perception des loyers et prendre les ententes avec les locataires; Produire l'age des comptes et en verifier l'exactitude; Informatiser dans SIGLS les resultats et numeriser tous les documents a la reception du jugement du Tribunal administratif du logement.

Comptes payables

Faire la saisie informatique des factures selon les imputations appropriees et le budget approuve; Fermer les bons de travail des fournisseurs a la reception des factures; Emettre les cheques selon la procedure etablie; Preparer la liste de cheques a presenter au conseil d'administration; Faire le suivi de la liquidite; Preparer les demandes de remboursements de la TPS et de la TVQ selon la periodicite; Faire les paiements des contrats et des taxes municipales et scolaires selon le calendrier de paiements.

Comptabilite

Effectuer la conciliation bancaire; Assister la directrice generale dans la planification, la preparation et le suivi budgetaire de l'ORH; Inscrire le budget par ensemble immobilier et mettre a jour les budgets revises dans le systeme comptable; Effectuer les ecritures et regularisations; Preparer des transferts budgetaires s'il y a lieu; Accomplir les activites relatives aux etats financiers annuels; Verifier les etats financiers des associations de locataires et du Comite consultatif des residents (CCR); Produire les rapports mensuels et biannuels pour presentation au conseil d'administration; Creer des postes budgetaires pour les projets hors enveloppe ACE; Effectuer toute autre tache connexe qui lui est confiee par son superieur immediat dans le cadre de ses fonctions.

EXIGENCES

Detenir un diplome d'etudes professionnelles en comptabilite ou finances ou dans un domaine connexe ou toute combinaison d'experience jugee pertinente; Posseder un minimum d'une (1) annee d'experience pertinente a l'emploi; Posseder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, des logiciels comptables et du logiciel Acrobat; Maitriser le francais tant a l'oral qu'a l'ecrit; Connaitre ou avoir de l'experience dans le milieu communautaire et municipal (atout).

QUALITES ET APTITUDES RECHERCHEES

Capacite a communiquer de facon claire et adaptee; Sens des responsabilites et de l'organisation; Faire preuve d'une capacite d'adaptation; Capacite de travailler en equipe; Rigueur et souci du detail; Capacite de travailler avec des echeanciers serres.

COMMENT POSTULER?

Faire parvenir votre CV et lettre de presentation, a l'attention de Catherine Sirois, directrice en gestion des ressources humaines et relations de travail, avant le 4 janvier 2026, avec la mention du titre du poste a l'adresse : rh@margueritedyouville.ca.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de selection.

L'ORH adhere aux principes d'equite en matiere d'emploi.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee

Remuneration: 30,96$ a 41,72$ par heure

Lieu du poste : Teletravail hybride a Vercheres, QC

Date limite de candidature: 2026-01-03