Job Description

SOMMAIRE
La personne a ce poste appuie la direction generale dans l'ensemble de ses taches incluant les activites liees a la gestion et au management des artistes. Elle voit au bon fonctionnement du secretariat et collabore a une saine gestion de l'environnement de travail au sein du groupe. Elle apporte un soutien pour l'ensemble des activites du Pavillon des arts et de la culture de Coaticook en respectant la vision, les valeurs, les orientations et les differents projets du Pavillon.

Ta,CHES ET RESPONSABILITa?S
Responsable de la billetterie.
Repond aux appels telephoniques et en assure le suivi.
Prend connaissance des courriels et en assure le suivi ou la redistribution.
Gare, filtre et repond aux correspondances courantes, aux questions et demandes de reunions adressees a la personne responsable ainsi qu'a la direction.
Effectue le suivi des dossiers de programmation (contrats, materiel, etc.).
Redige differents documents et demandes en soutien a la direction.
Collabore avec la direction pour les rapports et redditions.
Assure la mise a jour des contacts.
Assure la mise a jour du calendrier Outlook et en fait la verification des activites.
Travaille sur les mandats specifiques demandes par la direction.
Supporte l'ensemble des membres des autres departements dans leurs taches.
Effectue les taches clericales (photocopies, classement, approvisionnement en materiel de bureau, etc.).
Tient a jour et fait le suivi du paiement des comptes et de la reception des paiements.
Gare la petite caisse.
Participe a differentes rencontres et comites pour lesquels sa participation est requise.
Organise son poste de travail de maniare adequate pour atre assistee en cas d'absence.
S'acquitte de toutes autres taches jugees essentielles par la direction generale afin de permettre l'atteinte des objectifs du Pavillon.

Diplame d'a?tudes collegiales en technique de bureautique et/ou toute autre combinaison de formation et d'experiences jugees equivalentes

EXPa?RIENCE MINIMALE REQUISE
Experience minimale de 2 annees dans un poste comportant des responsabilites de service a la clientale

CONNAISSANCES PARTICULIa^RES
Bonne maatrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de l'internet
Avoir une excellente maatrise du franaais (redaction et relations interpersonnelles) et de l'anglais 3/5
Avoir une connaissance dans le domaine des arts et de la culture - atout

EXIGENCES
Peut atre amene a travailler le soir

CARACTa?RISTIQUES PERSONNELLES
Sens de l'ethique
Grand souci de maintenir l'image et la reputation de la corporation
Haut niveau d'ethique et capacite a maintenir la stricte confidentialite en tout temps
Gestion des priorites et respect des echeanciers parfois serres
Souplesse, proactivite, enthousiasme et capacite de travailler en equipe
Souci du detail
Bonnes habiletes en communication (tact et diplomatie)
Flexibilite et polyvalence
Integrite

CONDITIONS D'EMPLOI
Avoir un permis de travail pour le Canada
Poste permanent a temps plein : 35h/semaine;
Peut atre amene a travailler de soir;
Salaire annuel : 36 000 $
Lieu de travail : Pavillon des arts et de la culture, 116, rue Wellington, Coaticook
Date d'entree en poste : fin septembre 2022
Date limite pour deposer sa candidature: 21 septembre 2022

Nous tenons a remercier tous les candidats et candidates qui demontrent de l'interat pour ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.