Job Description

Publie le 12 fevr. 2025
Roberval
Permanent
Bureautique / Soutien administratif
SAG506
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui deconstruit les stereotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre equipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Pret(e) a relever un defi palpitant? Nous sommes a la recherche d' un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra a l'equipe de certification. La personne sera basee au bureau de Roberval. Ton employeur de choix


Mallette est le quatrieme plus grand bureau comptable au Quebec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguises, dans pres de 40 bureaux a travers le Quebec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalite, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la difference. Pourquoi te joindre a notre equipe?


Le bien-etre de nos equipes est notre priorite absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :

Bureaux fermes a compter de midi tous les vendredis de l'annee


Places en garderies reservees exclusivement a notre equipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.


Assurance collective (medicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue duree, etc.)


Possibilite d'effectuer du teletravail, selon les besoins


Regime de retraite avec participation de l'Employeur


Conge des Fetes (bureaux fermes entre Noel et le Jour de l'An)


Jours feries au-dela des Normes du travail et conges de differentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)


Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l'ergonomie et la culture


Credit d'honoraires de 500 $ sur nos services professionnels


Conciliation travail et vie familiale/personnelle


Activites sociales et regionales


Avantages Carte Premieres Loges


Programme de reconnaissance et de referencement


Services en ligne de telemedecine, d'aide a l'employe et a la famille (PAEF) et un programme de sante mentale


Promotions, mutations et cheminement de carriere


Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)


Ambiance conviviale


Ce que tu accompliras


Assurer le suivi administratif relatif a la qualite professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs


Assurer le controle de la qualite sur le plan de la presentation des documents tant internes qu'externes


Realiser la preparation, mise en forme et revision de divers documents et, au besoin, des etats financiers


Communiquer et repondre aux diverses demandes de la clientele et des professionnel.le.s


Effectuer la mise a jour de donnees, la finalisation, la numerisation des documents et le verrouillage des dossiers


Faire le classement des documents, l'ouverture et l'archivage des dossiers


Peut etre amene.e a coordonner les livraisons d'etats financiers et a mettre a jour l'agenda des associe.e.s


Peut etre amene.e a preparer les budgets de temps pour les dossiers de la clientele et preparer les projets de facturation


Peut etre amene.e a creer de nouvelles clienteles ou mandats et generer divers rapports dans la base de donnees clients


Peut etre amene.e a faire de la reception


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Profil


As-tu le profil recherche?




Ce qui compte vraiment


Formation pertinente en secretariat, bureautique, comptabilite ou toute autre experience dans un poste similaire


Excellent francais parle et ecrit


Aptitudes en redaction et en revision


Maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)



Ce qu'on recherche chez toi


Approche orientee par le travail en equipe


Souci de la satisfaction de la clientele


Rigueur, souci du detail et confidentialite


Informations contractuelles


Envie de rejoindre la grande famille Mallette? Voici un apercu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c. Ton avenir commence ici, postule des maintenant!

Fais-nous parvenir ta candidature des maintenant : josee.tremblay@mallette.ca•Certains avantages peuvent varier selon la region. Les dossiers seront traites avec confidentialite. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactees.•