Job Description

Summary

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Bienvenue chez Ryerson, ou des opportunites de carriere exceptionnelles t'attendent. En tant que fournisseur de produits et services metalliques industriels depuis 1842, on s'engage a l'excellence et a un service client de premier ordre. Joins-toi a notre equipe et fais partie d'un heritage d'excellence, ou tes contributions seront valorisees et ton developpement soutenu. Ryerson offre un environnement dynamique axe sur la qualite, ideal pour faire avancer ta carriere et laisser ta marque dans l'industrie des metaux.



Ce poste est responsable de gerer les fonctions administratives pour soutenir le bureau et les operations d'entrepot de Vaudreuil. Les taches quotidiennes incluent le soutien aux operations comme entrer les heures de personnel temporaire et de chauffeurs, recevoir des materiaux dans le systeme, repondre aux appels entrants, trier et distribuer le courrier et classer.

Roles and Responsibilities

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Distribue le courrier au ministere ou a la personne appropriee Deposer les bons de commande et les bons de commande pour la succursale, ainsi que les soumissions de vente, les recus de livraison et d'autres classements generaux Coordonner le courrier sortant pour la cueillette et le service de messagerie Commande de fournitures de papeterie et d'autres fournitures pour la succursale Recoit les documents dans le systeme et remplit les documents en consequence Soutenir le gestionnaire des operations dans les taches administratives telles que la saisie des heures de dotation temporaire Classer et numeriser les bons de fabrication et les certificats d'essai Utilisation d'Ariba, prend en charge la saisie de commandes et l'approbation des factures A l'aide du processus suivant, cree de nouveaux fournisseurs et saisit les factures pour paiement Travaille conformement au programme ISO et aux politiques de sante et de securite Traite les appels entrants et distribue les messages et accueille les visiteurs Autres taches assignees par la direction

Requirements

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Un minimum de diplome d'etudes secondaires ou equivalent est requis; un diplome collegial en affaires ou en administration de bureau est prefere. 1 a 3 ans d'experience administrative/de bureau sont requis. Connaissance de l'industrie metallurgique est un atout. Solides competences informatiques avec maitrise de Microsoft Word, Excel et Outlook. Excellentes competences en communication ecrite et verbale et orientation service a la clientele en francais et en anglais sont requises compte tenu de la diversite des clients et des interactions inter-departementales. Tres motive, capable de gerer plusieurs taches, pas peur de prendre des initiatives. Competences efficaces en gestion du temps, capacites organisationnelles et grande attention aux details. Ryerson Canada est un employeur qui offre l'egalite des chances. On s'engage a representer les communautes diverses qu'on sert. C'est pourquoi on encourage les candidatures des minorites visibles, des personnes autochtones, des femmes et des personnes en situation de handicap.



Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats participant a tous les aspects du processus de selection.