Job Description

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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingenierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une societe d'ingenierie et de conseil dont la vocation premiere est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : etudes de faisabilite pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacite de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.



Pour mieux comprendre qui nous sommes, visitez le site www.systracanada.com.




Contexte:

L'adjoint administratif sera affecte au projet du tramway Gatineau-Ottawa qui constitue un ambitieux projet de mobilite pour mieux desservir via un reseau structurant de transport en commun l'ouest de Gatineau et favoriser l'acces aux centres-villes de Gatineau et d'Ottawa. Ce projet vise egalement a requalifier les espaces urbains traverses et a accompagner la forte evolution demographique et les nombreux developpements attendus dans les prochaines annees dans ce secteur de Gatineau.


Missions/Responsabilites:
• Assister l'equipe dans le travail ;
• Support a la direction de projet et a l'equipe de projet ;
• Coordonner l'organisation de reunions et d'evenements ;
• Coordonner les communications internes a l'attention des equipes de Projets et des equipes techniques d'ingenierie ;
• S'assurer que le format et le contenu des communication externe rencontre les exigences dans le cadre du projet et attentes corporatives ;
• Coordonner les reservations de billets d'avion, d'hotels, de transport et les inscriptions etc. si necessaire ;
• Assister a certaines reunions et en faire le compte rendu ;
• Gestion de la petite caisse de projet ;
• Coordonner avec le bureau chef les commandes de fourniture de bureau (papeterie et equipements de sante-securite tel les EPI) ;
• Tout autre travail administratif general de bureau exige par le projet.


Profil/Competences :
Formation : Diplome d'etudes professionnel en bureautique ou autre diplome pertinent au role.

Nombre d'annee d'experience : 5 a 7 annees d'experience dans un role similaire.

Competences techniques : • Excellente maitrise de Word (fonctions avancees) ;
• Tres bonne connaissance d'Excel et Power Point ;
• Habilites a communiquer clairement en francais, a l'oral comme a l'ecrit.

Qualites personnelles :

• Discretion et confidentialite ;
• Sens aigu de l'organisation, respect des echeanciers ;
• Souci du travail bien fait; capacite de travailler sous pression ;
• Esprit d'equipe, attitude positive et sens de l'initiative.




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SYSTRA Canada s'engage a avoir une main-d'oeuvre diversifiee et inclusive.


Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi qui valorise les candidatures de tous et qui offre l'equite en matiere d'emploi en fonction des merites et des aptitudes des candidats et du personnel.


Note : Dans cette description, le masculin est utilise pour faciliter la lecture et inclut le feminin.