Job Description

Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c'est faire partie d'une equipe qui valorise l'innovation, la collaboration et l'environnement. Notre equipe est toujours a la recherche de talents dans l'industrie pour l'appuyer dans sa mission de reinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situe en plein coeur du centre-ville de Laval, MONTONI se demarque par ses batiments verts et intelligents ainsi que la qualite architecturale et urbanistique de ses realisations. Venez construire avec nous le Quebec de demain en vous joignant a notre equipe des maintenant !

Description du poste

Sous la responsabilite immediate de la vice-presidente associee, Affaires juridiques, Construction et Developpement, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative apportera un soutien administratif et clerical aux professionnels juridiques et aux gestionnaires de projets en construction et en immobilier. La personne jouera un role cle dans la preparation, la gestion et le suivi des documents legaux et contractuels lies aux projets de construction, de developpement immobilier et corporatif, tout en assurant la conformite avec les lois et reglements applicables.

Responsabilites :

Preparer, reviser et assurer le suivi des resolutions annuelles et speciales, incluant la collecte des signatures et l'insertion dans les livres corporatifs. Rediger les resolutions et procurations necessaires aux operations (contrats, baux, etc.). Transmettre mensuellement les tableaux SST au comite et mettre a jour le Programme de prevention selon les directives juridiques. Effectuer les verifications diligentes lors des acquisitions de terrains liees au developpement immobilier, incluant les demandes d'information et le suivi aupres des organismes. Compiler les donnees dans des tableaux de suivi et produire un rapport synthese des informations recues. Gerer le calendrier et les echeanciers administratifs du departement des Affaires Juridiques - Developpement et Construction. Fournir un soutien administratif lors de mandats speciaux confies au departement juridique. Effectuer le traitement des factures liees aux honoraires juridiques. Traduire certains documents a la demande du departement. Participer a l'archivage occasionnel selon les besoins. Toutes autres taches connexes afin de supporter l'equipe dans les operations quotidiennes.

Qualifications

Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou diplome d'etudes professionnelles (DEP) en secretariat juridique, bureautique ou dans un domaine connexe. Experience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idealement dans le secteur de la construction, l'immobilier ou juridique. Excellente maitrise de la langue francaise a l'ecrit et a l'oral. Bilinguisme afin d'etre en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires a l'externe. Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire, notamment SharePoint.

Aptitudes :

Integrite et honnetete. Grand souci du detail. Sens de l'organisation et aisance dans la gestion du temps et des priorites. Bonne communication, entregent et fort esprit d'equipe. Discretion et haut sens de la confidentialite. Dynamisme, proactivite et reponse prompte au probleme

Informations complementaires

Travailler chez Montoni, c'est avoir acces a une solide offre de remuneration globale :

Programme de formation et de developpement en continu; Remboursement de l'adhesion a un ordre professionnel; Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'a 5%; 4 semaines de vacances; Des assurances collectives genereuses; Telemedecine; Des activites et des evenements en groupe pour les fansdu social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collegues et de t'integrer a la vie MONTONI; Un acces a un gym moderne qui ne fait pas annee 80; Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit; Acces a un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto; Des billets de spectacles et de hockey a la Place Bell ou Centre Bell.

Envie d'evoluer et de contribuer a la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !


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