Job Description

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employe(e)s de CDC

Fourchette salariale:

58,544 $ - 76,106 $

Horaire de travail:

Terme

Duree du contrat:

12 mois

Niveau de securite:

Secret

Exigences linguistiques:

Preference sera accordee aux personnes bilingues

Date de cloture:

29/08/2025

Pays:

Canada

Vous avez au moins cinq ans d'experience dans la prestation de services de soutien administratif?

Vous aimez les taches de comptabilite generale et de soutien administratif a la gestion des marches?

CDC est a la recherche d'un adjoint administratif professionnel ou d'une d'un adjointe administrative professionnelle dynamique pour l'une de ses unites fonctionnelles de la Region de la capitale nationale. La personne retenue s'occupera principalement du volet administratif d'une unite fonctionnelle composee de professionnels des Services immobiliers et des Services environnementaux. Dans son travail de tous les jours, cette personne apportera son concours pour diverses taches liees a la comptabilite (comptes fournisseurs et comptes clients, rapprochements et facturation des services) et fournira un soutien administratif a la gestion des contrats (traitement des demandes d'acomptes et des ordres de modification). Les personnes interessees et possedant les qualifications requises sont invitees a postuler.

L'adjoint administratif, a titre d'administrateur principal de l'unite fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au gestionnaire de site ou aux gestionnaires des operations regionales, aux chefs de programme et aux chefs regionaux de secteur de services. Le titulaire du poste agit comme specialiste technique administratif et coordonne le travail des autres membres du personnel administratif au sein de l'unite fonctionnelle. Le titulaire du poste mene de maniere independante des activites administratives et fournit des services efficaces, opportuns et de grande qualite. L'adjoint administratif saisit des donnees et produit des rapports connexes, et il gere des documents et des dossiers. En outre, il coordonne la preparation de la documentation relative aux ressources humaines et fournit des directives fonctionnelles aux autres membres du personnel administratif a l'echelle de l'unite fonctionnelle.

ACTIVITES CLES ET PERIODIQUES

Voici une liste representative, mais non exhaustive, des taches et des responsabilites liees au poste :

Taches principales

Coordonner et fournir un soutien administratif au gestionnaire de site, ou aux gestionnaires des operations regionales, aux chefs de programme et aux chefs regionaux de secteur de services. Orienter et guider les autres adjoints administratifs afin de garantir la coherence des exigences de l'unite fonctionnelle ou du secteur de services. Relire, reviser et valider les documents avant la signature du gestionnaire. Assurer le controle de la qualite des donnees saisies (p. ex. pour les depenses mensuelles, la production de rapports sur l'entree du temps, les comptes crediteurs et la facturation des services). Creer des outils de suivi et recueillir des donnees a l'intention du gestionnaire afin de repondre aux exigences en matiere de production de rapports. Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement. Produire, analyser et garantir la qualite et l'exactitude des donnees presentees aux gestionnaires (p. ex. feuilles de temps, rapports financiers, indicateurs de rendement, rapports lies aux ressources humaines). Saisir dans le systeme de planification des ressources de l'entreprise les donnees liees aux activites et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgetaire, entree du temps, approvisionnement, administration des marches).

Autres taches

Prendre des notes durant les reunions mensuelles et preparer les proces-verbaux de ces reunions. Fournir des solutions administratives pour ameliorer les services au sein du site. Participer aux activites de fin d'exercice (p. ex. preparer les etats financiers de fin d'exercice, organiser les fichiers et les bases de donnees pour la nouvelle annee financiere, archiver des fichiers). Effectuer d'autres taches sur demande.

COMPETENCES

Connaissances generales et particulieres

Pratiques administratives exemplaires. Principes comptables. Expertise de niveau intermediaire avec MS Office. Gestion des dossiers.

Etudes/certification(s) et experience

Exigence minimale :

un diplome d'etudes collegiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et cinq ans d'experience pertinente, ou l'equivalent.

Atout :

exigences minimales et cours de comptabilite generale ou experience de base en comptabilite.

Capacites

Utiliser les logiciels et les systemes d'exploitation appropries. Gerer des echeances et des priorites multiples. Etre soucieux des details.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

Fournir des conseils et de l'orientation fonctionnels aux employes. Coordonner le travail d'autres membres du personnel administratif au sein de l'unite fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de bureau typique; deplacements occasionnels.

Les avantages sociaux

CDC offre d'excellentes possibilites d'avancement et l'un des meilleurs regimes d'avantages sociaux du marche de l'emploi. Les avantages sociaux d'un Adjoint administratif representent de 25 % a 30 % de son salaire.



Votre regime comprend les avantages suivants :

Un regime de retraite de la fonction publique Une allocation de bien-etre de 400 $ (par exemple, un abonnement a un centre de conditionnement physique) Une allocation de 1500 $ pour les services de sante mentale en sus de la couverture paramedicale habituelle Le service de soins virtuels TELUS Un mode de travail hybride et une allocation de 400 $ tous les deux ans pour soutenir les options de teletravail Le programme ameliore d'aide aux employes et aux familles en Equilibre Des regimes de prestations de voyage de luxe Des regimes complets de vacances et d'autres conges payes

Pour commencer une carriere a Construction de Defense Canada (CDC), vous devez etre un citoyen canadien ou un resident permanent du Canada. A titre de condition d'emploi a CDC, il est necessaire de detenir au minimum une cote de fiabilite. Certains roles peuvent vous obliger a etre titulaire d'une attestation de securite de niveau Secret.


CDC est responsable du processus d'habilitation de securite du personnel. Generalement, pour etre eligible pour une cote de fiabilite , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les cinq annees precedentes, et pour etre eligible pour une cote de securite de niveau secret , vous devez etre en mesure de fournir des renseignements generaux verifiables portant sur les dix annees precedentes. Ce processus comporte habituellement le controle des references ainsi que la verification des competences, du casier judiciaire et de la solvabilite (au besoin), et il peut necessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l'obtention d'une cote de securite, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de securite.



Il est essentiel de posseder la cote de securite appropriee pour obtenir un emploi a CDC. De plus, il incombe au candidat ou a l'employe de s'assurer qu'il peut obtenir et conserver le niveau d'attestation de securite requis pour commencer ou maintenir son emploi a CDC. A defaut d'obtenir ou de conserver le niveau d'attestation de securite requis, le candidat ou l'employe ne recevra pas d'offre d'emploi, l'offre conditionnelle sera declaree nulle et non avenue ou son emploi prendra fin par suite d'un licenciement motive. Pour tous les candidats et employes, le processus d'attribution de la cote de securite est effectue a l'aide d'une methode rigoureuse qui comprend des enquetes, des verifications et des evaluations relativement a ce qui suit, sans toutefois s'y limiter :


le casier judiciaire
les references
les emplois precedents
les sources ouvertes
la situation credit/financiere




Le Code d'ethique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroit la confiance du public dans l'integrite des employes de CDC et fournit des precisions aux employes sur certains problemes, y compris les conflits d'interets reels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) a CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employes sont tenus d'attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code des le debut de la periode d'emploi a CDC. Les employes sont egalement tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du President de tout changement dans leur situation le plus tot possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.



Faites partie d'un milieu de travail diversifie et inclusif!



Au sein de CDC, nous sommes determines a faire en sorte que chacun puisse s'exprimer et etre authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapees, des minorites visibles et des membres de la communaute LGBTQ2+. Nous invitons egalement les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisees a travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d'experience verifiable, a poser leur candidature.



En tant qu'employeur, CDC souscrit au principe d'equite en matiere d'emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d'adaptation formulee en raison d'une contre-indication medicale, d'un motif religieux ou d'un autre motif de distinction illicite prevu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d'adaptation, veuillez ecrire a l'adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.



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