Job Description

Apercu du poste :

La reception sera le point de contact (physique) unique pour le public visitant les locaux de police de Peel Plaza.




Sous la supervision generale du coordonnateur des services d'information, le poste est responsable des taches generales de reception et d'administration pour le service de police de Saint-Jean, comme indique dans les lignes directrices operationnelles normalisees.



Effectuer les taches generales de reception, y compris le maintien du controle d'acces des visiteurs sur la base des procedures adoptees.


Agir en tant que premier point de contact avec les visiteurs (personnes non detenues), gerer l'acces des visiteurs a l'installation en utilisant les procedures etablies.


Assurer la liaison avec diverses divisions / unites internes afin de repondre aux besoins des visiteurs, tels la verification des donnees criminelles, les empreintes digitales, les entrevues, etc.


Distribuer des lettres de verification de donnees criminelles et d'autres documents laisses a la reception par le personnel interne pour cueillette par les membres du public.


Au besoin, traiter des empreintes digitales civiles relatives a la verification des donnees criminelles.


Assurer la liaison avec les agences externes (ministere de la Justice, GRC, Commisson de liberations conditionnelles) en ce qui concerne l'orientation des visiteurs en utilisant les principes etablis.


Si necessaire, surveiller CTV et signaler toute activite inhabituelle ou criminelle basee sur des principes etablis.


Fournir et controler l'acces a la salle multifonctionnelle ou aux autres aires de rencontre dans le hall d'entree.


Controler l'acces aux toilettes dans le hall.


Organiser le courrier par division / unite pour la collection.


Au besoin, surveiller et repondre a l'interphone a partir de la zone du quai de chargement.


Assister le personnel affecte au controle de la propriete lors de l'expedition / reception au besoin.


Repondre a la ligne administrative du service de police de Saint-Jean (3200, 3201).


Utiliser l'ordinateur, les applications reliees au H T E, et le materiel general de bureau.


Commander les fournitures de bureau et entretenir la reserve de papeterie.


Executer au besoin des taches generales de bureau, dont la saisie au clavier, le photocopiage et le classement des dossiers.

Qualifications Essentielles :

? Competences en saisie au clavier d'au moins 35 mots par minute.



? Doit avoir une habilitation de securite.

?

Une maitrise du francais (intermediaire) selon l'echelle d'evaluation de la competence orale de la province du Nouveau-Brunswick.







EDUCATION ET FORMATION :



Le candidat retenu doit posseder un diplome en administration de bureau du NBCC ou un Business Certificate 1 de l'UNB, ou un programme equivalent.