Job Description

Cr\xc3\xa9\xc3\xa9e en 2014, \xc3\x89quipe BL n\'a cess\xc3\xa9 de cro\xc3\xaetre et la notori\xc3\xa9t\xc3\xa9 de l\'agence s\'est r\xc3\xa9pandue dans le Centre-du-Qu\xc3\xa9bec jusqu\'en Estrie et m\xc3\xaame ailleurs. Inspir\xc3\xa9e d\'une tendance \xc3\xa9mergente orient\xc3\xa9e vers l\'avant-gardisme, la rigueur, l\'exp\xc3\xa9rience et le service client irr\xc3\xa9prochable, leur groupe a connu une croissance exponentielle.\xc3\x80 l\'aube de leurs 10 ans, leur aspiration \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir un mod\xc3\xa8le de courtage immobilier nouveau, inspir\xc3\xa9 des grandes m\xc3\xa9tropoles, est maintenant accomplie. L\'ambition de leurs futures d\xc3\xa9marches est de s\'affirmer comme l\'un des piliers de l\'immobilier au Centre-du-Qu\xc3\xa9bec et ailleurs.Accueil et r\xc3\xa9ception:R\xc3\xa9ception et gestion des appels clients et partenaires;
Accueil des visiteurs et orientation vers les services appropri\xc3\xa9s;
Maintenir la propret\xc3\xa9 du bureau (de base);
Pr\xc3\xa9paration de la salle de conf\xc3\xa9rence pour les r\xc3\xa9unions et les \xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
Gestion administrative:Gestion de l\'inventaire du bureau et des commandes de fournitures n\xc3\xa9cessaires;
Pr\xc3\xa9paration et envoi des cadeaux aux clients;
Gestion des documents et des fichiers dans SharePoint;
R\xc3\xa9aliser des envois postaux et la gestion des courriers entrants et sortants;
Suivi et collaboration avec les fournisseurs pour assurer la livraison et la qualit\xc3\xa9 des services;
Assister \xc3\xa0 l\'adjointe juridique pour l\'entr\xc3\xa9e de donn\xc3\xa9es et autres t\xc3\xa2ches administratives.
Support aux r\xc3\xa9seaux sociaux:R\xc3\xa9alisation de certaines t\xc3\xa2ches de gestion des r\xc3\xa9seaux sociaux de l\'entreprise (de base).
Support aux courtiers:Collecter des informations clients \xc3\xa0 transmettre aux courtiers;
Envoyer les dossiers au notaire et la prise de rendez-vous pour les actes de vente;
Commander des documents l\xc3\xa9gaux pour les courtiers.
Comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es:Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication verbale et \xc3\xa9crite;
Niveau de base-interm\xc3\xa9diaire en anglais: \xc3\xaatre en mesure de r\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et prendre de l\'information;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment et \xc3\xa0 respecter les d\xc3\xa9lais;
Comp\xc3\xa9tences de base en gestion des r\xc3\xa9seaux sociaux;
Ma\xc3\xaetrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint);
Connaissance de Monday, un atout.
Qualit\xc3\xa9s personnelles:Proactivit\xc3\xa9 et esprit d\'initiative;
Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et \xc3\xaatre en mesure de travailler seule et en \xc3\xa9quipe;
Sens de l\'organisation et attention aux d\xc3\xa9tails;
Professionnalisme et courtoisie;
Fiabilit\xc3\xa9 et discr\xc3\xa9tion.
Formation et exp\xc3\xa9rience:Dipl\xc3\xb4me en administration, secr\xc3\xa9tariat ou domaine similaire est un atout;
Exp\xc3\xa9rience pr\xc3\xa9alable dans un poste administratif ou de bureau dans le domaine de l\'immobilier est un \xc3\xa9norme atout.AvantagesHoraire: 9h \xc3\xa0 17h, au bureau;
Salaire selon l\'exp\xc3\xa9rience. \xc3\x89chelle salariale d\xc3\xa9butant \xc3\xa0 25$/H;
Possibilit\xc3\xa9 de bonification, si prospection de clients;
Vacances: 2 semaines durant la construction et 2 semaines durant le temps des f\xc3\xaates. Ouverture pour prendre des vacances d\xc3\xa8s cet \xc3\xa9t\xc3\xa9;
\xc3\x89quipe assez dynamique (Drummond + Sherbrooke). Plusieurs activit\xc3\xa9s de groupe sont organis\xc3\xa9es.BRH R\xc3\xa9seau d\'expertsCabinet conseil sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9 en recrutement et s\xc3\xa9lection de personnel, BRH R\xc3\xa9seau d\'experts est form\xc3\xa9 d\'une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire compos\xc3\xa9e de psychologues, de conseillers d\'orientation et de conseillers en ressources humaines, tous...

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