Job Description

Bureau :

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Jenny Kwan, deputee de la circonscription de Vancouver Est

Lieu :

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Bureau de circonscription, (Vancouver, Colombie-Britannique)

Fonctions :

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Gerer et repondre aux demandes des electeurs, y compris l'accueil, la sensibilisation et la correspondance. Administrer et enregistrer les appels telephoniques, les courriels, les telecopies et les visites spontanees. Assurer la liaison avec divers ministeres federaux et organismes communautaires. Aider la deputee dans sa correspondance avec les electeurs et les critiques. Concevoir et produire les courriers et les envois postaux de la deputee. Taches administratives generales et d'accueil. Tenir a jour les listes de la base de donnees et envoyer des courriers directs aux electeurs en coordination avec le bureau parlementaire d'Ottawa. Representer la deputee lors d'evenements et de reunions, au besoin. Suivre les evenements dans la circonscription et conseiller la deputee sur les questions qui s'y posent. Aider a la coordination de l'emploi du temps de la deputee. Organiser et planifier les deplacements de la deputee. En consultation avec le bureau du Parlement, coordonner et gerer les occasions de sensibilisation liees au travail de la deputee dans la circonscription. Assurer la liaison avec le departement de la Chambre des communes et le bureau de la deputee a Ottawa afin d'assurer une coordination harmonieuse du bureau de circonscription, y compris la logistique du bureau et la supervision des depenses, au besoin. Autres taches, au besoin.

Competences :

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Competences averees en communication (verbale et ecrite) en anglais Excellentes aptitudes organisationnelles, capacite a travailler sous pression et a respecter les delais Competences averees en matiere de recherche et de traitement de dossiers Connaissance des ministeres gouvernementaux, des organisations communautaires et du mouvement syndical Solides competences informatiques, notamment en matiere d'Internet, de Windows, de MS Office et d'InDesign Connaissance de la circonscription de Vancouver-Est et de ses priorites Connaissance du Nouveau Parti democratique et bon jugement politique Baccalaureat ou maitrise en travail social ou experience equivalente Experience en gestion de bases de donnees, un atout Connaissance et utilisation des plateformes de medias sociaux, un atout Connaissance du cantonais et/ou du mandarin, un atout important

Salaire annuel :

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60 490 $


(Les taux de remuneration sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture :

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7 jours apres publication (minuit)

Date d'entree en fonction :

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Des que possible

Adressez votre demande a :

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jenny.kwan.c1a@parl.gc.ca and cc President@ufcw232.ca

Le nom du depute ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l'objet de votre courriel.

Note :

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Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les deputes du Nouveau Parti democratique. Toutes les offres de service seront recues et traitees en toute confidentialite.


Le NPD et les deputes du NPD font activement la promotion de l'equite en matiere d'emploi. Les femmes, les personnes noirs, autochtones et racisees, les personnes en situation de handicap, 2SLGBTQI + et toute personne appartenant a des groupes en quete d'equite sont fortement encourages a postuler; les candidats qualifies de ces groupes auront la priorite. Si vous etes membre d'un groupe en quete d'equite, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature. Nous nous engageons a creer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche, veuillez contacter les ressources humaines a ndphr@parl.gc.ca pour organiser les mesures appropriees.