Job Description

En tant qu'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez a la realisation des activites administratives de votre secteur. Vous offrez un soutien administratif et secretariat a un(e) directeur(-trice) ou un gestionnaire relevant d'un Vice-president. Vous apportez egalement un soutien administratif aux autres membres de votre unite, au besoin. Vous participez a la coordination, a la planification et a la priorisation des activites de gestion de votre unite. Vous interagissez avec de nombreux intervenants. Vous prenez des decisions et effectuez des taches de maniere proactive et autonome, conformement aux besoins administratifs de votre superieur. La capacite a communiquer efficacement et a adapter votre approche est donc essentielle. Plus specifiquement, vous serez amene(e) a :

Effectuer diverses activites de secretariat, notamment la redaction, la mise en page, la mise a jour, la production et la revision linguistique de documents d'information provenant des differents secteurs Realiser diverses taches administratives liees a la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de depenses, gestion des inventaires et du materiel, evaluations de rendement, etc.) Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, des appels, des courriels et du courrier Preparer et assister a diverses reunions, y compris celles du comite de direction. Rediger les proces-verbaux et assurer le suivi de ces reunions Participer a l'organisation logistique de divers evenements (reunions d'equipe, comites, assemblees, deplacements, activites de relations publiques, etc.) Traiter des documents et des courriels sensibles et confidentiels

Ce que nous offrons

*

Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles des la premiere annee Regime de retraite a prestations determinees qui assure un revenu previsible et stable durant toute la retraite Regime d'assurance collective incluant des services de telemedecine Remboursement des frais lies a la sante, au bien-etre et a de l'equipement pour le teletravail + Les avantages sont applicables en fonction des criteres d'admissibilite.*


Curieux de decouvrir Desjardins ? Cliquez ici


#LI-Remote

Ce que vous mettrez a profit

Diplome d'etudes collegiales dans une discipline appropriee Un minimum d'une annee d'experience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'experience pertinentes pourraient etre considerees Connaissance du francais necessaire pour les postes au Quebec et en raison de la revision de documents en francais destines aux dirigeants Connaissance de la suite MS Office, incluant Word, Outlook, PowerPoint et Teams

Apprecier les differences, Apprendre avec agilite, Communiquer de maniere efficace, Etre oriente client, Etre oriente vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Syndicat

(si admissible)

Chez Desjardins, on croit a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous nous engageons a accueillir toutes les personnes, a les considerer et a les valoriser pour ce qu'elles sont, a nous enrichir de leurs differences et de leur unicite et, surtout, a leur offrir un environnement de travail ou elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolerance zero! Nous croyons en l'importance que nos equipes soient le reflet de la diversite de nos membres, de notre clientele et des communautes que nous servons.


Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'amenagement seront offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-01-20