Job Description

OFFRE D\xe2\x80\x99EMPLOI ADJOINT(E) \xc3\x80 LA DIRECTION DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS POSTE R\xc3\x89GULIER \xc3\x80 TEMPS PLEIN _________________________________________________________________________________________ Le Mus\xc3\xa9e national des beaux-arts du Qu\xc3\xa9bec invite \xc3\xa0 la d\xc3\xa9couverte de l\xe2\x80\x99art qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois et l\xe2\x80\x99art international. Il est anim\xc3\xa9 de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99innovation, d\xe2\x80\x99excellence et de respect, valeurs qu\xe2\x80\x99il v\xc3\xa9hicule aupr\xc3\xa8s de sa force vive de 180 employ\xc3\xa9s passionn\xc3\xa9s. Accueillant, accessible et inclusif, le MNBAQ s\xe2\x80\x99est donn\xc3\xa9 comme d\xc3\xa9fis : la pertinence de l\xe2\x80\x99ensemble de ses actions et de ses contenus, l\xe2\x80\x99innovation dans ses pratiques et la performance via le travail collaboratif et l\xe2\x80\x99optimisation de ses processus. Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les \xc3\xa9quipes du Mus\xc3\xa9e, dont la construction d\xe2\x80\x99un nouveau pavillon, l\xe2\x80\x99Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe mus\xc3\xa9al actuel. Un tel milieu de travail vous int\xc3\xa9resse ? Vous avez le go\xc3\xbbt de joindre une \xc3\xa9quipe dynamique et de travailler dans un environnement exceptionnel entour\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99art et des Plaines d\xe2\x80\x99Abraham ? C\xe2\x80\x99est ce que ce poste vous offre. PRINCIPALES RESPONSABILIT\xc3\x89S Sous la supervision de la directrice des communications et du marketing, l\xe2\x80\x99adjoint(e) \xc3\xa0 la direction du marketing et des communications assure un soutien administratif \xc3\xa0 la directrice ainsi qu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble du personnel de sa direction. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment :

• R\xc3\xa9alise la mise \xc3\xa0 jour des informations sur les diff\xc3\xa9rents canaux num\xc3\xa9riques (sites Web, Intranet, applications, affichage, etc.) ;
• Effectue diverses t\xc3\xa2ches en lien avec les bases de donn\xc3\xa9es, incluant de l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99informations, des suivis sur les d\xc3\xa9sabonnements et de la mise \xc3\xa0 jour dans la base de donn\xc3\xa9es des courriels;
• Collabore \xc3\xa0 l\'envoi de courriels de masse en effectuant la programmation, l\'assortiment des listes et des visuels;
• Participe au suivi des r\xc3\xa9sultats de la direction et \xc3\xa0 la production de tableaux de bord et de tableaux statistiques;
• Assure, au besoin, un soutien des activit\xc3\xa9s de presse et autres activit\xc3\xa9s permettant de faire rayonner l\'institution;
• Organise et documente des r\xc3\xa9unions : pr\xc3\xa9paration d\'ordres du jour, pr\xc3\xa9paration et envoi de la documentation, logistique et prise de notes;
• Appui la directrice dans le suivi de certaines demandes et dossiers en effectuant des recherches, en recueillant et en compilant des renseignements;
• \xc3\x89labore et tient \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement et conservation des documents de la direction;
• Apporte un soutien en collaborant \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et au suivi du budget.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en bureautique ou autre formation \xc3\xa9quivalente;
• Un minimum de trois (3) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience;
• Excellente connaissance de la suite Office;
• Aisance en informatique pour l\xe2\x80\x99apprentissage des logiciels pertinents;
• Excellente connaissance de la langue fran\xc3\xa7aise (\xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral);
• Bon sens de l\xe2\x80\x99organisation et de la planification;
• Grande autonomie, beaucoup de jugement, esprit d\xe2\x80\x99initiative et de d\xc3\xa9brouillardise;
• Habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 r\xc3\xa9diger des proc\xc3\xa8s-verbaux et autres documents administratifs;
• Rigueur, minutie dans la saisie de donn\xc3\xa9es et les suivis administratifs;
• Souci \xc3\xa9lev\xc3\xa9 de la confidentialit\xc3\xa9 des informations;
• Bonne connaissance de l\xe2\x80\x99environnement Microsoft365 (Teams, OneDrive, SharePoint).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps plein (classe 264-10);
• Salaire annuel pouvant varier de 36 636 $ \xc3\xa0 54 953$ selon l\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience;
• Protections d\xe2\x80\x99assurance collective avantageuses;
• Excellent r\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es;
• Quatre semaines de vacances annuelles apr\xc3\xa8s un an en fonction;
• 8 jours de cong\xc3\xa9s maladie par an;
• Possibilit\xc3\xa9 de travail hybride;
• Lieu de travail magnifique, au c\xc5\x93ur des plaines d\xe2\x80\x99Abraham.

D\xc3\x89BUT DE L\xe2\x80\x99EMPLOI ET HORAIRE L\xe2\x80\x99horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. INSCRIPTION Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es sont invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 faire parvenir leur curriculum vitae d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 ainsi qu\xe2\x80\x99un bref r\xc3\xa9sum\xc3\xa9 de l\'int\xc3\xa9r\xc3\xaat pour le poste d\xe2\x80\x99ici le 4 mars 2023 \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99attention de : Direction Talents & culture
Mus\xc3\xa9e national des beaux-arts du Qu\xc3\xa9bec
Parc des Champs-de-Bataille
Qu\xc3\xa9bec (Qu\xc3\xa9bec) G1R 5H3 L\xe2\x80\x99envoi de candidatures par courrier \xc3\xa9lectronique est appr\xc3\xa9ci\xc3\xa9 \xe2\x80\x93 veuillez indiquer le titre du poste dans l\xe2\x80\x99objet de votre message. Toutes les candidatures seront prises en consid\xc3\xa9ration, cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\xc3\xa9es. www.mnbaq.org Le MNBAQ applique un programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les personnes handicap\xc3\xa9es, les membres de minorit\xc3\xa9s visibles et de minorit\xc3\xa9s ethniques \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Pour favoriser l\xe2\x80\x99application de notre programme, nous sugg\xc3\xa9rons aux candidats et candidates de nous indiquer s\xe2\x80\x99ils ou elles font partie d\xe2\x80\x99un de ces groupes. Des mesures d\xe2\x80\x99accommodement pourront \xc3\xaatre offertes sur demande lors du processus de s\xc3\xa9lection aux personnes ayant des besoins particuliers. Type d\'emploi : Temps plein, Permanent Salaire\xc2\xa0: 36\xc2\xa0636,00$ \xc3\xa0 54\xc2\xa0953,00$ par an Avantages\xc2\xa0:

• Assurance Invalidit\xc3\xa9
• Assurance Maladie Compl\xc3\xa9mentaire
• Cong\xc3\xa9s de Vacances et Compensatoires
• Programme d\'Aide aux Employ\xc3\xa9s
• R\xc3\xa9gime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail\xc2\xa0:

• Quart de jour

Lieu du poste : T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride \xc3\xa0 Qu\xc3\xa9bec, QC Date limite de candidature\xc2\xa0: 2023-03-05