Progi, c'est plus qu'un emploi, c'est un milieu de vie dynamique, respectueux et stimulant. Ici, nous partageons tous le meme code source. Il est base sur le travail d'equipe, l'amour de ce que nous faisons et l'excellence. Notre algorithme est programme pour accueillir les defis avec le sourire et voir le changement comme une opportunite.
Description du poste
Progi est a la recherche d'une personne proactive, organisee et polyvalente pour appuyer la direction du marketing et generale. Travaillant en etroite collaboration avec le directeur marketing et la presidente, l'adjoint(e) jouera un role cle dans la coordination des activites administratives du departement, la preparation de documents strategiques et la logistique entourant les projets marketing. Cette personne contribuera a maintenir un fonctionnement fluide du service et a soutenir les communications internes et externes.
Vos taches
Soutenir la direction dans la gestion des priorites et du calendrier marketing
Assurer la mise en page, la revision et la coordination de documents (presentations, communiques, rapports, etc.)
Effectuer la gestion administrative des fournisseurs et des contrats lies au marketing
Collaborer a la logistique des evenements, salons et campagnes (reservations, inscriptions, suivis)
Rediger des comptes rendus, suivis de reunion et correspondances professionnelles
Aider a la preparation des publications internes et externes (reseaux sociaux, infolettres)
Realiser diverses taches de soutien administratif pour le bon fonctionnement du departement marketing ou du quotidien de la presidente.
Rendre des services a differents departements.
Toutes autres taches connexes
Profil recherche
Bilingue (francais et anglais), parle et ecrit
Experience professionnelle pertinente en soutien de direction ou en marketing
Excellente capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois
Rigueur, discretion et autonomie
Sens de l'organisation et des priorites
Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aisance avec la technologie
Une bonne plume et une sensibilite marketing sont des atouts
Disponible pour presence au bureau et parfois travail hybride.
En plus de rejoindre une equipe super chouette, voici une multitude d'avantages :
Regime de REER collectif auquel l'employeur contribue
Assurances collectives (incluant l'assurance dentaire payee a 100 % par l'employeur)
Bureaux modernes, bien situes au centre-ville (on a meme une terrasse sur le toit avec un BBQ)
Gym amenage pour les Progiciens
Stationnement gratuit au centre-ville, disponible a l'annee (meme le week-end pour aller voir un spectacle ou aller au resto !)
Programme de referencement ($$$)
Lunch d'equipe
Horaire d'ete
5 a 7, etc.
Ensemble, les Progiciens ont l'audace de batir.
Note :
Ce poste necessite une connaissance de l'anglais, car le candidat sera appele a effectuer la revision et la traduction de documents sur une base reguliere.
REQUIREMENTS
Status
: Completed
Written French
: Advanced
Spoken French
: Advanced
Written English
: Advanced
Spoken English
: Advanced
BENEFITS
Social activities organized by the company
: 5 a 7 Party de saison
Travel Assistance
Insurance
Dental insurance
: 100% paid by PROGI
Long-term disability insurance
Life insurance
Coffee
: Cafe gratuit a volonte et pour les amateurs, une machine Nespresso est disponible dans le coin cafe.
Floating leave days
: Des heures de bonheur prisent a n'importe quel moment de l'annee!
On-going training
Summer schedule
Flexible hours
Employee referral bonus
: Devenez chasseur de tete d'un jour et une prime de 1000$ vous attends si l'une de vos references est embauchee.
Employee assistance program
Deferred profit sharing plan DPSP
Registered retirement savings plan
Reimbursement of training and development activities
Reimbursement of professional association dues or membership fees
: Si necessaire a l'emploi
Reimbursement for kilometres travelled
Competitive salary
Lounge
Games room
: Une table de ping pong pour s'amuser et se concurrencer entre collegues durant les heures de pause et de diner
Free parking
Public transportation nearby
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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