Job Description

Au Barreau du Quebec, on met tout en place pour faciliter la recherche d

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un juste equilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux defis et paix d

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esprit.

Travailler au Barreau du Quebec, c

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est evoluer dans un environnement sain tout en contribuant a la mission de protection du public du Barreau :

Conciliation travail-vie personnelle

Travail hybride

Avantages sociaux competitifs

Trouvez votre juste equilibre. Postulez et rejoignez une equipe humaine, dynamique et engagee.

Envie de rejoindre une equipe chaleureuse et dynamique ? D'integrer une organisation qui a votre bien-etre a coeur ? Rejoignez-nous !

Le Barreau du Quebec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe de releve au Bureau du syndic pour un (1) poste permanent syndique

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail

:

Maison du Barreau (Vieux-Montreal)

Date d

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entree en poste :

Des que possible

Echelle salariale annuelle :

De 42 654 $ a 60 935 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquetes concernant la conduite derogatoire des avocats, du depot des plaintes disciplinaires, et des enquetes en matiere de reinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d'honoraires des avocats et offre un service d'information au public et aux membres de l'Ordre. Il intervient egalement dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

L'adjoint ou adjointe de releve au Bureau du syndic effectue les taches de secretariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu'il ou elle remplace pour les avocats et avocates y travaillant. Il ou elle apporte egalement un support en cas de surplus de travail.

QUEL SERA VOTRE ROLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes :

Pour les avocats ou avocates avec lesquels ou lesquelles vous effectuerez la releve :

Recevoir les appels telephoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Deonto, les filtrer, transmettre les appels, noter les messages et recevoir les plaignants ou plaignantes qui se presentent a la reception;

Tenir l'agenda pour les avocats ou avocates;

Effectuer la transcription electronique de divers documents ou correspondances;

Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise a jour, voir a leur epuration et proceder a leur fermeture;

Reviser mensuellement tous les dossiers, effectuer les rappels et s'assurer de leur epuration;

Effectuer la saisie au systeme informatique des informations et donnees concernant les differents dossiers sur les avocats ou avocates;

Contacter les intervenants ou intervenantes (avocats ou avocates et plaignants ou plaignantes) au dossier pour leur transmettre des informations de l'avocat ou avocate et pour prendre des rendez-vous;

Colliger les donnees et produire un rapport statistique mensuel sur les activites de l'avocat ou l'avocate ou des avocats ou avocates de qui vous relevez selon les politiques etablies;

Effectue des photocopies pour les dossiers;

Tache specifique lors des remplacements pour les syndics adjoints ou syndiques adjointes

Assurer les suivis des temoins appeles a comparaitre devant les comites de discipline;

Taches specifiques lors des remplacements pour les avocats ou avocates a la conciliation

Donner l'avis verbal de conciliation, confirmer par ecrit la conciliation tant aupres de l'avocat ou avocate que du client ou de la cliente, fermer les dossiers de conciliation, lorsque completes;

Autres taches

Assurer les taches de secretariat associees aux comites relevant du syndic;

S'assurer de transferer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernees selon les politiques etablies;

Faire partie de l'equipe Info-Deonto et prendre les appels des membres selon la procedure etablie;

Lorsque requis, apporter un soutien a la preparation des dossiers de revision et des rapports d'arbitrage pour acheminement au Service des greffes;

En cas de besoin, effectuer une partie ou la totalite des taches du ou de la commis de service ou du ou de la commis a la numerisation;

Effectuer toute autre tache demandee par vos superieurs ou superieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possedez :

Un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou l'equivalent.

Deux (2) annees d'experience pertinente.

Vous etes reconnu ou reconnue pour :

Votre polyvalence;

Votre excellente maitrise de la langue francaise parlee et ecrite;

Votre bonne connaissance de la langue anglaise parlee et ecrite pour repondre aux demandes du public anglophone (plaignants...);

Votre bonne gestion du temps et des priorites;

Votre maitrise de la communication interpersonnelle;

Votre orientation vers les clients;

Votre rigueur et votre minutie;

Votre maitrise intermediaire intermediaire de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature a carriere@barreau.qc.ca et visitez notre site Carrieres pour plus de details: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/

Concours AS-71, au plus tard le 21 aout 2025.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste equilibre

chez nos talents :

? Conciliation travail-famille

? Opportunite de contribuer a assurer la protection du public

et a rendre la justice plus accessible pour tous.

? Sentiment d'appartenance a un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une reelle difference.

? Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus

? Securite (securite financiere, soutien a la retraite, soutien

physique et mental)

Visez juste.

Postulez et joignez-vous a une equipe humaine et engagee

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 42654,00$ a 60935,00$ par an

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Cotisation egale au REER Programme d'Aide aux Employes Regime de retraite Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2Y 3T8