Job Description

Ref.-Nr.:

CA00371

Type d'horaires:

Temps plein

Type de contrat:

Permanent - Temps plein

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Permanent, a temps plein (37,5 heures par semaine)

Rheinmetall Canada est fiere de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs europeens de systemes et d'equipement pour la defense et la securite. Nous offrons des solutions novatrices pour les systemes de vehicules et les solutions electroniques.





Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec teletravail (3 jours en presentiel), des services medicaux prives, une gamme complete d'avantages sociaux, un service de cafeteria, une salle de divertissement et d'entrainement, un stationnement gratuit et un environnement entoure de verdure. Entamez votre carriere chez nous en etant reconnu(e) pour vos annees anterieures de travail et encourage(e) vers le developpement de vos futures competences!





En tant qu'adjoint(e) de direction chez Rheinmetall Canada, vous jouerez un role strategique dans le soutien administratif et organisationnel de la haute direction. Vous assurerez une coordination fluide des activites quotidiennes du president et de l'equipe executive, tout en encadrant de maniere informelle l'equipe d'adjointes administratives des differents groupes.

Voici quelles seront vos principales responsabilites :

Gestion du calendrier du president : planification proactive et coordination des reunions internes et externes. Organisation de voyages d'affaires : reservations, logistique, suivi des depenses, personne-ressource aupres de nos fournisseurs de voyage et de notre unite d'affaires. Gestion des visiteurs et logistique des rencontres : coordination des rencontres et preparation des salles. Soutien administratif a l'equipe executive : minutes de rencontres, redaction et traduction de documents, mise en page de divers documents, dont des presentations corporatives, gestion de comptes de depenses, approbation de feuilles de temps et gestion de dossiers confidentiels. Communication interne et externe : liaison avec notre unite d'affaires en Norvege et le siege social en Allemagne, coordination bilingue des communications. Encadrement informel des adjointes administratives : partage des meilleures pratiques, soutien ponctuel et role de personne-ressources.

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSEDER

Les acquis que nous recherchons :

Minimum de 8 a 10 ans dans un role similaire, idealement dans un environnement corporatif ou international. Diplome en secretariat ou formation equivalente. Parfaitement bilingue (francais et anglais), a l'oral comme a l'ecrit. Maitrise approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Qualites personnelles : Discretion, autonomie, sens de l'organisation, capacite a gerer plusieurs priorites, excellent jugement, capacite de s'adapter rapidement et excellentes habiletes interpersonnelles.

Des atouts qui vous donneraient plus de chances...

Avoir de l'experience avec l'appareil gouvernemental Avoir deja travaille avec SAP.



Nous remercions tous les postulants de leur interet. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Rheinmetall Canada souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi.

Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorite de l'exterieur du Quebec, de meme que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basee en Ontario.*


Certaines conditions varient selon le statut du poste.