Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


18

Famille d'emplois :

Soutien a la recherche et aux programmes

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Graduate School of Public and International Affairs_Christina Clark-Kazak_PM

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/28

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Classe NR3, Personnel non syndique - 35 heures

Echelle salariale :

$57,015.00 - $71,269.00
La Faculte des sciences sociales (FSS) regroupe neuf departements, ecoles et instituts offrant des programmes de premier, deuxieme et troisieme cycles en anglais et en francais. Avec ses 10 000 etudiants, ses 260 professeurs a temps plein et sa vaste gamme de programmes et de centres de recherche, la Faculte des sciences sociales joue un role cle au coeur de l'Universite d'Ottawa.

Raison d'etre du poste

UnborderED Knowledge / Savoirs sans frontieres

vise a elargir, approfondir et institutionnaliser l'acces equitable a l'education et aux possibilites de recherche pour les personnes ayant vecu une experience de migration forcee au Canada.


Ce poste fournit un soutien administratif, operationnel, de coordination et technique general au partenariat de recherche

UnborderED Knowledge / Savoirs sans frontieres

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Principales responsabilites :

Administration, gestion de bureau et accueil

Developpe, met en oeuvre et maintient des systemes de gestion des dossiers physiques et electroniques. Coordonne et organise les reunions, teleconferences et autres evenements lies a la recherche; redige et prepare les comptes rendus. Redige et prepare la correspondance courante. Effectue des taches administratives et clericales generales telles que la photocopie, le classement, la commande de fournitures et la preparation d'envois postaux, etc.

Taches administratives liees a la recherche

Prepare et/ou aide a la preparation, a la redaction et a la traduction (anglais et francais) de documents cles, notamment les demandes d'ethique, les rapports de projet, les manuscrits destines a la publication, les resumes, les affiches scientifiques et les presentations a l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur ou de presentation. Participe aux aspects clericaux de la preparation de demandes de subvention, y compris la gestion des CV, la mise en forme des documents selon les exigences du bailleur de fonds et la preparation de budgets de base. Suit les depenses, notamment les remboursements aux participants. Suit les fournitures de recherche et autres fournitures operationnelles; demande ou acquiert le materiel et l'equipement necessaires au projet.

Interactions avec les partenaires et les participants a la recherche

Contribue au recrutement des participants a la recherche. S'assure que les formulaires de consentement sont signes et classes. Planifie les entrevues, les groupes de discussion et les reunions de recherche. Recoit et traite les echantillons, les informations et/ou les donnees conformement aux protocoles etablis en matiere de recherche, de gestion des donnees et d'ethique.

Communication et activites de liaison

Gere et repond aux courriels et aux demandes d'information liees au projet. Agit comme personne-ressource principale pour les partenaires, les participants, le personnel de recherche et le grand public. Contribue a la maintenance du site Web et a d'autres outils de communication du projet (blogues, infolettres, medias sociaux, etc.).

Participe a toute autre tache requise dans le cadre du projet de recherche ou de la gestion du partenariat de recherche.

Connaissances, competences, formation et experience :

Diplome universitaire de premier cycle ou diplome collegial; une formation postsecondaire en administration, en communication ou en gestion des donnees constitue un atout. Minimum de deux annees d'experience en administration de bureau ou en recherche. L'experience acquise dans le cadre de stages COOP, de benevolat ou d'emplois a temps partiel peut etre prise en compte. Excellentes competences en communication (orale et ecrite) ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles et en service a la clientele en francais et en anglais. La maitrise d'autres langues constitue un atout. Solides competences en organisation, en resolution de problemes et en gestion du temps. Grande precision et souci du detail. Excellente maitrise de l'informatique, notamment des applications MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Teams), de Zoom, du courrier electronique et des outils de planification electronique. Capacite a etablir des relations de travail harmonieuses avec le superviseur, les partenaires, les participants a la recherche, les collegues et le public. Comprehension des enjeux ethiques lies au travail aupres de personnes ayant vecu une migration forcee, y compris la sensibilite culturelle, la confidentialite et la securite des donnees en ligne. La preference sera accordee aux personnes ayant une experience vecue de migration.

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.