Job Description

Adjoint ou adjointe a la gestion du secteur de l'inspection professionnelle

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Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur? Rejoignez-nous!

Le Barreau du Quebec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe a la gestion du secteur de l'inspection professionnelle pour un poste permanent syndique.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine


Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montreal)


Date d'entree en poste : Des que possible


Echelle salariale annuelle : De 46 066 $ a 65 809 $


La Direction de la qualite de la profession chapeaute l'inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l'inspection professionnelle est l'un des instruments de controle de l'exercice de la profession par lesquels le Barreau du Quebec s'acquitte de sa mission premiere. La formation continue vise a maintenir, mettre a jour, et ameliorer les competences professionnelles et deontologiques des membres.


L'adjoint ou l'adjointe a la direction de l'inspection professionnelle effectue les taches de secretariat et assure le suivi des differents dossiers du ou de la responsable de l'inspection professionnelle et du coordonnateur ou de la coordonnatrice inspection reguliere. Il ou elle recoit les appels concernant ses activites, transmet l'information, effectue le suivi de differents dossiers et assume la responsabilite de certains dossiers specifiques.

Quel sera votre role?

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Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :



Assure le secretariat du responsable ou de la responsable de l'inspection professionnelle et du coordonnateur ou de la coordonnatrice inspection reguliere, notamment :


Prepare, redige et/ou revise divers documents; Procede a l'ouverture, au classement, au suivi et a la fermeture des dossiers sous sa responsabilite et des documents s'y rattachant; Tient les agendas de delais quant au suivi de dossiers, aux auditions, prescriptions, rendez-vous et autres echeances afferentes aux divers processus; Gere l'organisation, la planification et la logistique des rencontres internes; Effectue les recherches necessaires aux suivis de diverses demandes, y compris dans le cadre de procedures speciales; Contribue a la revision ainsi qu'a la mise en oeuvre des processus, politiques et proceduriers.
Traite la correspondance ainsi que les appels telephoniques;


Assure la gestion de la boite courriel generale du secteur des inspections professionnelles, y compris le classement des courriels dans les dossiers correspondants;



Collabore a la preparation des rapports de depenses en effectuant le suivi des depenses du secteur de l'inspection professionnelle ainsi que la reception, la verification et l'imputation des factures, y compris le suivi aupres du Service des finances;



Tout en contribuant a l'identification des besoins afferents aupres du personnel concerne, assure le suivi de diverses demandes liees aux besoins technologiques, logistiques et materiels du secteur des inspections professionnelles, y compris le suivi des feuilles de temps, la gestion des espaces de travail, le calendrier des absences et des vacances;



Assure aupres du personnel de l'equipe de l'inspection professionnelle une vigie au niveau du respect de la classification adequate des dossiers et documents et assure la mise a jour de la convention de nommage selon l'evolution des besoins;



Collabore aux communications externes destinees aux membres;



Assiste, au niveau administratif, le responsable ou la responsable de l'inspection dans la preparation du budget du service;



Appuie ses superieurs ou superieures dans les processus d'embauche et assure l'integration des nouvelles ressources;



Collabore au suivi des demandes de verifications des membres du Tableau de l'Ordre;



Effectue toute autre tache demandee par ses superieurs ou superieures.

Qualifications requises

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Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez :

Un diplome d'etudes collegiales ou l'equivalent en secretariat juridique (ASP); Quatre annees d'experience pertinente.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre organisation et votre gestion des priorites; Votre rigueur; Votre travail d'equipe; Votre capacite a entretenir de bonnes relations avec vos collegues; Votre service a la clientele; Votre integrite et votre professionnalisme; Votre excellente maitrise de la langue francaise parlee et ecrite; Vos aptitudes techniques (maitrise intermediaire de la suite Microsoft Office. Partagez

Visez juste.

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Veuillez soumettre votre candidature pour le

concours AS-36 au plus tard le 30 septembre 2025

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Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste equilibre chez nos talents.

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En savoir plus

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Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre chez nos talents :

Conciliation travail-famille Opportunite de contribuer a assurer la protection du public et a rendre la justice plus accessible pour tous Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission et qui fait une reelle difference Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus * Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien physique et mental)